(Окончание. Начало см.: «Я – специалист по кадрам», 2019, № 21.)
Определение дат начала и окончания рабочего года имеет принципиальное значение для правильного расчета количества дней трудового отпуска, причитающихся работнику, и, следовательно, размера выплат, связанных с трудовым отпуском. О том, какие периоды включаются в рабочий год, в каких случаях рабочий год сдвигается и как правильно его исчислять, рассказала Елена Витальевна Гадлевская, юрист.
Какие периоды включаются в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда?
В рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включаются (подп. 1.1 п. 1 постановления № 73):
1) дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день. При этом под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, а также выполнение работы работниками, труд которых связан с особенностями выполнения работы, в течение не менее 80 % ежедневной продолжительности рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) в соответствии с законодательством;
2) непосредственно следующие за ними выходные дни, государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими;
3) период нахождения в трудовом отпуске.
Какие периоды не включаются в рабочий год для целей предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы?
В отличие от общего правила, в такой рабочий год не включаются, например, периоды временной нетрудоспособности, социального отпуска независимо от сохранения заработной платы, оплаченного вынужденного прогула. В связи с этим учет периодов, включаемых в рабочий год, должен вестись раздельно для указанных дополнительных отпусков и для остальной части трудового отпуска (основного и других дополнительных отпусков).
Фактически при наличии у работника права на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы для такого работника исчисляются 2 рабочих года – для предоставления указанного дополнительного отпуска и для остальной части трудового отпуска. Эти 2 рабочих года будут совпадать друг с другом, если работник в течение всего рабочего года был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть вторая подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).
ЭТО ВАЖНО!
Однако если, например, работник в течение рабочего года отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью, то рабочий год для рассматриваемого дополнительного отпуска сдвигается на количество дней временной нетрудоспособности, после чего он не будет совпадать с «общим» рабочим годом.
Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени (часть третья подп. 1.1 п. 1 постановления № 73). До окончания рабочего года, за который предоставляется трудовой отпуск, наниматель обязан предоставить работнику дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда или оставшуюся часть этого отпуска продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени (часть четвертая подп. 1.1 п. 1 постановления № 73).
Работник принят на работу 12.11.2018. Продолжительность его основного отпуска составляет 24 календарных дня. По результатам аттестации рабочих мест на рабочем месте данного работника установлены 3-й класс и 2-я степень вредности условий труда, в связи с чем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда составляет 7 календарных дней. Также работнику предоставляется дополнительный поощрительный отпуск 1 календарный день. С 10.06.2019 по 14.08.2019 работник отсутствовал на работе в связи с временной нетрудоспособностью.
Как правильно рассчитать продолжительность трудового отпуска в данной ситуации?
Рассчитаем продолжительность трудового отпуска, который наниматель обязан предоставить работнику до окончания рабочего года, исчисляемого с 12.11.2018 по 11.11.2019.
Для этого необходимо сначала рассчитать продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, который наниматель обязан предоставить работнику до окончания указанного рабочего года:
1) период временной нетрудоспособности длился 66 дней, на которые необходимо сдвинуть рабочий год для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда. Данный рабочий год должен исчисляться с 17.01.2019 по 16.01.2020;
2) рассчитаем продолжительность рассматриваемого дополнительного отпуска, на который работник имеет право к моменту окончания «общего» рабочего года, т.е. за период с 17.01.2019 по 11.11.2019:
– определим количество полных отработанных за указанный период месяцев на работах с вредными условиями труда:
дни, включаемые в рабочий год: 15 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31 + 31 + 30 + 31 + 11 = 299 дней;
полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год, которое составляет 29,7 календарного дня: 299 / 29,7 = 10,1;
остаток, не образующий полного месяца (0,1), переводим в дни: 0,1 х 29,7 = 3 дня. Это количество дней исключается из подсчета, поскольку составляет менее 15 календарных дней. Таким образом, за указанный период работник отработал на работах с вредными условиями труда 10 полных месяцев;
– рассчитаем продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, приходящуюся на один месяц: 7 календарных дней / 12 месяцев = 0,6 календарного дня;
– полученное количество календарных дней умножается на количество отработанных полных месяцев: 0,6 х 10 = 6 календарных дней.
Таким образом, продолжительность дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда, который должен быть предоставлен работнику при предоставлении трудового отпуска до окончания рабочего года, исчисляемого с 12.11.2018 по 11.11.2019, составляет 6 календарных дней. Общая продолжительность трудового отпуска, который наниматель обязан предоставить работнику до 11.11.2019, составит: 24 + 1 + 6 = 31 календарный день.
Вместе с тем по решению нанимателя дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы могут быть предоставлены авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью (подп. 1.6 п. 1 постановления № 73). Если сумма периодов (дней), включаемых в рабочий год, за который дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы предоставлены авансом, меньше 12 календарных месяцев, то в следующем рабочем году сумма периодов, включаемых в рабочий год, за который предоставляются данные дополнительные отпуска, уменьшается на соответствующее количество календарных дней. Иными словами, на наш взгляд, в указанной в вопросе ситуации наниматель вправе предоставить работнику весь дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью 7 календарных дней. В этом случае на 66 календарных дней (период временной нетрудоспособности) сдвигается следующий рабочий год, исчисляемый для предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда.
ЭТО ВАЖНО!
Правила оформления сдвига рабочего года законодательством не предусмотрены. В связи с этим такой сдвиг может быть оформлен приказом (распоряжением) нанимателя или расчетом, составленным специалистом по кадрам в произвольной форме.
Документ:
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы» (постановление № 73).
