При приеме на работу кандидат предъявил вкладыш без самой трудовой книжки, объяснив тем, что на прошлой работе закончились бланки трудовых книжек. Так как эта работа была для него первой, ему выдали вкладыш трудовой книжки, на титульном листе которого указано «в связи с отсутствием бланков трудовых книжек».
Как поступить с этим вкладышем?
При заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей (часть первая ст. 26 ТК).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника (ст. 50 ТК).
При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.
Если при приеме на работу кандидат предъявит вкладыш без трудовой книжки, считайте, что трудовой книжки у него нет. В данном случае необходимо оформить новую трудовую книжку на основании его письменного заявления.
Вкладыш оформляется только в одном случае: когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них (п. 60 Инструкции № 40).
Оформите акт об отсутствии трудовой книжки при приеме на работу. В акте зафиксируйте, что уведомили работника о последствиях отсутствия надлежаще оформленной трудовой книжки и о необходимости оформить новую трудовую книжку.
Направьте работнику уведомление, что необходимо оформить новую трудовую книжку. Так вы поставите работника в известность, что вкладыш без самой трудовой книжки не действителен и нужно оформить новую трудовую книжку. В уведомлении укажите, что работнику придется оплатить стоимость бланка новой трудовой книжки. Можно также устно разъяснить необходимость приобрести и завести новую трудовую книжку.
Получите от работника заявление с просьбой оформить новую трудовую книжку. В нем он должен указать, что предыдущий наниматель вместо трудовой книжки оформил вкладыш.
Получите от бухгалтерии бланк трудовой книжки. Для этого необходимо оформить заявку.
Оформите трудовую книжку. Внесите в нее запись о работе только в вашей организации. Зарегистрируйте ее в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней текущей датой.
В случае если вы уже зарегистрировали вкладыш в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней и внесли в нее запись о приеме на работу, то в новой трудовой книжке укажите:
– в гр. 2 – дату, когда вносите запись, а не дату приема на работу;
– в гр. 3 – кроме записи о приеме на работу дату приема на работу.
Зарегистрируйте трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней текущей датой.
Вкладыш в трудовую книжку, который хранили в организации, верните работнику.
Сделайте запись об этом в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.
Докуменыт:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (Инструкция № 40).
Виктория Королёва, главный правовой инспектор труда
Минской областной организации Белорусского профессионального союза
работников государственных и других учреждений
