Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть первая ст. 168 ТК).

Если в организации заключен коллективный договор, то возможны 2 варианта.

Вариант 1. В коллективном договоре предусмотрена норма о согласовании графика трудовых отпусков с профсоюзом. В данном случае наниматель обязан согласовать график трудовых отпусков с профсоюзом.

Документы, подготавливаемые в организации, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование может проводиться как внутри организации – со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование), так и вне ее – с подчиненными и неподчиненными организациями (внешнее согласование) (часть первая п. 59 Инструкции № 4).

Внешнее согласование оформляется грифом согласования. Гриф согласования располагается ниже реквизита «Подпись» на лицевой стороне последнего листа документа и состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», наименования должности лица, с которым согласовывается документ (включая полное наименование организации), собственноручной подписи, ее расшифровки и даты. Гриф согласования печатают от нулевого положения табулятора без отступа от границы левого поля. Слово «СОГЛАСОВАНО» печатают прописными буквами без кавычек и пробелов (п. 60 Инструкции № 4).

Вариант 2. В коллективном договоре отсутствует норма о согласовании графика трудовых отпусков с профсоюзом. В данном случае наниматель не обязан согласовывать график трудовых отпусков с профсоюзом.

Если коллективный договор не заключен, то обязанность нанимателя согласовывать график трудовых отпусков с профсоюзом отсутствует.

Документы:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).

Наталья Труханович, ведущий специалист управления права
и международных договоров Национального центра
интеллектуальной собственности