12 июнь 2014
Страница № 37

Советы по разработке рабочих инструкций

Иван Фунтузин, экономист

Рабочая инструкция (РИ) – документ установленной формы, подготовленный на основе единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих и содержащий профессиональные обязанности (характеристику работ), сведения о том, что должен знать (знать и уметь) рабочий, примеры работ (могут отсутствовать), его права и ответственность.

Рабочие инструкции необходимо разрабатывать для каждой профессии (конкретного рабочего места) с учетом требований к уровню квалификации рабочих.

Рабочие инструкции разрабатывают для рабочих и в случаях совмещения профессий и работ, увеличения объема работ, расширения зоны обслуживания, когда виды выполняемых работ не будут соответствовать какой-либо одной квалификационной характеристике.

Разработка и управление рабочей инструкции в общем случае включают в себя следующие этапы: принятие решения о разработке, разработку, проверку, регистрацию, согласование, утверждение, введение в действие, ознакомление, хранение, изменение (переиздание), проверку состояния, изъятие, архивирование, уничтожение или утилизацию.

Рабочие инструкции разрабатывают согласно утвержденной штатной расстановке на основании тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристик Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Общих положений ЕТКС и конкретных особенностей организации рабочего места и выполняемых работ с учетом рекомендаций НИИ труда Минтруда и соцзащиты, других профильных для организации министерств и ведомств.

С чего начать?

В первую очередь в документе следует изложить требования квалификационной характеристики из ЕТКС применительно к профессии рабочего. Необходимо расписать (уточнить) особенности, связанные с конкретным рабочим местом, например такие, как: выполнение работ, связанных с приемкой и сдачей смены, своевременной подготовкой к работе оборудования и рабочего места, инструмента, приспособлений и содержания их в надлежащем состоянии, уборкой своего рабочего места, ведением установленной документации.

Приводимые в инструкции согласно ЕТКС обязанности, уточнения и дополнения адаптируют к конкретной профессии, конкретным условиям производства, конкретному работнику.

Наряду с требованиями, изложенными в тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристиках, предъявляемыми к теоретическим и практическим знаниям рабочего, в рабочей инструкции приводят дополнительные требования к знаниям рабочего, обусловленные Общими положениями ЕТКС.

При разработке рабочей инструкции следует избегать формального подхода. Нужно собрать всю необходимую информацию об особенностях организации рабочего места и выполняемых работах.

Согласование рабочей инструкции

Разработчик подписывает рабочую инструкцию и представляет ее непосредственному руководителю рабочего для проверки на полноту изложения приводимых обязанностей и требований к знаниям рабочего (если разработчиком не является руководитель работника). При наличии замечаний разработчик корректирует проект документа и повторно представляет для подписания руководителю.

Ознакомление с рабочей инструкцией

Выдайте необходимое количество заверенных копий инструкций непосредственному руководителю рабочих (начальнику участка, старшему мастеру, мастеру).  Рабочий ознакамливается с инструкцией письменно: «С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил». Допускается в одной рабочей инструкции  проставление подписей несколькими рабочими: «С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил», фамилия и инициалы, дата и подпись.

При отсутствии места для ознакомления с текстом инструкции в самом документе оформите дополнительно лист ознакомления с инструкцией.

ЭТО ВАЖНО! Непосредственный руководитель рабочего в процессе работы контролирует нахождение рабочей инструкции на рабочем месте или в установленном месте хранения.

Проверка рабочих инструкций

Разработчик не реже 1 раза в год проверяет состояние рабочих  инструкций. Результаты проверки и последующее устранение замечаний (в случае их наличия) записывают в журнале проверки состояния рабочих инструкций.

В графе «Результат проверки состояния РИ» в зависимости от результатов проверки записывают:

– требуется замена РИ (с указанием причины, например: износ, порча, по­вреждение и т.д.);

– требуется замена листов (с указанием причины, например: износ, пор­ча, повреждение и т.д.);

– подлежит изъятию без замены (с указанием причины – отмена).

При отсутствии замечаний в журнале делают одну запись, заполняя гр. 3, 4, 5, с пометкой в гр. 4 «Замечаний нет».

Отмена рабочих инструкций

Рабочую инструкцию, пришедшую в негодность, меняют, а подлежащую изъятию – в связи с ее отменой изымают.

Подлинники отмененных инструкций архивируют в течение 3 лет после отмены, затем уничтожают или утилизируют без составления акта.

Копии отмененных инструкций, содержащие подпись рабочего, архивируют в течение 3 лет после отмены, затем уничтожают или утилизируют без составления акта. Остальные копии уничтожают на месте без составления акта.

На отмененной рабочей инструкции, подлежащей архивированию, запишите: «Отменена с (дата)», фамилия и инициалы, подпись.

Рабочие инструкции, отобранные к уничтожению или утилизации, изолируют, первые листы перечеркивают.

Внесение изменений (переиздание) рабочих инструкций

При необходимости внесения изменений в рабочую инструкцию ее переиздают. При этом инструкция считается отмененной с даты утверждения новой. Она подлежит изъятию с соответствующей записью в журнале регистрации рабочих инструкций.

Соответственно у рабочих изымают учтенные копии отмененных рабочих инструкций и выдают новые.

Реквизиты и структура рабочей инструкции

Реквизиты:

– индекс документа – РИ;

– полный шифр (код) подразделения, разделительный знак – тире;

– порядковый регистрационный номер (в пределах подразделения), начиная с 01 в каждом структурном подразделении.

Например, РИ 335-60-16 (рабочая инструкция, относящаяся к механическому цеху, производственно-диспетчерскому бюро, имеющая регистрационный номер 16).

Рабочие инструкции могут состоять из таких структурных элементов (разделов), как:

– общие положения;

– обязанности (характеристика работ), в т.ч. при необходимости дополнительные обязанности;

– права;

– ответственность.

Раздел «Общие положения» содержит информацию о том, рабочим какого подразделения является работник и кому он непосредственно подчиняется, а также то, что он должен знать.

Раздел «Обязанности (характеристика работ)» со­держит перечень обязанностей (характеристик работ), возложенных на рабочего на конкретном рабочем месте с учетом конкретных условий производства.

Справочно: в случаях совмещения профессий и работ, увеличения объема работ, расширения зоны обслуживания, когда виды выполняемых работ не соответствуют основной квалификационной характеристике, в данный структурный элемент включают дополнительные обязанности под заголовком «Дополнительные обязанности».

Раздел «Права» содержит перечень основных прав, необходимых рабочему для выполнения возложенных на него обязанностей (работ).

В разделе «Ответственность» приведена краткая информация о дисциплинарной и материальной ответственности, которую несет рабочий.

Текст рабочей инструкции должен быть изложен кратко и понятно. В документе не нужно употреблять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), обороты разговорной речи, произвольные словообразования.

Текст в разделе «Обязанности (характеристика работ)» излагают в настоящем времени или по аналогии с текстом раздела «Характеристика работ» ЕТКС.

Печать
В закладки
AA
Наверх

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.