Технология организации привлечения работников к работе в ночное время

В статье автор не только изложил схематический алгоритм действий по организации привлечения работников к работе в ночное время, но и предложил образцы документов, которые будут полезны на практике.

Работа в ночную смену может быть обусловлена как особенностью деятельности конкретной организации, так и исключительными ситуациями или требованиями законодательства. Примером последнего может быть п. 155 Правил пожарной безопасности Республики Беларусь на железнодорожном транспорте, утвержденных постановлением МЧС РБ от 17.04.2001 № 4. В нем говорится, что в автотранспортных подразделениях, имеющих более 25 автомобилей, для создания условий их эвакуации при пожаре должен быть разработан и утвержден руководителем подразделения план, в котором должно предусматриваться дежурство водителей в ночную смену, в выходные и праздничные дни. Законодательством предусмотрено различное оформление работы в ночное время в зависимости от ее основания. В данной статье рассмотрен алгоритм кадровых действий при разных основаниях привлечения работника к ночной работе.

Определение ночного времени и ночной смены

Ночным считается время с 22:00 до 06:00 (часть первая ст. 117 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).

Ночной сменой считается смена, в которой более 50 % времени приходится на ночное (ст. 70 ТК).

Разновидности работы в ночное время и алгоритм действий по привлечению к работе в ночное время

Алгоритм кадровых действий при привлечении работников к работе в ночное время зависит от режима рабочего времени, установленного конкретному работнику (см. схему ниже). В целом можно выделить 3 основные формы привлечения работника к работе в ночное время:

1) в рамках нормальной продолжительности рабочего времени:

– режим рабочего времени, установленного работнику, предусматривающий регулярную работу в ночное время. Это может быть как работа исключительно в ночное время (с 22:00 до 06:00), так и частичное привлечение к работе в ночное время (например, с 16:00 до 24:00);

– режим рабочего времени, установленного работнику, предусматривающий периодическую работу в ночное время.

Как правило, это сменная работа или работа с суммированным учетом рабочего времени;

2) сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Эта форма фактически представляет собой разновидность сверхурочной работы и (или) работы в выходной и (или) праздничный день. Например, работник может быть привлечен к разгрузочным работам с ночи пятницы на субботу (т.е. в пятницу будет сверхурочная работа, а в субботу (если это выходной для работника день) – работа в выходной день).

При первых двух формах привлечения к работе в ночное время возможность работы в ночное время заранее оговаривается при приеме на работу;

3) третья форма носит эпизодический и заранее непредвиденный характер, поэтому требует дополнительного оформления и компенсаций.

Рассмотрим предложенный алгоритм действий более подробно.

Шаг 1. Закрепление в локальных нормативных правовых актах размера оплаты работы в ночное время и при необходимости иных вопросов работы в ночное время (продолжительность работы в ночное время, предоставление регламентированных перерывов и т.п.).

Конкретный размер доплаты за каждый час работы в ночное время или в ночную смену при сменном режиме работы не определен ст. 70 ТК, а установлен лишь минимальный ее размер. Таким образом, наниматель самостоятельно в коллективном договоре либо положении об оплате труда должен определить конкретный размер такой доплаты (часть первая ст. 63 ТК).

Также в локальных нормативных правовых актах могут быть предусмотрены порядок привлечения к ночной работе, продолжительность рабочего времени в ночное время и т.п.

Образец выписки из коллективного договора, содержащей условие доплаты за работу в ночное время или ночную смену

Коллективный договор ООО «ТехноЦентр»
на 2013–2015 гг. от 28.12.2012

Стороны Коллективного договора:
Общество с ограниченной ответственностью «ТехноЦентр», именуемое в дальнейшем «Наниматель», в лице директора Миронова Игоря Георгиевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
работники ООО «ТехноЦентр», от имени которых выступает Профсоюзный комитет первичной профсоюзной организации ООО «ТехноЦентр» Белорусского профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, именуемые в дальнейшем «Работники», в лице председателя профкома Яковлева Ивана Васильевича, действующего на основании Устава,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
…

2. Оплата труда и ее регулирование

…
2.1.4. Доплата за работу в ночное время или ночную смену при сменном режиме работы.
За каждый час работы в ночное время работникам устанавливается доплата в размере 30 % часовой тарифной ставки (должностного оклада).
При сменном режиме работы работникам устанавливается доплата в размере 30 % часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в ночную смену.
Ночным считается время с 22:00 до 06:00.
…

При разработке режима рабочего времени, в т.ч. графика сменности (работ), следует учитывать:

– требования законодательства по продолжительности работы в ночное время (см. табл. 1).