Трудовые отпуска: практические ситуации | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз

Трудовые отпуска: практические ситуации. Щербакова Н.

Наталья Щербакова, юрист
Вопросов по теме трудовых отпусков немало. В статье рассмотрены реальные ситуации, возникающие на практике.
 
 
Ситуация 1
Работник должен идти в отпуск по графику, но он отказывается писать заявление на отпуск. Что делать кадровой службе?.
 
График отпусков обязателен как для нанимателя, так и для работника (ст. 168 Трудового кодекса РБ, далее – ТК). Поэтому если работник должен идти в трудовой отпуск согласно утвержденному графику отпусков, то наличие или отсутствие от него заявления не влияет на предоставление данного отпуска. Законодательство о труде  вообще не обязывает работника писать заявление о предоставлении трудового отпуска.
 
Если такая ситуация имеет место, рекомендуем выполнить ряд законодательных предписаний и предоставить работнику отпуск.
 
1. Уведомите работника о времени начала отпуска не позднее чем за 15 календарных дней  до его начала (ст. 169 ТК).
 
2. Составьте приказ (распоряжение, решение)нанимателя или записку об отпуске. Примерная форма записки об отпуске утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 04.10.2010 № 139.
 
Приказ (распоряжение) составляет работник кадровой службы или уполномоченное на это лицо. Документ подписывает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо и объявляется работнику под роспись. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска нужно сделать отметки в личной карточке (форма Т-2), лицевом счете и произвести расчет заработной платы, причитающейся за отпуск (постановление Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 «Об утверждении условий и порядка исчисления среднего заработка, сохраняемого за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с обучением) отпусков, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск и в других случаях, предусмотренных законодательством, а также перечня выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка»).
 
3. Произведите оплату отпуска не позднее чем за 2 дня до его начала (ст. 176 ТК), для работников, с которыми заключены контракты, – не позднее чем за 1 день(часть четвертая п. 4 Декрета Президента РБ от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины»).
 
ЭТО ВАЖНО! Работник может отказаться от отпуска в сроки, предусмотренные графиком. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время трудового отпуска, то наниматель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (п. 5 ст. 171 ТК).
 
Образец записки об отпуске, приказа о предоставлении трудового
отпуска смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26–27 журнала.
 
Справочно: трудовой отпуск может быть перенесен или продлен:
 
1) при временной нетрудоспособности работника;
 
2) при наступлении срока отпуска по беременности и родам;
 
3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы;
 
4) при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с обучением (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования);
 
5) в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
 
6) с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором (ст. 171 ТК).
 
Ситуация 2
Необходимо продлить или перенести трудовой отпуск.
 
Если отпуск переносится или продлевается по инициативе работника, то он обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный в графике отпусков срок, и времени продления отпуска. Следует заметить, что законодательством не определено, в какой форме должно производиться такое уведомление. Лучше это сделать письменно. Но если речь идет о продлении или переносе отпуска в связи с болезнью работника, то в этом случае будет достаточно устного соглашения между сторонами. Однако после выхода работника на работу достигнутое соглашение необходимо зафиксировать в письменном виде, например в заявлении.
 
О переносе отпуска работник может уведомить нанимателя также соответствующим заявлением.
 
В случае продления отпуска достаточно устного волеизъявления работника, а отпуск продлевается автоматически.
 
Как правило, перенос, продление трудового отпуска оформляют соответствующими приказами (распоряжениями) нанимателя.
 
Образец приказа о продлении трудового отпуска смотрите
в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
 
Наталья Щербакова, юрист

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Статьи на тему

14 основных ошибок при предоставлении трудовых отпусков. Семенихина С.

№13, июль 2017

Предоставление трудового отпуска авансом. Гулик Е.

№13, июль 2017

Замена отпуска денежной компенсацией. Гулик Е.

№13, июль 2017

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.