В организации работают два слесаря-ремонтника 4-го разряда с разным режимом рабочего времени. Один из них работает с понедельника по пятницу, с 8-часовым рабочим днем (с 08:00 до 17:00). Второму установлен сменный режим рабочего времени, определяемый согласно графикам сменности.
Как оформлять их замену друг другом в случае временного отсутствия одного из них по причине болезни, отпуска и т.д.?
Оформление замены временно отсутствующего работника зависит от того, освобождается ли заменяющий его работник от своей основной работы. Исходя из этого рассмотрим две ситуации.
1. Работник, заменяющий временно отсутствующего работника, освобождается от своей основной работы.
В этом случае наниматели, как правило, оформляют замену временным переводом в соответствии со ст. 33 ТК. Однако в рассматриваемой ситуации временный перевод неприменим, поскольку он предполагает работу по другой профессии (должности), квалификации (часть первая ст. 30 ТК). В данном случае профессия и квалификация работника остаются прежними, изменяется лишь режим рабочего времени.
Режим рабочего времени относится к существенным условиям труда. При его изменении, пусть даже временном, требуется письменное предупреждение работника не позднее чем за 1 месяц (ст. 32 ТК). При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК с выплатой работнику выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка (ст. 48 ТК).
Таким образом, изменение режима рабочего времени в порядке, предусмотренном ст. 32 ТК, применимо в данной ситуации лишь в случае запланированного отсутствия одного из работников. Например, если известно, что согласно графику отпусков один из работников уходит в отпуск через месяц, то существует возможность письменно предупредить другого работника за этот срок об изменении режима рабочего времени на период указанного отпуска. Однако если наниматель не заинтересован в увольнении работника при его отказе от продолжения работы, применение ст. 32 ТК также утрачивает смысл. Данная норма практически неприменима в случае незапланированного невыхода на работу, например в связи с временной нетрудоспособностью, поскольку невозможно соблюсти срок предупреждения работника об изменении существенных условий труда.
В случае невозможности применения ст. 32 ТК, в т.ч. соблюдения срока предупреждения работника об изменении существенных условий труда, режим рабочего времени может быть изменен не иначе, как с согласия работника. В этом случае достаточно издания соответствующего приказа и фиксации согласия работника на изменение существенных условий труда. Такое согласие может быть выражено работником в форме подачи нанимателю заявления или проставления даты и подписи в соответствующей графе приказа: «С приказом ознакомлен и согласен».
2. Работник, заменяющий временно отсутствующего работника, не освобождается от своей основной работы.
Традиционное применение в рассматриваемой ситуации ст. 67 ТК (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника с установлением доплаты) в данном случае вызывает затруднения.
Работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника наряду со своей основной работой в пределах установленной для него продолжительности рабочего времени. Однако в данной ситуации обязанности временно отсутствующего работника необходимо исполнять в соответствии с режимом рабочего времени этого работника, рабочее время которого далеко не всегда совпадает с рабочим временем заменяющего работника. Последний может исполнять обязанности временно отсутствующего работника в соответствии со ст. 67 ТК (например, на других объектах) только с понедельника по пятницу, с 08:00 до 17:00. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и установление доплаты оформляются приказом нанимателя, который может быть издан только с письменного согласия работника (часть четвертая ст. 67 ТК).
В рассматриваемом случае представляются возможными еще два варианта оформления замены работников: внутреннее совместительство и привлечение к сверхурочной работе или работе в выходной день.
Внутреннее совместительство предполагает выполнение работником в свободное от основной работы время оплачиваемой работы у того же нанимателя на условиях другого трудового договора. В трудовом договоре обязательно указывается, что работа является совместительством (ст. 343 ТК). Очевидно, что в данном случае с работником должен быть заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 2 части третьей ст. 17 ТК), на основании которого должен быть издан приказ о приеме на работу. Оплата труда внутреннего совместителя осуществляется согласно штатному расписанию пропорционально отработанному времени (ст. 346 ТК). Следует учитывать, что по общему правилу продолжительность рабочего времени работающих по совместительству не может превышать половины нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 345 ТК). Как следствие, совместитель не сможет полностью заменить временно отсутствующего работника. Кроме того, работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время. Если смена временно отсутствующего работника приходится на время основной работы заменяющего работника, то в течение данного времени выполнение работы по совместительству невозможно.
Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работы (сменности) (ст. 119 ТК). Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ст. 121 ТК, а также коллективным договором, соглашением (ст. 120 ТК). Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с письменного согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК (ст. 142 ТК). Статьи 122 и 144 ТК устанавливают предельное количество сверхурочных работ и выходных дней, которые могут использоваться для привлечения работников к работе, соответственно. Необходимо также помнить, что работники не допускаются к сверхурочным работам и работам в выходные дни в случаях, предусмотренных ТК (ст. 120 ТК и др.). Компенсация за работу в сверхурочное время и в выходные дни осуществляется в соответствии со ст. 69 ТК.
Документ:
