Прибытие на предприятие выпускника по распределению требует от кадровой службы соблюдения определенных процедур. Минтруда и соцзащиты напомнило порядок действий нанимателя при оформлении таких сотрудников.
Оформление трудовых отношений
Прием строго по направлению: наниматель обязан принять выпускника на работу на должность и в сроки, указанные в свидетельстве о направлении.
Заключение договора: трудовой договор или контракт оформляется в письменной форме, а прием на работу закрепляется приказом руководства.
Запрет на испытательный срок: молодым специалистам, прибывшим по распределению, предварительное испытание не устанавливается.
Документооборот и учет работников
Трудовая книжка: если для сотрудника это первое рабочее место, наниматель обязан завести на него трудовую книжку. Для ранее работавших граждан в действующую книжку вносятся записи о приеме и периоде учебы.
Страховое свидетельство: при отсутствии у выпускника свидетельства государственного социального страхования кадровик оформляет и выдает его через органы Фонда социальной защиты.
Ознакомление и инструктажи
Обязательные локальные акты: работника необходимо под подпись ознакомить с должностной инструкцией, условиями труда, системой оплаты, коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.
Безопасность труда: проведение вводного инструктажа по охране труда является строго обязательным до начала выполнения обязанностей.
Правовое информирование: наниматель обязан разъяснить молодому специалисту его права и обязанности на рабочем месте.
