С наступлением летнего сезона возрастают риски нарушений при предоставлении ежегодного отдыха. Департамент государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты традиционно обращает пристальное внимание на кадровое делопроизводство в этот период. Сверьте текущую практику с требованиями законодательства.
Игнорирование обязанности по планированию. Наличие графика отпусков строго обязательно для коммерческих и некоммерческих структур любой формы собственности, включая микроорганизации и индивидуальных предпринимателей. Стандартный срок его утверждения – до 5 января. Если в организации действует коллективный договор, документ требует обязательного согласования с профсоюзным комитетом. При составлении очередности важно соблюдать приоритетное право на выбор летнего периода для защищенных категорий (многодетные матери, родители детей-инвалидов и другие).
Предоставление отдыха без распорядительного документа. Устных договоренностей с руководителем недостаточно для легального отсутствия сотрудника на рабочем месте. Каждое предоставление отпуска должно сопровождаться изданием соответствующего приказа (распоряжения). Ознакомление сотрудника с данным документом под роспись является обязательным процедурным этапом.
Непредоставление отдыха в течение рабочего года. Кадровику важно четко разделять календарный год и индивидуальный рабочий год сотрудника, исчисляемый с момента его трудоустройства. Перенос отпуска в полном объеме на следующий период недопустим: закон требует, чтобы работник использовал как минимум 14 календарных дней отдыха в текущем рабочем году. Оставшуюся часть можно перенести только при наличии письменного согласия. Для несовершеннолетних сотрудников и персонала, занятого на работах с вредными или опасными условиями, перенос отдыха не допускается ни при каких обстоятельствах.
Нарушение дедлайнов по расчетам. Сроки выплаты среднего заработка напрямую привязаны к кадровым процедурам. При уходе сотрудника в отпуск строго по утвержденному графику выплата производится минимум за 2 календарных дня до его начала. В случаях, когда отдых предоставляется вне графика, законодательство разрешает произвести расчет не позднее 2 рабочих дней с даты начала отпуска, но только при условии фиксации согласия работника в его заявлении.
Неправомерное прерывание отдыха. Инициатива об отзыве из отпуска всегда исходит от нанимателя, однако ключевым условием является добровольное согласие самого сотрудника. Категорически запрещено прерывать отпускной период несовершеннолетним гражданам, а также лицам, чьи рабочие места характеризуются вредными факторами производства, даже если сам работник не возражает против выхода на работу.
По информации Минтруда и соцзащиты
