Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь напомнило кадровым службам основные правила и особенности привлечения сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей без заключения нового трудового договора. Ведомство систематизировало три возможных вида дополнительной работы, условия их выполнения, а также требования к кадровому оформлению.
Три вида дополнительной работы и их отличия
Для правильного отражения в локальных актах кадровикам необходимо четко разделять формы возложения дополнительных обязанностей, каждая из которых предполагает наличие вакансии в штатном расписании (за исключением замещения):
- совмещение должностей (профессий) – сотрудник выполняет обязанности по другой, отличной от его основной, вакантной должности или профессии (например, каменщику поручается работа облицовщика);
- расширение зон обслуживания (увеличение объема работы) – дополнительный объем работ поручается по точно такой же вакантной должности или профессии, которую работник занимает (например, бухгалтеру передается ведение дополнительного участка учета);
- исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – замена коллеги, находящегося в отпуске, на больничном или в командировке. В данном случае работа может выполняться как по одноименной, так и по совершенно другой должности.
Обязательные условия и правила доплаты
Законодательством определен перечень условий для законного привлечения к любому виду дополнительной работы:
- требуется обязательное согласие работника;
- обязанности выполняются строго в течение установленной сотруднику продолжительности рабочего дня, параллельно с основной работой по договору;
- наниматель обязан установить доплату. В коммерческих организациях ее размер определяется исключительно по соглашению сторон, а в бюджетных учреждениях – регулируется Правительством.
Порядок кадрового оформления и право на отказ
Минтруда обращает внимание на то, что при оформлении совмещения, расширения зон или замещения дополнительное соглашение к трудовому договору не заключается.
Для правильного оформления кадровой службе достаточно двух документов:
- письменное согласие работника в виде заявления или отметки на предложении нанимателя;
- приказ нанимателя, в котором в обязательном порядке фиксируются конкретный срок выполнения дополнительных обязанностей и точный размер установленной доплаты.
Любая из сторон вправе прекратить эти отношения в любой момент: работник имеет право досрочно отказаться от дополнительной нагрузки, а наниматель – досрочно отменить свое поручение. Единственным условием является обязательное письменное предупреждение второй стороны.
По информации Минтруда и соцзащиты
