Минтруда и соцзащиты разъяснило порядок определения наименований профессий рабочих в штатном расписании. Ошибки в этой сфере могут повлечь за собой штрафы при проверках и проблемы у работников при оформлении пенсий. Кадровикам необходимо строго руководствоваться Трудовым кодексом (статьи 19 и 61) и Общими положениями Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС).
Разбираем главные правила, которые помогут избежать нарушений в кадровом учете.
1. Строгое соответствие справочнику
Наименование профессии должно точь-в-точь совпадать с ЕТКС или профессиональными стандартами. Нанимателям запрещено самостоятельно добавлять лишние слова, конкретизирующие марку техники или тип оборудования, если их нет в квалификационных характеристиках.
Пример: в ЕТКС закреплена профессия «Водитель автомобиля». Записывать в штатное расписание «Водитель легкового автомобиля», «Водитель автобуса» или «Водитель МАЗ» нельзя.
2. Правило использования скобок
Уточнения в наименовании допустимы только в том случае, если они изначально заложены в самом справочнике ЕТКС. Наниматель может выбрать один из предложенных вариантов, ориентируясь на реальный состав работ и характеристики оборудования.
Пример 1: для позиции «Контролер-кассир (контролер)» можно выбрать либо «Контролер-кассир», либо «Контролер».
Пример 2: для позиции «Машинист самоходной (буксируемой) машины (подметально-уборочной, снегоуборочной)» допустимо указать «Машинист самоходной машины подметально-уборочной» или «Машинист буксируемой машины снегоуборочной».
3. Запрет на двойные наименования
Если рабочий совмещает обязанности по нескольким профессиям, наименование в штатном расписании устанавливается по основной работе – той, которая имеет наибольший удельный вес по времени.
Пример: сотрудник 60 % времени убирает цех и 40 % – внутренний дворик. В штатном расписании указывается только «Уборщик помещений», а обязанности по уборке улицы закрепляются в его рабочей инструкции.
Важно: писать двойные наименования через косую черту (например, «Уборщик помещений / уборщик территорий») категорически запрещено.
4. Обоснование структуры
Любое решение по закреплению наименования профессии должно подкрепляться локальными документами организации. Для этого кадровой службе необходимо использовать технологические карты, фотографии рабочего дня, технические паспорта оборудования и утвержденные рабочие инструкции.
