При организации корпоративных спортивных соревнований кадровая служба отвечает за кадровое делопроизводство и фиксацию состава участников.
Чтобы подтвердить официальный статус спортивно-массового мероприятия, кадровику необходимо подготовить:
- приказ руководителя о проведении спортивно-массового мероприятия (в нем указываются цели, дата, место проведения и ответственные лица);
- программу или положение о проведении соревнований (определяет регламент мероприятия);
- список участников из числа работников предприятия (на основании которого финансовая служба будет рассчитывать нормы питания и транспорта).
На основании этих документов затраты организации на аренду зала, доставку сотрудников и их питание не будут являться объектом для начисления обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН (подп. 9.11 п. 9 Перечня, утвержденного постановлением Совета Министров от 25.01.1999 № 115).
Важно помнить, что если в приказе или положении зафиксированы личные выплаты людям, то на них общее освобождение от взносов не распространяется. Взносы в ФСЗН начисляются в обычном порядке:
- на поощрения работников: денежные премии или подарки за участие и призовые места.
- выплаты привлеченным лицам: оплату труда судей, ведущих или тренеров, с которыми заключены гражданско-правовые договоры.
