Вопрос-ответ

Задать вопрос

Пожалуйста, авторизуйтесь или пройдите регистрацию
Просмотры (1122)
18 Июля 2017

Вопрос участвовал в конкурсе «Счастливая семерка». Автор вопроса - Драпеза Дарья Алексеевна, ЗАО «ОктябрьГАЗавтосервис».  

У юридического лица есть обособленное подразделение (филиал). Аппарат управления и отдел кадров расположены в главном офисе.

Как правильно организовать кадровое делопроизводство по ознакомлению работников филиала с документами?

Ответ: 

...

Порядок ведения кадрового делопроизводства в обособленном подразделении пропишите  в инструкции по кадровому делопроизводству организации, которую утверждает руководитель организации.

Формы ведения кадрового делопроизводства выбирает руководитель организации, принимая во внимание особенности организационной структуры, а также численность работников.

Обособленные структурные подразделения являются составными частями создавшего их юридического лица. Если в структуре организации имеются 1 или 2 филиала с небольшим штатом работников, целесообразным будет централизованное ведение кадрового делопроизводства. Если же филиалов и представительств много, то лучше делегировать право ведения кадрового делопроизводства обособленным подразделениям.

При организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все предусмотренные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены. Документы должны быть сформированы в дела и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала (в зависимости от принятого в организации порядка хранения документов и дел).

В случае если в организации отсутствует штатная единица специалиста, ответственного за ведение кадрового делопроизводства, ведение и хранение кадровых документов возлагают на работников организации путем издания соответствующего приказа.

Для организации и ведения кадрового делопроизводства в обособленных структурных подразделениях может быть создана штатная единица специалиста по кадрам либо (если штат филиала достаточно большой) отдельная кадровая служба.

Обязанности работников, ответственных за ведение кадрового делопроизводства (его отдельных участков), должны быть закреплены в соответствующих приказах, например: о ведении, хранении соответствующих приказах, например: о ведении, хранении и выдаче трудовых книжек, о ведении персонифицированного учета и т.д.

 

 

Редакция журнала «Я – специалист по кадрам»

http://www.spok.by/vopros-otvet/kak-pravilno-organizovat-kadrovoe-delopr_vaaaa0000514-514

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.