Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку. Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено Инструкцией № 30. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат (п. 2 Инструкции № 30). Таким образом, лица в силу части второй п. 2, пп. 3 и 4 Инструкции № 30, принимаемые на работу не впервые, могут предъявить трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. либо трудовую книжку старого образца.

В некоторых случаях иностранными гражданами и лицами без гражданства, законно находящимися на территории Республики Беларусь и пользующимися всеми социально-экономическими правами, в т.ч. правом заниматься трудовой деятельностью наравне с гражданами РБ, а также гражданами РБ, осуществлявшими трудовую деятельность на территории иностранных государств, могут быть предъявлены трудовые книжки, выданные в иностранных государствах.

Поскольку ведение нанимателями трудовых книжек, выданных в иностранных государствах, законодательством РБ о труде не предусмотрено, вышеуказанным гражданам нанимателями должны заполняться трудовые книжки образца республиканской трудовой книжки 1995 г.

в соответствии с представляемыми документами на общих основаниях как впервые поступающим на работу. При этом при заполнении трудовой книжки необходимость дублирования записей о предшествующей трудовой деятельности, внесенных в трудовую книжку, выданную в иностранном государстве, в т.ч. и ошибочно внесенных нанимателями на территории Республики Беларусь, за исключением сведений, предусмотренных в гл. 3 «Занесение сведений о работнике» Инструкции № 30, отсутствует, поскольку вновь заполняемая трудовая книжка не является дубликатом.

После заполнения нанимателем на основании приказа о приеме на работу трудовой книжкиутвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 г. трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, выдается работнику на руки и хранится у него.