Во-первых, наниматель обязан письменно известить управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите по месту регистрации пенсионера в 5-дневный срок с момента приема на работу, указав фамилию, имя, отчество, дату рождения и место регистрации пенсионера; наименование организации с указанием должности (профессии), на которую принимается пенсионер, а также дату и номер приказа о приеме на работу.

Так как  законодательством не установлена форма извещения, наниматель вправе самостоятельно разработать необходимые формы о приеме/увольнении пенсионера. Пенсионер также обязан извещать орган, выплачивающий ему пенсию, об изменениях размера выплаты или прекращении ее выплаты.

Справочно: если индивидуальный коэффициент пенсионера превышает 1,3, то часть пенсии подлежит удержанию. Если коэффициент равен 1,3 или менее, то работающему пенсионеру пенсия по возрасту выплачивается полностью независимо от заработка.

Справочно: суммы пенсии, излишне выплаченные пенсионеру в связи с невыполнением работником отдела кадров указанного требования, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению:

– в бесспорном порядке с нанимателей – юридических лиц;

– в судебном порядке с нанимателей – физических лиц (постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.10.2001 № 14 «О порядке взыскания излишне выплаченных сумм пенсий»).

Во-вторых, обязательному государственному социальному страхованию подлежат граждане, работающие по трудовым договорам, гражданско-правовым договорам, предметом которых являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности у юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (ст. 7 Закона Республики Беларусь от 31.01.1995 № 3563-XII «Об основах государственного социального страхования»). Следовательно, наниматель обязан зарегистрировать принятого на работу пенсионера в органах, осуществляющих персонифицированный учет.

Однако на практике возникают ситуации, когда наниматель (лицо, ответственное за извещение органа социальной защиты) принимает пенсионера по гражданско-правовому договору и не уведомляет об этом соответствующий орган, ошибочно полагая, что трудовой договор о приеме на работу не заключается, приказ не издается, а значит, извещать орган социальной защиты не нужно.

Персонифицированный учет осуществляется на протяжении всей трудовой деятельности физического лица, в период которой он подлежал государственному социальному страхованию, и за каждый период, за который производилась уплата страховых взносов (ст. 4 Закона Республики Беларусь от 06.01.1999 № 230-З  «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного социального страхования»). Таким образом, каждый работающий пенсионер подлежит регистрации в органах, осуществляющих персонифицированный учет, наравне со всеми другими категориями работников. Наниматель подает в ФСЗН формы персонифицированного учета ПУ-2 и ПУ-3.

Работодатели уплачивают обязательные страховые взносы в т.ч. за физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, а не только за работающих по трудовым договорам (часть третья п. 4 гл. 2 Положения об уплате обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование и иных платежей в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 40). Следовательно, работодатель обязан подать в ФСЗН форму персонифицированного учета ПУ-3 на физических лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.

Справочно: уведомление о приеме/увольнении работника-пенсионера позволит пенсионеру, имеющему коэффициент 1,3 и выше, после увольнения получать пенсию по возрасту в полном объеме.

Образец извещения о приеме на работу (по трудовому договору)

Образец извещения о приеме на работу (по договору подряда)

Образец извещения об увольнении с работы