Штатное расписание
Какие дополнительные выплаты следует отражать в штатном расписании, а какие нет?
Как правило, в штатном расписании отражаются выплаты, имеющие постоянную величину и выплачиваемые на регулярной основе (например, надбавка за работу по контракту и др.). Выплаты, носящие переменный характер (в частности, надбавка за сложность и напряженность труда), предусматриваются в других ЛПА организации (Положении об оплате труда или приказе нанимателя). Не отражаются в штатном расписании также премии, являющиеся вознаграждением по итогам финансово-хозяйственной деятельности и выплачиваемые с установленной периодичностью (месяц, квартал). Это объясняется тем, что их выплата и конкретный размер обусловлены выполнением определенных показателей.
Светлана Семенихина, юрист
Кому из работников организации поручить разработку штатного расписания?
Штатное расписание составляется в организации специально уполномоченным лицом нанимателя, как правило, экономистом по труду. Если в штате организации такой должности не имеется, разработкой данного документа могут заниматься другие работники экономической службы с участием кадровой, юридической служб.
В небольших организациях разработка штатного расписания, как правило, возлагается на работников бухгалтерии.
Светлана Семенихина, юрист
Сколько хранить штатное расписание?
Штатное расписание подлежит хранению:
- в государственных органах, иных организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов, негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей – постоянно;
- в государственных организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, – 10 лет.
Сроки хранения штатного расписания исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания его делопроизводством (примечание 12 к перечню типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденному постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень № 140)).
Светлана Семенихина, юрист
Как утвердить штатное расписание и ввести его в действие?
Как правило, штатное расписание составляется на календарный год.
Необходимыми реквизитами штатного расписания являются дата утверждения и дата введения его в действие.
Документ может утверждаться двумя способами:
- посредством проставления должностным лицом в грифе утверждения собственноручной подписи;
- путем издания распорядительного документа (приказа). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.
В первом случае гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности лица, включая видовое (институт, предприятие и т.д.) или сокращенное наименование организации, его собственноручной подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
День месяца в дате утверждения в грифе «УТВЕРЖДАЮ» проставляется должностным лицом, утвердившим штатное расписание. Месяц и год допускается печатать с помощью технических средств.
При утверждении штатного расписания посредством издания распорядительного документа (приказа, распоряжения) гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕНО», названия вида документа в именительном падеже, его даты и регистрационного индекса.
Светлана Семенихина, юрист
В каких случаях вносятся изменения в штатное расписание?
В силу организационных, экономических или производственных причин штатное расписание может быть изменено или дополнено.
Причинами внесения указанных изменений и дополнений могут послужить:
- реорганизация организации;
- сокращение штата или численности работников;
- изменения в законодательстве, влекущие необходимость внесения изменений в штатное расписание (например, изменение наименования должности служащего);
- введение новых штатных единиц;
- увеличение или уменьшение фонда заработной платы и др.
Изменения (дополнения) вносятся в штатное расписание по мере необходимости. Конкретных сроков их внесения законодательством не предусмотрено. Как правило, они осуществляются одновременно либо непосредственно перед внесением соответствующих корректив в ЛПА организации, трудовые договоры с работками, осуществлением кадровых действий по приему работника или переводом его на другую постоянную работу. При сокращении должности служащего (профессии рабочего) либо ее исключении ввиду прекращения трудовых отношений с работником соответствующие изменения вносятся после издания приказа об увольнении.
Светлана Семенихина, юрист
