Работница обратилась к нанимателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Обязан ли наниматель оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?
Обязан.
Работникам предоставляются трудовые и социальные отпуска (часть вторая ст. 150 ТК).
В рассматриваемом случае работница обратилась к нанимателю с заявлением о предоставлении ей отпуска по беременности и родам.
Отпуск по беременности и родам является одним из видов социальных отпусков (абз. 2 п. 2 части второй ст. 150 ТК).
Женщинам предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней (в случаях осложненных родов, в т.ч. рождения двоих и более детей, – 140 календарных дней) (часть первая ст. 184 ТК).
Справочно:
приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам подлежит хранению в течение 75 лет (подп. 21.3 п. 21 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Такой приказ относится к приказам по личному составу.
За время нахождения в отпуске по беременности и родам назначается и выплачивается государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством (часть третья ст. 184 ТК).
Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности (п. 3 Положения № 569).
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (часть первая ст. 152 ТК). Это правило применяется в отношении как трудовых, так и социальных отпусков.
На практике некоторые наниматели не оформляют приказом отпуск по беременности и родам, что не соответствует требованиям ТК.
Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) (часть вторая подп. 142.4 п. 142 Инструкции по делопроизводству).
Таким образом, наниматель обязан оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, присвоив ему порядковый регистрационный номер, дополненный литерой «к».
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Положение № 569).
Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция по делопроизводству).
