У нас в гостях Людмила Шерснева, юрист-лицензиат, медиатор.

Что обсудили:

• Правила оформления листков нетрудоспособности, если работник заболел в загранкомандировке.
• Когда легализация медицинских документов нужна, а когда нет и от чего это зависит.

– Какие медицинские документы подтверждают временную нетрудоспособность?

– Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должны быть подтверждены документально соответствующей организацией здравоохранения (медицинским работником, имеющим право оказывать медицинскую помощь, страховой организацией, полисом которой оплачивались медицинские услуги, – при командировке за границу) (п. 8 Положения № 176).

На территории стран СНГ таким документом является листок нетрудоспособности  установленного в этой стране образца.

На территории иных государств документы, подтверждающие факт болезни, могут быть различными, например:

• медицинское заключение;
• выписки из медицинских документов;
• врачебная справка, подтверждающая прохождение лечения;
• иные официальные документы, предусмотренные законодатель­ством страны пребывания.

В любом случае документы должны содержать:

1. название иностранного медучреждения и печать данного мед­учреждения (при ее наличии);
2. личные данные физлица;
3. информацию о периоде нетрудоспособности;
4. подпись лечащего врача и его личную печать.

– Как легализовать больничный, выданный за границей?

– Для возможности обеспечения работника пособием по временной нетрудоспособности временная нетрудоспособность работников, командированных за границу и там заболевших или получивших бытовую травму, должна быть удостоверена документом медицинского учреждения страны пребывания (документы, удостоверяющие временную нетрудоспособность, и (или) выписка из медицинских документов, легализованные в установленном порядке с нотариально заверенным переводом на русский (белорусский) язык) (подп. 8.4.7, 8.4.16.1 п. 8 Инструкции № 104).

Однако основанием для назначения пособия по временной нетрудо­способности является больничный установленного в Рес­публике Беларусь образца. Для его получения работнику по возвращении из-за границы следует обратиться в организацию здравоохранения по месту жительства (месту пребывания) или месту работы и представить документы, подтверждающие его нетрудоспособность за границей.

В этом случае работнику с разрешения главного врача организации здравоохранения выдается листок нетрудоспособности установленного образца. Листок нетрудоспособности выдается, если диагноз, указанный в медицинских документах, является достоверным и сроки временной нетрудоспособности адекватны диагнозу.

Необходимость легализации зависит от того, на территории какого государства был выдан больничный или другой медицинский документ.

1. Легализация не требуется, если листок нетрудоспособности был выдан на территории стран СНГ (ст. 8 Соглашения о медпомощи) или государства, с которым у Республики Беларусь заключен двусторонний договор о правовой помощи.

При этом нужно лишь перевести иностранный листок нетрудоспособности (кроме российского) на русский (белорусский) язык и нотариально заверить (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально).

2. Легализация не требуется, но обязательно проставляется апостиль, если иностранное государство является участником Гаагской конвенции.

Справочно:

список стран – участниц Гаагской конвенции размещен на сайте МИД Республики Беларусь.

Апостиль необходимо проставить в стране, где пациент проходил лечение. Документ из медицинского учреждения со штампом апостиля автоматически приобретает законную силу во всех государствах – участниках Гаагской конвенции.

3. В случае если лечение проходило в стране, которая еще не присоединилась к Гаагской конвенции (например, в Сингапуре), потребуется консульская легализация. То есть потребуется заверить документ, полученный в иностранном медицинском учреждении, сначала в консульском учреждении МИД этого государства, а затем – в загранучреждении Республики Беларусь в государстве пребывания (дипломатическом представительстве либо консульском учреждении Республики Беларусь, аккредитованном в данном государстве).

Документы, составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует загранучреждение Республики Беларусь, легализуются в одной из последовательностей, предусмотренной п. 10 Инструкции № 16.

– Во время командировки в Российскую Федерацию работник был госпитализирован. По страховке все выплачено. Нужно ли работнику оформлять больничный за этот период?

– В такой ситуации надлежит проконтролировать выполнение следующих условий:

1. заграничная командировка должна быть надлежащим образом оформлена;
2. временная нетрудоспособность работника должна быть документально подтверждена соответствующим медицинским учреждением иностранного государства;
3. наступила ли временная нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве и (или) профессионального заболевания.

В случае наступления временной нетрудоспособности командированного работника в месте командировки ему возмещаются:

• расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении);
• расходы по проезду к месту командировки и обратно;
• суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению служебного задания или вернуться из командировки (п. 8 Положения № 176).

Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться из командировки должна быть подтверждена документально соответствующим медицинским учреждением иностранного государства.

Срок командировки продлевается на дни временной нетрудоспособности командированного работника за границей.

Если госпитализация работника была вызвана несчастным случаем, наступившим на территории одного из государств – участников СНГ, расследование и оформление несчастного случая производятся в соответствии с Соглашением о расследовании НС.

Порядок возмещения сотруднику командировочных расходов за период его временной нетрудоспособности за границей не зависит от того, есть ли у командированного работника договор страхования от несчастных случаев и болезней на время поездки за рубеж. Наличие указанного договора влияет лишь на то, будет работник самостоятельно оплачивать расходы на лечение либо за него это сделает страховая компания (подп. 4.2 п. 4 Положения № 530).

Документы:

Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (Положение № 176).

Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104 (Инструкция № 104).

Соглашение об оказании медицинской помощи гражданам государств – участников Содружества Независимых Государств (Соглашение о медпомощи). Вступило в силу для Республики Беларусь 27 мая 1997 г.

Конвенция, отменяющая требования легализации иностранных официальных документов, от 05.10.1961 (Гаагская конвенция). Вступила в силу для Республики Беларусь 31 мая 1992 г.

Инструкция об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов в Респуб­лике Беларусь и за пределами Республики Беларусь, утвержденная постановлением МИД Республики Беларусь от 16.08.2010 № 16 ( Инструкция № 16).

Соглашение о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, от 09.12.1994 (Соглашение о расследовании НС).  Вступило в силу для Республики Беларусь 10 марта 1995 г.

Положение о страховой деятельности, утвержденное Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 № 530 (Положение № 530).