Иконка меню поиска Очистка поле поиска
Закрыть

Что делать кадровику, если в трудовом договоре обнаружены ошибочные условия и (или) сведения

В этой статье мы обратим внимание на некоторые ошибки, возникающие при оформлении трудового договора с работником, и расскажем о способах их исправления, сложившихся на практике.

 

В кадровой работе не бывает мелочей, поэтому неверно указанные (не указанные) сведения могут привести к серьезным правовым последствиям для работника и организации. В этой статье мы обратим внимание на некоторые ошибки, возникающие при оформлении трудового договора с работником, и расскажем о способах их исправления, сложившихся на практике.

 

Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

 

Оформление трудового договора входит в трудовые функции кадровых работников (выпуск 1 ЕКСД, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).

В табл. 1 указаны наиболее часто встречающиеся на практике ошибки при оформлении трудовых договоров (контракта). В то же время в действующем законодательстве не прописаны механизмы исправления ошибок, что усложняет работу кадровой службы. Далее мы расскажем, какие способы их исправления выбирают кадровики.

 

Таблица 1

Ошибки при оформлении трудовых договоров

Вид ошибки

Способ исправления

Урегулирование

Отсутствие существенных (обязательных) условий и (или) сведений

Необходимо включить в трудовой договор недостающие условия и (или) сведения

Часть первая ст. 19 ТК

Внесены ошибочные (но не запрещенные законодательством) условия и (или) сведения, допущены ошибки технического характера, искажающие данные

Можно исправить по соглашению сторон либо признать ошибочными через суд

Часть четвертая ст. 19 ТК

Внесены незаконные условия и (или) сведения, ухудшающие положение работника

Недействительны с момента их внесения

Статьи 23, 241 ТК

Условия и (или) сведения трудового договора не приведены в соответствие с требованиями законодательства о труде

Необходимо привести в соответствие с законодательством о труде

Часть четвертая ст. 19 ТК

Отсутствие обязательных сведений (существенных условий)

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований части первой ст. 19 ТК. Обязанность по оформлению трудовых отношений, в т.ч. трудового договора, возложена на нанимателя (пп. 10, 15, часть первая ст. 55 ТК). За нарушение законодательства о труде к нанимателю и его должностным лицам применяются меры административной ответственности.

Дополнение трудового договора недостающими условиями и (или) сведениями может производиться по инициативе сторон трудового договора. Если инициатором выступает работник, то здесь возможна аналогия с частью третьей ст. 25 ТК: письменное дополнение трудового договора должно быть оформлено не позднее 3 дней после предъявления соответствующего требования работником, профсоюзом.

 

Справочно: обе стороны трудового договора обязаны принять меры по приведению его условий в соответствие с требованиями законодательства (часть первая ст. 19 ТК).

 

Отсутствие какого-либо из обязательных условий не делает трудовой договор недействительным (ст. 22 и 23 ТК), но требует от сторон незамедлительного исправления допущенной ошибки.

ЭТО ВАЖНО! Поскольку трудовой договор (контракт) подписан сторонами, то вписывать в него недостающую информацию (скажем, сведения) в одностороннем порядке нельзя – это может быть квалифицировано как фальсификация.

Как исправить. Если отсутствуют сведения о работнике или нанимателе, то можно вписать в оба экземпляра договора недостающие сведения и удостоверить их заверительной надписью (способ не бесспорный), но лучше оформить дополнительное соглашение.

При отсутствии существенных условий в трудовом договоре необходимо заключить дополнительное соглашение в 2 экземплярах.

Например, если в договоре нет сведений о месте работы (город, улица, дом, кабинет и т.д.), то работник сможет в первый же день не выйти и объяснить затем в суде прогул отсутствием в договоре этой информации. А работодатель не сможет применить в таком случае дисциплинарное взыскание.

Следует иметь в виду, что помимо общих условий, установленных ст. 19 ТК, контракт должен содержать обязательные условия, предусмотренные Декретом № 29, Декретом № 5, другими нормативными правовыми актами с учетом трудовой функции работника.

 

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).

 

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

Внесены ошибочные (но не запрещенные законодательством) условия и (или) сведения, допущены ошибки технического характера, искажающие данные

Наиболее часто встречаются ошибки в указании размера заработной платы. В такой ситуации работники нередко пытаются воспользоваться оплошностью нанимателя и отсудить более высокую оплату труда, чем им в действительности положено. Еще одна ошибка – указывают размер заработной платы (должностного оклада, доплат, надбавок и т. п.), не прописывая условия оплаты труда.

Часто ошибки находят в определении срока действия трудового договора (например, указывается срок действия договора 1 год, и указывается период, например с 01.01.2018 по 01.01.2019).

Как исправить. Порядок исправления таких ошибок законодательством не урегулирован.

Лучший способ – это заключение дополнительного соглашения по аналогии с частью четвертой ст. 19 ТК.

В случае спора с работником рекомендуем составить акт с приложением к нему документов, подтверждающих ошибочность сведений и (или) условий трудового договора. Внесение изменений в одностороннем порядке законодательством не предусмотрено. Кроме того, наличие экземпляра у работника может побудить к вопросу о подлоге документов со стороны нанимателя.

Опечатки, орфографические ошибки в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Если они обнаружены уже после заключения трудового договора, их можно исправить по аналогии с тем, как исправляются или дополняются обязательные сведения.

Внесены незаконные условия и (или) сведения, ухудшающие положение работника

Условия трудового договора признаются недействительными, если они:

1) ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением. Например, установлено условие о предварительном испытании работнику, которому согласно части второй ст. 28 ТК оно не может быть установлено; без основания указано условие о срочности трудового договора; срок контракта определен менее 1 года и т.п.;

2) носят дискриминационный характер. Понятие дискриминации и примерный перечень признаков, при наличии которых не допускается дискриминация в сфере трудовых отношений, приведены в ст. 14 ТК.

При этом недействительность отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.

Как исправить. И в этом случае законодательство о труде не содержит механизма действий нанимателя при обнаружении незаконного (недействительного) условия трудового договора. На практике и в юридической литературе можно встретить различные мнения (см. табл. 2).

 

Таблица 2

Условие считается недействительным

Что делать

Обоснование

Условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением (п. 1 части первой ст. 23 ТК)

Вносить изменения в трудовой договор (контракт) не нужно, потому что они не имеют юридической силы (так как являются недействительными). Вместо них подлежат прямому применению соответствующие условия, предусмотренные законодательством (ТК) или коллективным договором, соглашением

По аналогии с частью первой ст. 362 ТК: условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными. Они недействительны в силу прямого указания в законе и никакого дополнительного признания недействительности в судебном порядке не требуется

Условие носит дискриминационный характер (п. 2 части первой ст. 23 ТК)

Обращаться в суд для признания такого условия дискриминационным

Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере трудовых отношений, вправе обратиться в суд с соответствующим заявлением об устранении дискриминации (часть четвертая ст. 14 ТК).

В суде рассматриваются споры об отказе в заключении трудового договора с лицами по дискриминационным мотивам (п. 4 части третьей ст. 241 ТК)

 

Некоторые юристы утверждают, что необходимо оформить соответствующий приказ (распоряжение) и (или) дополнительное соглашение к трудовому договору при обнаружении таких ошибок.

Согласно данной позиции приказ необходим для того, чтобы внести изменения в ранее изданные приказы, в которых дублируются незаконные условия трудового договора, например, о предварительном испытании в приказе о приеме на работу.

Рекомендуем проверить и иные кадровые документы, в которых могут содержаться важные условия, например, график работ (сменности), если незаконно был установлен режим рабочего времени (например, инвалиду II группы не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени).

Условия и (или) сведения трудового договора не приведены в соответствие с требованиями законодательства о труде

В таком случае текст трудового договора (контракта) необходимо привести в соответствие с новым законодательством (часть четвертая ст. 19 ТК), оформив дополнительное соглашение.

Есть общие нормы, в частности п. 10 ст. 55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними. Аналогичное правило закреплено в п. 7.9 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.

Важные выводы

1. Отсутствие обязательных сведений не делает трудовой договор недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.

2. Условия трудового договора могут быть расширены по инициативе нанимателя и на основании норм ТК. Следите, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.

3. Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это ошибка.

 

Владимир Самосейко, юрист 

Вы можете выделить и получить фрагмент текста, который получит уникальную ссылку в вашем браузере.