В этой статье мы обратим внимание на некоторые ошибки, возникающие при оформлении трудового договора с работником, и расскажем о способах их исправления, сложившихся на практике.
В кадровой работе не бывает мелочей, поэтому неверно указанные (не указанные) сведения могут привести к серьезным правовым последствиям для работника и организации. В этой статье мы обратим внимание на некоторые ошибки, возникающие при оформлении трудового договора с работником, и расскажем о способах их исправления, сложившихся на практике.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Оформление трудового договора входит в трудовые функции кадровых работников (выпуск 1 ЕКСД, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159).
В табл. 1 указаны наиболее часто встречающиеся на практике ошибки при оформлении трудовых договоров (контракта). В то же время в действующем законодательстве не прописаны механизмы исправления ошибок, что усложняет работу кадровой службы. Далее мы расскажем, какие способы их исправления выбирают кадровики.
Таблица 1
Ошибки при оформлении трудовых договоров
|
Вид ошибки |
Способ исправления |
Урегулирование |
|
Отсутствие существенных (обязательных) условий и (или) сведений |
Необходимо включить в трудовой договор недостающие условия и (или) сведения |
Часть первая ст. 19 ТК |
|
Внесены ошибочные (но не запрещенные законодательством) условия и (или) сведения, допущены ошибки технического характера, искажающие данные |
Можно исправить по соглашению сторон либо признать ошибочными через суд |
Часть четвертая ст. 19 ТК |
|
Внесены незаконные условия и (или) сведения, ухудшающие положение работника |
Недействительны с момента их внесения |
|
|
Условия и (или) сведения трудового договора не приведены в соответствие с требованиями законодательства о труде |
Необходимо привести в соответствие с законодательством о труде |
Часть четвертая ст. 19 ТК |
Отсутствие обязательных сведений (существенных условий)
Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований части первой ст. 19 ТК. Обязанность по оформлению трудовых отношений, в т.ч. трудового договора, возложена на нанимателя (пп. 10, 15, часть первая ст. 55 ТК). За нарушение законодательства о труде к нанимателю и его должностным лицам применяются меры административной ответственности.
Дополнение трудового договора недостающими условиями и (или) сведениями может производиться по инициативе сторон трудового договора. Если инициатором выступает работник, то здесь возможна аналогия с частью третьей ст. 25 ТК: письменное дополнение трудового договора должно быть оформлено не позднее 3 дней после предъявления соответствующего требования работником, профсоюзом.
Справочно: обе стороны трудового договора обязаны принять меры по приведению его условий в соответствие с требованиями законодательства (часть первая ст. 19 ТК).
Отсутствие какого-либо из обязательных условий не делает трудовой договор недействительным (ст. 22 и 23 ТК), но требует от сторон незамедлительного исправления допущенной ошибки.
ЭТО ВАЖНО! Поскольку трудовой договор (контракт) подписан сторонами, то вписывать в него недостающую информацию (скажем, сведения) в одностороннем порядке нельзя – это может быть квалифицировано как фальсификация.
Как исправить. Если отсутствуют сведения о работнике или нанимателе, то можно вписать в оба экземпляра договора недостающие сведения и удостоверить их заверительной надписью (способ не бесспорный), но лучше оформить дополнительное соглашение.
При отсутствии существенных условий в трудовом договоре необходимо заключить дополнительное соглашение в 2 экземплярах.
Например, если в договоре нет сведений о месте работы (город, улица, дом, кабинет и т.д.), то работник сможет в первый же день не выйти и объяснить затем в суде прогул отсутствием в договоре этой информации. А работодатель не сможет применить в таком случае дисциплинарное взыскание.
Следует иметь в виду, что помимо общих условий, установленных ст. 19 ТК, контракт должен содержать обязательные условия, предусмотренные Декретом № 29, Декретом № 5, другими нормативными правовыми актами с учетом трудовой функции работника.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Внесены ошибочные (но не запрещенные законодательством) условия и (или) сведения, допущены ошибки технического характера, искажающие данные
Наиболее часто встречаются ошибки в указании размера заработной платы. В такой ситуации работники нередко пытаются воспользоваться оплошностью нанимателя и отсудить более высокую оплату труда, чем им в действительности положено. Еще одна ошибка – указывают размер заработной платы (должностного оклада, доплат, надбавок и т. п.), не прописывая условия оплаты труда.
Часто ошибки находят в определении срока действия трудового договора (например, указывается срок действия договора 1 год, и указывается период, например с 01.01.2018 по 01.01.2019).
Как исправить. Порядок исправления таких ошибок законодательством не урегулирован.
Лучший способ – это заключение дополнительного соглашения по аналогии с частью четвертой ст. 19 ТК.
В случае спора с работником рекомендуем составить акт с приложением к нему документов, подтверждающих ошибочность сведений и (или) условий трудового договора. Внесение изменений в одностороннем порядке законодательством не предусмотрено. Кроме того, наличие экземпляра у работника может побудить к вопросу о подлоге документов со стороны нанимателя.
Опечатки, орфографические ошибки в трудовом договоре относятся к ошибкам технического характера, которые могут исказить данные. Если они обнаружены уже после заключения трудового договора, их можно исправить по аналогии с тем, как исправляются или дополняются обязательные сведения.
Внесены незаконные условия и (или) сведения, ухудшающие положение работника
Условия трудового договора признаются недействительными, если они:
1) ухудшают положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением. Например, установлено условие о предварительном испытании работнику, которому согласно части второй ст. 28 ТК оно не может быть установлено; без основания указано условие о срочности трудового договора; срок контракта определен менее 1 года и т.п.;
2) носят дискриминационный характер. Понятие дискриминации и примерный перечень признаков, при наличии которых не допускается дискриминация в сфере трудовых отношений, приведены в ст. 14 ТК.
При этом недействительность отдельных условий трудового договора не влечет недействительности трудового договора в целом.
Как исправить. И в этом случае законодательство о труде не содержит механизма действий нанимателя при обнаружении незаконного (недействительного) условия трудового договора. На практике и в юридической литературе можно встретить различные мнения (см. табл. 2).
Таблица 2
|
Условие считается недействительным |
Что делать |
Обоснование |
|
Условие ухудшает положение работника по сравнению с законодательством, коллективным договором, соглашением (п. 1 части первой ст. 23 ТК) |
Вносить изменения в трудовой договор (контракт) не нужно, потому что они не имеют юридической силы (так как являются недействительными). Вместо них подлежат прямому применению соответствующие условия, предусмотренные законодательством (ТК) или коллективным договором, соглашением |
По аналогии с частью первой ст. 362 ТК: условия коллективного договора, соглашения, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством, являются недействительными. Они недействительны в силу прямого указания в законе и никакого дополнительного признания недействительности в судебном порядке не требуется |
|
Условие носит дискриминационный характер (п. 2 части первой ст. 23 ТК) |
Обращаться в суд для признания такого условия дискриминационным |
Лица, считающие, что они подверглись дискриминации в сфере трудовых отношений, вправе обратиться в суд с соответствующим заявлением об устранении дискриминации (часть четвертая ст. 14 ТК). В суде рассматриваются споры об отказе в заключении трудового договора с лицами по дискриминационным мотивам (п. 4 части третьей ст. 241 ТК) |
Некоторые юристы утверждают, что необходимо оформить соответствующий приказ (распоряжение) и (или) дополнительное соглашение к трудовому договору при обнаружении таких ошибок.
Согласно данной позиции приказ необходим для того, чтобы внести изменения в ранее изданные приказы, в которых дублируются незаконные условия трудового договора, например, о предварительном испытании в приказе о приеме на работу.
Рекомендуем проверить и иные кадровые документы, в которых могут содержаться важные условия, например, график работ (сменности), если незаконно был установлен режим рабочего времени (например, инвалиду II группы не установлена сокращенная продолжительность рабочего времени).
Условия и (или) сведения трудового договора не приведены в соответствие с требованиями законодательства о труде
В таком случае текст трудового договора (контракта) необходимо привести в соответствие с новым законодательством (часть четвертая ст. 19 ТК), оформив дополнительное соглашение.
Есть общие нормы, в частности п. 10 ст. 55 ТК, согласно которым при организации труда работников наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними. Аналогичное правило закреплено в п. 7.9 Примерной формы контракта нанимателя с работником, утвержденной постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 02.08.1999 № 1180.
Важные выводы
1. Отсутствие обязательных сведений не делает трудовой договор недействительным. Внести недостающие сведения можно, когда трудовой договор уже подписан обеими сторонами, зарегистрирован и вступил в законную силу.
2. Условия трудового договора могут быть расширены по инициативе нанимателя и на основании норм ТК. Следите, чтобы такие дополнительные условия не ухудшали положение работника по сравнению с действующим законодательством.
3. Если в трудовом договоре на период испытания указана заработная плата ниже установленной в штатном расписании, это ошибка.
Владимир Самосейко, юрист
