Действия сторон при увольнении в порядке перевода к другому нанимателю

Прочитав статью, вы узнаете, что служит основанием для увольнения в порядке перевода, какие гарантии предоставляют увольняемому работнику, как оформить увольнение переводом.

Документы:

1) Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

2) постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).

3) Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция о трудовых книжках).

4) Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденная постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 (далее – Инструкция о личных делах).

5) Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение № 821).

Общие положения об увольнении в порядке перевода

Процедура увольнения в порядке перевода к другому нанимателю в деталях не раскрыта в действующем законодательстве. При этом ТК установил, что для увольнения по п. 4 ст. 35 ТК необходимо:

– письменное согласие приглашающей стороны, т.е. нового нанимателя, принять на работу сотрудника;

– письменное согласие конкретного работника;

– согласие прежнего (текущего) нанимателя на увольнение сотрудника в порядке перевода.

Работнику, давшему согласие на увольнение в порядке перевода, предоставляются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством:

– гарантия заключения трудового договора. Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора с гражданами, письменно приглашенными на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому по согласованию между ними, в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения, если стороны не договорились об ином (п. 2 части первой ст. 16 ТК);

– не устанавливается испытательный срок (п. 6 части пятой ст. 28 ТК);

– трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется до истечения 6 месяцев работы (п. 3 части второй ст. 166 ТК).

Однако сохранить неиспользованный отпуск (часть отпуска) при переводе работника в другую организацию нельзя. Это связано с тем, что при увольнении работник получает окончательный расчет и ему выплачивают компенсацию за неиспользованные отпуска.

В отличие от увольнения по собственному желанию, при увольнении в порядке перевода стороны могут договориться о датах увольнения и приема в новую организацию.

ЭТО ВАЖНО! Уволить переводом можно даже беременную сотрудницу и работницу, которая находится в отпуске по уходу за ребенком (при условии, что она согласна).

Кто инициирует перевод?

Инициатором перевода может быть как работник, так и наниматель. Если инициатор – работник, он пишет заявление, в котором просит оформить его перевод на работу к потенциальному нанимателю. К заявлению работник прилагает приглашение на работу от другого нанимателя. Принимающему нанимателю и работнику рекомендуем предварительно согласовать следующие моменты:

– срок, в течение которого наниматель будет ждать переводимого работника. В п. 2 части первой ст. 16 ТК указан общий срок – в течение 1 месяца со дня выдачи письменного приглашения. Заметим, со дня выдачи приглашения, а не увольнения. Однако в этой же норме оговорена возможность сторонам определить иной срок;

– условие о приеме на работу на условиях контракта. При заключении контракта с работником, принимаемым на работу в порядке перевода с его согласия к другому нанимателю, условия о заключении контракта могут быть оговорены в письменном приглашении на работу (п. 4 постановления Пленума № 4). И если при рассмотрении требований работника о понуждении нанимателя к заключению трудового договора на неопределенный срок будет установлено, что в письменном приглашении на работу условие о заключении контракта не было оговорено и для приема на работу не имеется других препятствий, предусмотренных законодательством о труде, то такие требования могут признаваться судами обоснованными.

В некоторых случаях следует обращать внимание на статус работника и особенности приема его на работу. Например, прием на работу, в т.ч. в порядке перевода, молодых специалистов, молодых рабочих (служащих) возможен, в частности, при принятии решения учреждением образования о перераспределении, последующем направлении на работу молодого специалиста, молодого рабочего (служащего) либо о выдаче ему справки о самостоятельном трудоустройстве (п. 33 Положения №821).

Формат приглашения

Необходимость приглашения от потенциального нанимателя в письменной форме следует из п. 2 части первой ст. 16 ТК. Форма приглашения произвольная, но с соблюдением общих правил делопроизводства.

Образец письменного приглашения на работу в порядке перевода от одного нанимателя к другому.

Экземпляры (копии) исходящих писем об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю работников, на которых ведутся личные дела, включаются в состав этих дел и хранятся 75 лет. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих (часть вторая п. 2 Инструкции о личных делах).

Согласование нанимателем увольнения работника в порядке перевода

После получения согласия работника на перевод к другому нанимателю наниматель оформляет письмо-подтверждение о согласии на перевод приглашаемого работника.

Заметим, что, получив заявление работника и приглашение от другого нанимателя, наниматель вправе, но не обязан согласиться уволить работника переводом.

Образец заявления об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю

Оформление увольнения

Наниматель обязан оформлять прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

В личное дело работника включается копия (выписка) приказа об увольнении в порядке перевода (п. 8 Инструкции о личных делах).

Основанием для внесения в трудовую книжку записей об увольнении служит приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится после его издания в день увольнения (часть пятая ст. 50 ТК, п. 26 Инструкции о трудовых книжках).

Порядок внесения записей об увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) в разделе «Сведения о работе» закреплен в пп. 35–44 Инструкции о трудовых книжках:

· в гр. 1 указывается порядковый номер вносимой записи;

· в гр. 2 – дата увольнения;

· в гр. 3 – основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта);

· в гр. 4 – основание прекращения (расторжения) трудового договора (контракта).

Записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта)) заверяются подписью нанимателя или лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки (п. 44 Инструкции о трудовых книжках).

При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции о трудовых книжках).

ЭТО ВАЖНО! При прекращении трудового договора в связи с переводом работника с его согласия к другому нанимателю в трудовой книжке работника необходимо указать наименование организации, в которую переходит работник (п. 38 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек).

Образец записи в трудовую книжку работника об увольнении в порядке перевода к другому нанимателю 

Законодатель не требует от нанимателя знакомить работника с записью об увольнении, внесенную в трудовую книжку, под расписку в личной карточке. Наниматель по своему усмотрению (согласно принятому у него порядку кадрового делопроизводства и, в частности, порядку ведения личной карточки) вносит запись об увольнении в личную карточку и знакомит под роспись с ней работника.

Исключение в части необходимости ведения личной карточки Т-2 предусмотрено для организаций здравоохранения. Так, согласно п. 33 Инструкции о порядке присвоения (снижения, лишения) квалификационных категорий медицинским (фармацевтическим) работникам, утвержденной постановлением Минздрава Республики Беларусь от 22.12.2008 № 232, после издания (поступления) приказа о присвоении работнику квалификационной категории сведения заносятся в трудовую книжку в графу «Сведения о работе» и личную карточку (форма Т-2).

В настоящее время отсутствует унифицированная форма личной карточки, нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения. Следовательно, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму № Т-2, утвержденную постановлением Госкомитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».

Пример оформления записи об увольнении работника в личной карточке

Выдача работнику трудовой книжки и окончательный расчет

При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее этого дня. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК). При задержке расчета работник вправе взыскать с нанимателя заработок за каждый день задержки (ст. 78 ТК).

Работнику в день увольнения (в последний день работы) выдается трудовая книжка (часть шестая ст. 50 ТК). При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, собственноручно указав дату получения (п. 78 Инструкции о трудовых книжках).

Заметим, что при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки (ст. 79 ТК).

Сдача личного дела (если оно оформлено согласно требованиям законодательства) в архив

Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи (п. 23 Инструкции о личных делах). Личные дела уволенных работников вносятся в опись дел по личному составу по году увольнения и систематизируются по алфавиту фамилий. Допускается составлять отдельную опись личных дел уволенных работников.

Оформление документов персонифицированного учета (ПУ-2)

Документы персонифицированного учета оформляют, руководствуясь постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О некоторых вопросах заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета». Порядок и сроки их представления указаны в Правилах индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (далее – Правила).

Так, форму ПУ-2 (тип формы – исходная) наниматель представляет один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а по застрахованным лицам, принятым и (или) уволенным с работы в текущем квартале и реализующим в этом квартале свое право на назначение пенсии (перерасчет назначенной пенсии, перевод с одного вида пенсии на другой), – в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, не дожидаясь окончания отчетного периода (п. 15 Правил).

Образец заполнения формы ПУ-2 (тип формы – исходная)

Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету

Об увольнении с работы граждан, состоящих или обязанных состоять на воинском учете, необходимо в месячный срок сообщать в военные комиссариаты (обособленные подразделения) (абз. 2 части первой ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе», в редакции от 17.07.2018 № 126-З).

Заметим, что за нарушение должностным лицом обязанностей по воинскому учету предусмотрен штраф от 4 до 5 базовых величин (ч. 2 ст. 25.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

В заключение представим сводную таблицу, в которой указаны действия сторон при увольнении переводом к другому нанимателю.

Владимир Самосейко, юрист