В журнале «Я – специалист по кадрам», 2014, № 7, был рассмотрен алгоритм кадровых действий при прерывании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и предоставлении отпуска по беременности и родам, после окончания которого как мать, так и отец ребенка имеют право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. С особенностями оформления данного вида отпуска предлагаем ознакомиться в статье.
Одной из гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работающих женщин независимо от трудового стажа, является обязанность нанимателя после окончания отпуска по беременности и родам предоставить по их желанию отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть первая ст. 185 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)).
Саму процедуру предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет законодательство о труде не предусматривает.
Алгоритм кадровых действий
Рассмотрим, каков же будет порядок действий специалиста по кадрам в данной ситуации. Для примера воспользуемся нестандартной ситуацией, когда отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется отцу ребенка.
Рассмотрим данный алгоритм кадровых действий более подробно.
Шаг 1. Примите от работника заявление о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности. Данная норма означает, что работник сам решает, как ему использовать указанный отпуск – полностью или по частям. Частота и продолжительность перерывов отданы на усмотрение работника, и отказать ему в этом праве наниматель не может.
Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет работающему отцу смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Законодательство не запрещает работнику изъявить желание о предоставлении данного отпуска конкретной продолжительности (месяц, год и т.п.) до исполнения ребенку 3 лет. Формулировка такого заявления будет следующей: «Прошу предоставить мне с 25 июля 2014 г. часть отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет продолжительностью 1 год».
Шаг 2. Истребуйте от работника документы, подтверждающие возможность предоставления ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет вместо матери ребенка предоставляется работающим отцу или другим родственникам ребенка, фактически осуществляющим уход за ним, а при назначении опеки – опекуну ребенка.
Данный вид отпуска предоставляется отцу и другим родственникам в том случае, если мать ребенка не использует данный вид отпуска. Это должно быть подтверждено справкой с места работы матери ребенка о том, что она не находится в данном отпуске и не получает пособие.
Шаг 3. Подготовьте проект приказа о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и передайте его на подпись руководителю.
Предоставление отпуска согласно ст. 152 ТК оформляется, в частности, в форме приказа. Это правило касается в т.ч. и социальных отпусков.
Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.
Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Шаг 5. Укажите время нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в табеле использования рабочего времени.
Учет явок на работу и ухода с нее ведут в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждает наниматель.
На практике многие наниматели используют условные обозначения, которые ранее были установлены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80), которая утратила силу с 1 января 2009 г.
Ранее Инструкцией № 80 условное обозначение времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет было предусмотрено в виде кода «ОЖ».
Образец заполнения табеля учета рабочего времени при нахождении работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнала.
Шаг 6. Внесите сведения об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в личную карточку работника.
Поскольку в настоящий момент отсутствует унифицированная форма личной карточки, а также нормативно не определен порядок ее ведения и заполнения, наниматель самостоятельно разрабатывает форму личной карточки работника и порядок ее ведения. За основу он может взять ранее действовавшую форму № Т-2, утвержденную постановлением Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций».
На практике, как правило, в личную карточку сведения об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включают для надлежащего учета использования работниками трудовых отпусков, поскольку время нахождения в данном отпуске в стаж работы, дающий право на последующие трудовые отпуска, не засчитывается (п. 2 части первой ст. 164 ТК).
Обращаем внимание, что сведения об окончании отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет обычно указывают после окончания такого отпуска или выхода работника на работу, так как заранее наниматель не может быть уверен, что работник не использует свое право на досрочный выход на работу.
Шаг 7. При необходимости внесите запись об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет в трудовую книжку работника.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет включается в общий стаж, а также в стаж работы по специальности, профессии, должности, кроме стажа, дающего право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет.
Таким образом, работнику, имеющему право на пенсию за работу с особыми условиями труда и выслугу лет, в его трудовую книжку следует вносить запись о времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (п. 20 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).
