Наниматель может столкнуться с необходимостью удержать определенную денежную сумму из заработной платы работника. В каких случаях можно производить удержания из зарплаты работников, а в каких нет, помог разобраться Жучков Павел Александрович – заместитель начальника отдела надзора за соблюдением законодательства о труде Минского областного управления Департамента государственной инспекции труда Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
В ходе проведения инвентаризации в магазине наниматель выявил недостачу товарно-материальных ценностей на общую сумму 7 500 руб.
В счет возмещения причиненного ущерба работники на имя нанимателя написали заявления с просьбой удержать вышеуказанную сумму из начисленной заработной платы в полном объеме. На основании указанных заявлений наниматель полностью удержал из заработной платы работников сумму материального ущерба.
Правомерны ли действия нанимателя?
Неправомерны.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Статьей 107 ТК определен перечень случаев, когда удержания из заработной платы работников производятся для погашения их задолженности нанимателю. Данный перечень не предусматривает удержаний из заработной платы работника по его заявлению в пользу нанимателя.
По письменному заявлению работника производятся удержания только для безналичных расчетов (часть четвертая ст. 107 ТК).
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 18.09.2002 № 1282 «Об удержаниях из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов» (далее – постановление № 1282).
Удержания из заработной платы работников денежных сумм для производства безналичных расчетов осуществляются по их письменному заявлению в целях решения бытовых, социальных вопросов, в т.ч. связанных с выплатой сумм по кредитному договору, коммунальных платежей, профсоюзных взносов (постановление № 1282).
ЭТО ВАЖНО! Наниматели не вправе использовать удержанные суммы на другие цели либо задерживать их перечисление (подп. 1.3 п. 1 постановления № 1282).
Удержания из заработной платы работника могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника нанимателю (п. 3 части второй ст. 107 ТК).
Порядок возмещения ущерба, причиненного нанимателю, определен ст. 408 ТК.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Наниматель вправе удерживать из заработной платы работника возмещение ущерба, причиненного по его вине нанимателю, в размере до 3 его среднемесячных заработных плат (подп. 3.6 п. 3 Декрета № 5). В то же время при каждой выплате заработной платы размер такого удержания (при взыскании сумм, в т.ч. по исполнительным документам, общий размер всех удержаний) не может превышать 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику, если возможность большего размера удержания (общего размера всех удержаний) не установлена законодательными актами.
По общему правилу возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем 3 среднемесячных заработных плат, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника.
Для удержания из заработной платы работника во внесудебном порядке распоряжение нанимателя должно быть сделано не позднее 2 недель со дня обнаружения причиненного работником ущерба и обращено к исполнению не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику.
Днем обнаружения ущерба в результате инвентаризации материальных ценностей следует считать день подписания соответствующего акта или заключения.
Письменное объяснение от работника должно быть затребовано до издания распоряжения нанимателя об удержании из заработной платы.
Если работник не согласен с вычетом или его размером, трудовой спор по его заявлению рассматривается в порядке, предусмотренном законодательством.
В остальных случаях ущерб возмещается в судебном порядке (ст. 408 ТК).
Для обращения нанимателя в суд по вопросам взыскания материального ущерба, причиненного ему работником, устанавливается срок в 1 год со дня обнаружения ущерба (ст. 242 ТК).
Работник, причинивший ущерб, может добровольно возместить его полностью или частично. С согласия нанимателя работник может передать для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное (ст. 401 ТК).
ЭТО ВАЖНО! Таким образом, возмещение не может быть произведено по письменному заявлению работника путем удержания из заработной платы. Ущерб может быть возмещен, например, путем внесения работником соответствующих денежных сумм в кассу нанимателя или на расчетный счет организации.
Работнику при приеме на работу в сентябре выданы средства индивидуальной защиты (далее – СИЗ) в соответствии с действующими нормами.
Спустя 2 месяца данный работник уволен за прогулы без уважительных причин (п. 5 ст. 42 ТК). В день увольнения работник также совершил прогул.
Может ли наниматель в изложенной ситуации удержать из заработной платы стоимость СИЗ, которые работник не возвратил в день увольнения?
Может.
Несмотря на то что СИЗ выдаются работнику бесплатно, они являются собственностью нанимателя (кроме арендуемых). СИЗ подлежат возврату:
– в случае окончания носки;
– при увольнении работника до окончания сроков носки;
– при переводе работника у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами.
Документ: Инструкция о порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.12.2008 № 209 (далее – Инструкция № 209).
СИЗ (кроме арендуемых) могут оставаться в собственности работника по его желанию на основании письменного заявления с удержанием остаточной стоимости при его увольнении до окончания сроков носки или переводе у того же нанимателя на другую работу, для которой выданные СИЗ не предусмотрены типовыми нормами (п. 31 Инструкции № 209).
ЭТО ВАЖНО! Принуждать работника забирать при увольнении бывшие в его пользовании СИЗ, а затем удерживать их остаточную стоимость из причитающегося работнику окончательного расчета неправомерно. Такие действия нанимателя являются нарушением законодательства о труде.
Работник уволился по соглашению сторон, не отработав предоставленный авансом дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.
Может ли наниматель удержать с работника сумму выплат, произведенных за такой отпуск?
Не может.
Если работник на дату ухода в отпуск отработал во вредных и (или) опасных условиях труда неполный рабочий год (менее 12 месяцев), дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее – дополнительный отпуск) предоставляется пропорционально отработанному времени в этих условиях.
Наниматель может принять решение о предоставлении дополнительного отпуска работникам, постоянно в течение рабочего года занятым в производствах, цехах, на участках с вредными и (или) опасными условиями труда, авансом полностью, если основной отпуск предоставляется авансом полностью. Однако при наличии периодов, не входящих в рабочий год, за который дополнительный отпуск предоставлен авансом, продолжительность рабочего года следует пересчитать.
Не производятся удержания за неотработанные дни трудового отпуска, если работник увольняется по основаниям, указанным в пп. 2, 4 и 5 части второй ст. 35, ст. 37, пп. 1, 2 и 6 ст. 42, пп. 1, 2 и 6 ст. 44 ТК (п. 2 части второй ст. 107 ТК).
Таким образом, при увольнении по соглашению сторон удержания из заработной платы работника за использованные дни трудового отпуска (основного и дополнительного), предоставленного авансом и не отработанного в рабочем году, не производятся.
Выпускник, получивший высшее образование в дневной форме получения образования за счет собственных средств, распределен в организацию. Через некоторое время он написал заявление об увольнении по соглашению сторон. Наниматель согласен уволить данного работника после возвращения им в добровольном порядке всех выплат, которые начислены работнику как молодому специалисту.
Правомерно ли требование нанимателя? Вправе ли наниматель удержать эти суммы?
Неправомерно. Не вправе.
Документ: постановление Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 «О некоторых вопросах распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, возмещения затраченных государством средств на их подготовку и целевой подготовки специалистов, рабочих, служащих» (далее – Положение № 821).
Документ: Кодекс Республики Беларусь об образовании (далее – КоО).
Законодательством о труде не предусмотрен возврат гарантий и компенсаций, предоставленных или выплаченных нанимателем работнику – молодому специалисту.
Следовательно, требование нанимателя о добровольном возврате денежных средств, выплаченных выпускнику в связи с направлением на работу, неправомерно.
Удержания из заработной платы производятся только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 107 ТК).
В связи с этим наниматель не вправе удержать из заработной платы при увольнении работника суммы гарантий и компенсаций, выплаченных ему как молодому специалисту.
Выпускникам, которым место работы предоставлено путем распределения, предоставляются гарантии и компенсации, в частности:
– компенсации в связи с переездом на работу в другую местность в соответствии с законодательством о труде;
– денежная помощь (ст. 48 КоО).
Денежная помощь выплачивается:
– молодым специалистам, а также выпускникам, указанным в п. 5 ст. 84 КоО, – в размере месячной стипендии, назначенной им в последнем перед выпуском семестре (полугодии).
Если молодые специалисты и выпускники не получали стипендии в последнем перед выпуском семестре (полугодии), им выплачивается соответствующая денежная помощь из расчета социальной стипендии, установленной на дату выпуска.
Справочно: выпускники, получившие высшее или среднее специальное образование в дневной форме получения образования за счет средств физических лиц или собственных средств граждан, по их желанию и при наличии мест работы, оставшихся после распределения, направляются на работу (п. 5 ст. 84 ТК).
Следовательно, в рассматриваемой ситуации наниматель обязан выплатить такому выпускнику денежную помощь в размере социальной стипендии, установленной на дату выпуска.
Кроме денежной помощи наниматель при наличии права у выпускника обязан выплатить единовременное пособие в связи с переездом на работу в другую местность (п. 25 Положения № 821, ст. 96 ТК).
Так, лицу, завершившему обучение, переезжающему на работу в другую местность в связи с направлением, среди прочих компенсаций выплачивается единовременное пособие в размере его месячной тарифной ставки (оклада) по новому месту работы (п. 4 части первой ст. 96 ТК).
