Присоединяйтесь к телеграм-каналу по кадровому учёту
Читайте также:
Увольнение в связи с истечением срока контракта
Невыплата окончательного расчета при увольнении за непредставление обходного листа
Истекает срок трудового договора, и наниматель решил прекратить трудовые отношения. Какие действия необходимо совершить и что учесть, чтобы избежать ошибок? Как уведомить работника об истечении срока трудового договора? Какие документы оформить? О каких гарантиях и ограничениях при увольнении по данному основанию следует помнить?
Рассмотрим эти и другие вопросы прекращения трудового договора в связи с истечением его срока.
Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Виды срочных трудовых договоров
Срочные трудовые договоры могут заключаться (пп. 2–5 части первой ст. 17 ТК):
– на определенный срок не более 5 лет;
– время выполнения определенной работы;
– время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;
– время выполнения сезонных работ.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а также в случаях, предусмотренных ТК (часть вторая ст. 17 ТК).
С лицами, которые принимаются на работу к индивидуальному предпринимателю, в микроорганизацию, срочный трудовой договор может заключаться без учета требований части второй ст. 17 ТК.
Разновидность срочного трудового договора – контракт, который заключается в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством о труде (часть четвертая ст. 17 ТК).
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Контракт – трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства.
Сроки действия срочного трудового договора (контракта)
Максимальный срок действия срочного трудового договора и контракта составляет 5 лет (п. 2 части второй ст. 17 ТК). Минимальный срок контракта – 1 год (п. 1 Декрета № 29). Для срочного трудового договора минимальный срок – 1 день, что следует из ст. 10 ТК.
В связи с тем что срочный трудовой договор и контракт имеют максимальный срок действия, следует вести учет периодов действия указанных договоров, чтобы не пропустить соответствующие сроки их прекращения.
Истечение срока трудового договора не влечет его автоматического прекращения
Для прекращения трудового договора по истечении его срока необходимо наличие волеизъявления одной или обеих сторон. На практике, при прекращении срочного трудового договора издают приказ, а работник подает заявление. При этом для прекращения трудового договора (контракта) в связи с истечением его срока достаточно наличия желания только одной из сторон.
Ситуация 1
Работник, у которого через полтора месяца заканчивается контракт, решил уволиться и подал соответствующее заявление нанимателю. Наниматель его не подписывает, объясняя тем, что сначала нужно найти замену данному работнику.
Имеет ли право наниматель не уволить работника, если ко дню окончания контракта замену работнику не найдут?
Основание прекращения трудового договора, предусмотренное п. 2 части второй ст. 35 ТК, не влечет автоматического прекращения трудового договора. Контракт может быть расторгнут, когда одна или обе стороны выступят с соответствующей инициативой.
Документ: Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).
Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1[1] Указа № 180).
В рассматриваемой ситуации работник подал заявление об увольнении, т.е. четко выразил желание о прекращении трудовых отношений.
Если наниматель не увольняет работника, то на следующий день после истечения срока контракта работник имеет право не выходить на работу. Наниматель будет обязан уволить работника, выдав ему трудовую книжку, и произвести окончательный расчет. В противном случае наниматель выплатит средний заработок за вынужденный прогул.
Трудовые отношения фактически продолжаются
Истечение срока действия срочного трудового договора (контракта) является основанием прекращения трудового договора, кроме случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения (п. 2 части второй ст. 35 ТК).
Если ни одна из сторон не заявила о намерении прекратить срочный трудовой договор, а трудовые отношения фактически продолжаются, то срочный трудовой договор автоматически продлевается на неопределенное время и рассматриваемое основание увольнения уже неприменимо к такому договору.
Аналогичным образом трансформируется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, и контракт. В таком случае уже не будут применяться нормы, регулирующие вопросы контрактной формы найма.
Ситуация 2
Срок действия контракта с работником – с 03.11.2015 по 02.11.2016.
С 01.11.2016 по 08.11.2016 работник отсутствовал на работе из-за временной нетрудоспособности.
09.11.2016 работник вышел на работу. В этот день наниматель издал приказ о его увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
Работник настаивает на том, что увольнение по данному основанию в этом случае незаконно.
Имеет ли право наниматель уволить работника 09.11.2016 по п. 2 части второй ст. 35 ТК?
Увольнение работника 09.11.2016 по п. 2 части второй ст. 35 ТК будет незаконным. В связи с истечением срока контракта работник должен быть уволен 02.11.2016. Временная нетрудоспособность работника не является препятствием для увольнения по данному основанию.
Документ: постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О порядке рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (далее – постановление Пленума № 4).
Увольнение работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК возможно в период временной нетрудоспособности либо пребывания в отпуске. Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание (п. 16 постановления Пленума № 4).
Поскольку наниматель не уволил работника в день истечения контракта (02.11.2016), трудовые отношения с 03.11.2016 продолжились на неопределенный срок, и контракт трансформировался в бессрочный трудовой договор.
Трудовой договор на неопределенный срок не может быть прекращен по п. 2 части второй ст. 35 ТК. В таком случае возможно увольнение по соглашению сторон, по желанию работника, а также по иным основаниям, применимым к такому виду трудового договора.
Когда прекращается срочный трудовой договор
Трудовой договор, заключенный:
1) на определенный срок (п. 2 ст. 17 ТК), – прекращается с истечением его срока действия;
2) на время выполнения определенной работы (п. 3 ст. 17 ТК), – прекращается со дня завершения этой работы;
3) на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника (п. 4 ст. 17 ТК), – прекращается со дня, предшествующего дню выхода этого работника на работу;
4) на время выполнения сезонных работ (п. 5 ст. 17 ТК), – прекращается с истечением сезона.
Статьей 38 ТК предусмотрено, когда прекращается срочный трудовой договор.
Кто кого уведомляет о прекращении срочного трудового договора (контракта)
При увольнении в связи с истечением срока трудового договора (но не контракта), законодательством не установлена обязанность сторон предупреждать другую сторону о намерении прекратить трудовой договор. Каждая из сторон может высказать соответствующее намерение и в последний день действия договора. По мнению автора, уведомлять о прекращении трудового договора желательно с целью, чтобы другая сторона имела возможность заранее предпринять соответствующие действия. Например, наниматель сможет заняться поиском другого работника, а работник – поиском новой работы.
В отношении уведомления о прекращении контракта действует определенное требование. Так, каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1[1] Указа № 180).
Больший срок (например, 2 месяца) предупреждения сторонами друг друга о продолжении или о прекращении трудовых отношений, который должен соблюдаться, может быть предусмотрен в локальном нормативном правовом акте.
Справочно: письменная форма предупреждения сторонами друг друга предусмотрена для того, чтобы избежать спорных ситуаций, связанных с наличием такого предупреждения и его сроком.
Порядок уведомления (предупреждения) решается по усмотрению сторон. При этом уведомление должно быть оформлено письменно, подписано уполномоченным должностным лицом (как правило, руководителем организации). Уведомление должно содержать дату ознакомления с ним работника и его подпись.
Образец уведомления о прекращении контракта
В заявлении об увольнении в связи с истечением срока действия контракта работник должен указать дату увольнения, дату написания заявления, поставить подпись. Предупредить нанимателя об увольнении работник также должен не позднее чем за месяц.
Образец заявления об увольнении в связи с истечением срока контракта.
Нарушение правила о сроках уведомления
Правило о сроках уведомления о прекращении контракта иногда не соблюдается нанимателем и работником. Является ли это нарушением трудового законодательства?
Несоблюдение условия о предупреждении сторонами о намерениях в части продления или прекращения трудовых отношений может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 ТК), если такое требование заявлено (п. 12 постановления Пленума № 4).
Бывают ситуации, когда работник, подписав уведомление о продлении контракта, впоследствии меняет свое решение и обращается к нанимателю с заявлением о прекращении контракта. Обязан ли наниматель уволить такого работника? Законодательством данный вопрос не урегулирован, но в правоприменительной практике существуют различные точки зрения по данному вопросу. Рассмотрим их.
Трудовой договор заключается в письменной форме, в 2 экземплярах и подписывается сторонами (часть первая ст. 18 ТК). Один экземпляр – работнику, другой хранится у нанимателя. Аналогичные правила должны применяться и к форме соглашения о сроке его действия. Соглашением о продлении срока действия трудового контракта считается не резолюция нанимателя на заявлении работника, а соглашение к трудовому контракту (заполнение в контракте реквизита о его продлении) или новый трудовой контракт. Поэтому представляется, что, если между сторонами не подписано соглашение о продлении срока действия контракта (не заполнен в контракте реквизит о его продлении) или не заключен новый контракт, наниматель должен уволить работника по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
Гарантии при прекращении срочного трудового договора (контракта)
Прекращение трудового договора в связи с истечением его срока не считается увольнением по инициативе нанимателя, даже если инициатива исходит от последнего. В связи с этим в таких случаях не действуют дополнительные гарантии для работника (например, он может быть уволен в период временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске), не применяются гарантии, установленные ст. 268 ТК. ЭТО ВАЖНО!
Вместе с тем, если наниматель принимает решение о прекращении трудовых отношений с работником, с которым заключен контракт, должны учитываться гарантии по продлению (заключению нового) контракта, предусмотренные законодательством. В частности, согласно п. 2 Указа № 180 при продлении либо заключении нового контракта срок его действия определяется:
– с работающей женщиной, находящейся в отпуске по беременности и родам, матерью (отцом ребенка вместо матери, опекуном), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – не менее чем до окончания указанных отпусков;
– с работником предпенсионного возраста (женщины – 53 года, мужчины – 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, – не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту.
Наниматель с согласия матери (отца ребенка вместо матери, опекуна), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, обязан продлить (заключить новый) контракт на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет.
Контракт с беременной женщиной с ее согласия продлевается на период беременности либо иной срок по соглашению сторон.
Справочно: ЛНПА могут быть предусмотрены другие категории работников, с которыми наниматель с их согласия обязан продлить контракт (например, с работниками, не имеющими дисциплинарных взысканий).
Ограничения на увольнение по п. 2 части второй ст. 35 ТК некоторых категорий работников
Законодательством определены категории работников, которые не могут быть уволены в связи с истечением срока трудового договора (контракта).
Документ: Положение о порядке распределения, перераспределения, направления на работу, последующего направления на работу выпускников, получивших послевузовское, высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.06.2011 № 821 (далее – Положение о выпускниках).
По п. 2 части второй ст. 35 ТК не могут быть уволены молодые специалисты (молодые рабочие (служащие)) до окончания указанного в свидетельстве о направлении на работу (договоре о целевой подготовке) срока обязательной работы (п. 33 Положения о выпускниках).
Документ: Положение о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.01.2007 № 105 (далее – Положение № 105).
Не может быть уволено с работы обязанное лицо до полного возмещения расходов по содержанию детей, за исключением некоторых оснований увольнения (часть первая п. 11 Положения № 105). Увольнение по п. 2 части второй ст. 35 ТК не входит в их число.
Издание приказа об увольнении
Следующий шаг при прекращении срочного трудового договора (контракта) – издание соответствующего распорядительного документа (приказа, распоряжения).
Образец записи в трудовую книжку об изменении даты увольнения в связи с задержкой выдачи трудовой книжки
Аналогичным образом оформляется приказ об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.
Образец приказа об увольнении в связи с истечением срока трудового договора.
Внесение записи и выдача трудовой книжки
Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» (далее – Инструкция № 40).
Записи об основаниях прекращения трудового договора (контракта) производятся в трудовой книжке в точном соответствии с формулировками ТК или иных законодательных актов.
При прекращении трудового договора (контракта) по основаниям, предусмотренным частью второй ст. 35 ТК, за исключением случаев расторжения (прекращения) трудового договора (контракта) по инициативе нанимателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносят запись об увольнении работника со ссылкой на соответствующий пункт части второй указанной статьи (п. 37 Инструкции № 40).
Образец записи в трудовую книжку об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
Справочно: трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы) с внесенной в нее записью об увольнении (часть шестая ст. 50 ТК, п. 72 Инструкции № 40).
При задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивают средний заработок за все время вынужденного прогула, и дату увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки в порядке, установленном п. 73 Инструкции № 40 (ст. 79 ТК).
За задержку выдачи трудовой книжки, если был причинен вред работнику, наниматель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в виде штрафа от 2 до 20 базовых величин. ЭТО ВАЖНО!
Справочно: порядок действий нанимателя при задержке выдачи по его вине работнику трудовой книжки предусмотрен п. 73 Инструкции № 40.
Кроме того, наниматель обязан изменить дату увольнения на день выдачи трудовой книжки. С этой целью наниматель издает приказ (распоряжение) о новой дате увольнения работника (прекращения трудового договора (контракта)).
Далее вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой п. 56 Инструкции № 40.
Справочно: в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки наниматель в этот же день направляет заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки (п. 74 Инструкции № 40).
На практике возможны случаи, когда работник присутствует на работе, но отказывается получить свою трудовую книжку. Тогда нужно оформить акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.
При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.
Расчет при увольнении
При увольнении работника все выплаты, причитающиеся ему от нанимателя на день увольнения, производятся не позднее дня увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 77 ТК).
В случае невыплаты по вине нанимателя в сроки, установленные частью первой ст. 77 ТК, причитающихся на день увольнения сумм выплат работник имеет право взыскать с нанимателя средний заработок за каждый день их задержки, а в случае невыплаты части суммы – пропорционально невыплаченным при расчете денежным суммам (ст. 78 ТК).
Помните, что при увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация (часть первая ст. 179 ТК).
Алгоритм действий нанимателя при увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта)
При увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора (контракта) порядок действий нанимателя может быть следующим.
Шаг 1. Определить, имеются ли гарантии, предоставляемые некоторым категориям работников, в части продления (заключения нового) контракта (на другие виды срочных трудовых договоров данные гарантии не распространяются).
Шаг 2. Определить, не относится ли данный работник к категории лиц, которые не могут быть уволены по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
Шаг 3. Уведомить работника письменно не позднее чем за месяц до истечения срока контракта о намерении прекратить трудовые отношения.
Примечание. Такая обязанность предусмотрена только для работающих на основании контрактов. Для других видов срочных трудовых договоров обязанность об уведомлении (предупреждении) законодательством не предусмотрена, но может иметь место по решению нанимателя.
Шаг 4. Издать приказ об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК.
Шаг 5. Внести запись в трудовую книжку об увольнении.
Шаг 6. Произвести окончательный расчет в день увольнения (последний день работы).
Шаг 7. Выдать трудовую книжку в день увольнения (последний день работы) и ознакомить с приказом об увольнении.
Основные правила прекращения трудового договора в связи с истечением срока его действия
В заключение приведем основные правила, которые следует учитывать при прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Это позволит избежать ошибок.
1. Следует вести учет периодов действия срочных трудовых договоров (контрактов), чтобы не пропустить соответствующие сроки их прекращения.
2. Истечение срока трудового договора (контракта) не влечет его автоматического прекращения. Для прекращения трудового договора (контракта) при истечении его срока необходимо наличие волеизъявления одной или обеих сторон.
3. Основанием увольнения для любого вида срочного трудового договора (в т.ч. контракта) является п. 2 части второй ст. 35 ТК.
4. Если ни одна из сторон не заявила о намерении прекратить трудовой договор (контракт), а трудовые отношения фактически продолжаются, то срочный трудовой договор (контракт) автоматически продлевается на неопределенное время, и рассматриваемое основание увольнения п. 2 части второй ст. 35 ТК уже не будет применимо к такому договору.
5. Срок уведомления о прекращении контракта составляет 1 месяц.
Более длительные сроки уведомления о прекращении контракта могут устанавливаться локальными нормативными правовыми актами.
Уведомление о прекращении срочного трудового договора (не контракта) законодательством не предусмотрено.
6. При решении вопроса о прекращении контракта следует учитывать гарантии, предоставляемые некоторым категориям работников в части продления (заключения нового) контракта при наличии их желания.
7. Законодательством определены категории работников, которые не могут быть уволены в связи с истечением срока трудового договора (контракта).
8. Необходимо своевременно произвести окончательный расчет с работником и выдать ему трудовую книжку.
Инна Дорофейчук, юрист
