В бюджетной организации с работником заключен контракт с трудовой функцией по двум должностям: секретарь приемной руководителя (0,5 ставки) и инспектор по кадрам (0,5 ставки). Режим рабочего времени: 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье, с 8:30 до 12:30 – работа секретарем приемной руководителя, с 13:30 до 17:30 – инспектором по кадрам.
Работник избран председателем профсоюзного комитета. В соответствии с коллективным договором председателю профкома выплачивается надбавка – 10 % должностного оклада по основной профессии (должности).
Как правильно рассчитать указанную доплату: от должностного оклада секретаря приемной руководителя или инспектора по кадрам?
Доплату можно рассчитать от должностного оклада, который образуется путем суммирования двух должностных окладов за отработанное время по занимаемым должностям.
Нанимателю предоставлено право заключать трудовой договор (контракт) с работником, поручая ему работу по двум должностям (ст. 19 ТК).
В этом случае обе должности являются равноценными и соответственно основной работой следует считать работу по двум должностям одновременно.
Если работник работает по двум должностям с различными размерами должностных окладов, заработная плата и соответственно ее тарифная часть, как правило, формируются отдельно.
При необходимости рассчитать выплату, в т.ч. надбавку за руководство профсоюзной организацией, применительно к полной штатной единице должностной оклад как исходную расчетную величину можно рассчитать как сумму должностных окладов пропорционально отработанному по каждой должности рабочему времени.
Рассчитаем на примере размер надбавки за руководство профсоюзной организацией.
Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (далее – Декрет № 29).
Пример
Исходные данные следующие:
– тарифная ставка 1-го разряда, действующая в организации, – 100 руб.;
– расчетная норма рабочего времени в июле 2017 г. – 168 ч.
Секретарь приемной руководителя:
– тарифный разряд –10;
– тарифный коэффициент – 2,48;
– оклад – 248 руб.;
– повышение оклада по Декрету № 29 – 35 % (86,80 руб.);
– повышение оклада за специфику труда – 40 % (99,20 руб.);
– месячный должностной оклад (с повышениями) – 434,00 руб.;
– отработано в июле 2017 г. – 84 ч;
– часовая тарифная ставка (в июле 2017 г.) – 2,59 руб.;
– должностной оклад за отработанное время – 217,88 руб. (2,59 ´ 84).
Инспектор по кадрам:
– тарифный разряд – 9;
– тарифный коэффициент – 2,32;
– оклад – 232 руб.;
– повышение оклада по Декрету № 29 – 35 % (81,20 руб.);
– повышение оклада за специфику труда – 40 % (92,80 руб.);
– месячный должностной оклад (с повышениями) – 406,00 руб.;
– отработано в июле 2017 г. – 84 ч;
– часовая тарифная ставка (в июле 2017 г.) – 2,42 руб.;
– должностной оклад за отработанное время – 203,28 руб. (2,42 ´ 84).
Итоговый должностной оклад (сумма должностных окладов за отработанное время по должностям секретаря приемной руководителя и инспектора по кадрам) – 421,16 руб. (217,88 + 203,28).
Размер надбавки за руководство профсоюзной организацией исходя из итогового должностного оклада работника составит 42,12 руб. (421,16 ´ 10 / 100).
ЭТО ВАЖНО! В приведенной ситуации обратите внимание на то, что поручение выполнения обязанностей по некоторым должностям в рамках неполного рабочего времени некорректно в силу особенностей должностных обязанностей.
Так, в соответствии с квалификационной характеристикой должности секретаря приемной руководителя работник, принятый по данной должности, осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Это предполагает постоянное присутствие его на рабочем месте, в т.ч. и в случае отсутствия руководителя.
С учетом изложенного поручать работнику обязанности секретаря приемной руководителя на условиях неполного рабочего времени, по мнению автора, оснований не имеется.
Ирина Новикова, консультант отдела труда, заработной
платы и социальной политики Минэнерго Республики Беларусь
