О чем статья:

• рассмотрены новшества в порядке оформления и внесения исправлений в листки нетрудоспособности, вступившие в силу с 23 июля 2021 г.

Постановлением № 47/33 внесены изменения в Инструкцию. Постановление № 47/33 вступило в силу с 23 июля 2021 г. (п. 2 постановления № 47/33). Изменения коснулись в т.ч. порядка оформления и внесения исправлений в листок нетрудоспособности и справку о временной нетрудоспособности (далее – справка). Рассмотрим, на что следует обратить внимание при приеме данных документов от работников.

 1. Определено место для проставления оттиска печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» при заверении исправлений.

Оттиск печати организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» ставится при заверении исправлений рядом с печатью врача, заверяющего исправление (абз. 3 п. 47 Инструкции).

Ранее место для проставления оттиска печати организации здраво­охранения «Для листков нетрудоспособности и справок» при заверении исправлений в Инструкции не было определено.

2. Определен порядок проставления оттиска печати МРЭК.

Оттиск печати МРЭК ставится (п. 48 Инструкции):

• после завершения медико-социальной экспертизы пациента в МРЭК в правом нижнем углу листка нетрудоспособности (справки);
• в позиции листка нетрудоспособности (справки) «особые отметки» в случае внесения записи о нарушении пациентом режима – неявки в МРЭК;
• при заверении исправлений, внесенных МРЭК.

Ранее использование печати МРЭК при заверении исправлений, внесенных МРЭК, не предусматривалось.

3. Внесены изменения в части оформления листка нетрудоспособности (справки) при внесении исправлений, разъяснен порядок заверения исправлений, внесенных МРЭК.

При исправлении в листке нетрудоспособности (справке) неверной информации она зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. При этом на любом свободном поле бланка производится запись: «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».

На одном бланке листка нетрудоспособности (справки) допускается не более двух исправлений, каждое из которых оформляется в порядке, предусмотренном Инструкцией, а также заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок». Исправления, внесенные МРЭК, заверяются подписью председателя МРЭК и печатью МРЭК (п. 49 Инструкции).

Ранее внесение записей, заверяющих исправления, предусмат­ривалось производить на левом поле листка нетрудоспособности.
Исправления, произведенные МРЭК, заверялись по общему правилу.

Пример 1

В позиции листка нетрудоспособности (справки) «дата начала МСЭ» дата 26.07.2021 зачеркнута, рядом указана дата 27.07.2021. На свободном месте листка нетрудоспособности производится запись: «исправленному на 27.07.2021 верить», председатель МРЭК (подпись), оттиск печати МРЭК.

4. Определены случаи, при которых в позицию листка не­трудоспособности (справки) «Вид ВН» вносятся исправления.

В случаях установления пациенту при первичной выдаче листка нетрудоспособности вида временной нетрудоспособности «травма в быту», «последствия травмы в быту» и последующего представления акта о несчастном случае на производстве по решению ВКК орга­низации здравоохранения в позицию листка нетрудоспособности «Вид ВН» вносятся исправления, соответствующие виду временной нетрудоспособности «производственная травма», «последствия производственной травмы», «протезирование, производственная травма». В случаях установления пациенту при первичной выдаче листка нетрудоспособности вида временной нетрудоспособности «общее заболевание» и последующем представлении акта о профессиональном заболевании по решению ВКК организации здравоохранения выдается листок нетрудоспособности как первичный с даты установления профессионального заболевания, указанного в акте о профессиональном заболевании, с указанием вида временной нетрудоспособности «заболевание профессиональное» (часть вторая подп. 50.7 п. 50 Инструкции).

Ранее исправление вида временной нетрудоспособности «общее заболевание» на «заболевание профессиональное» не предусматривалось.

Пример 2

Работнику выдан листок нетрудоспособности с указанием вида временной нетрудоспособности «общее заболевание» с 23.07.2021 по 10.08.2021 и заключением о трудоспособности «0» (продолжает болеть). 10.08.2021 представлен акт о профессиональном заболевании, в котором указана дата установления профессионального характера заболевания, в связи с которым работник был признан временно нетрудоспособным с 23.07.2021 по 10.08.2021, – 28.07.2021. Листок нетрудоспособности в связи с профессиональным заболеванием выдается ВКК организации здравоохранения как первичный с 28.07.2021 с указанием вида временной нетрудоспособности «05» (заболевание профессиональное). В позицию предыдущего листка нетрудоспособности «Освобождение от работы (службы, учебы)» вносится исправление, соответствующее периоду с 23.07.2021 по 27.07.2021.

5. Усовершенствован порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Оборотная сторона листка нетрудоспособности заполняется плательщиком в бюджет фонда (страхователем) (п. 53 Инструкции).

В случае назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам за счет средств бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь листок нетрудоспособности оформляется в следующем порядке.

Позиции листка нетрудоспособности «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного»,
«Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее – работник), либо другим лицом, назначенным плательщиком в бюджет фонда.

В позиции «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указываются даты представления работником листка нетрудоспособности и назначения пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам плательщиком в бюджет фонда на основании данного листка нетрудоспособности.

В позиции «особые отметки» производится запись:

•  «инвалид (участник) войны», «лицо, пострадавшее от ката­строфы на Чернобыльской АЭС», «донор» (с указанием даты сдачи крови или ее компонентов) – в случаях, когда работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с п. 11, подп. 18.1–18.3 п. 18 Положения № 569;
•  «проживает (работает) на территории радиоактивного загрязнения» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с беременностью и родами женщинам, имеющим право на пособие по беременности и родам в соответствии с п. 2 ст. 8 Закона № 7-З;
•  «молодой специалист» – в листках нетрудоспособности, выданных в связи с заболеванием и травмой в быту молодым специалистам, молодым рабочим (служащим), указанным в п. 5 ст. 83, п. 4 ст. 84 и п. 4 ст. 85 КоО;
•  «переведен с» (дата перевода) – в листках нетрудоспособности, выданных лицам, принятым на работу в порядке перевода или временно переведенным, в месяце наступления временной нетрудоспособности или в 6 предшествующих месяцах;
•  «инвалид I (II, III) группы» – в листках нетрудоспособности, представленных работающими инвалидами;
• в позиции «подпись ответственного лица» ставится подпись ответственного лица, назначенного плательщиком в бюджет фонда;
• в позиции «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата» производится запись «назначить (отказать в назначении) пособие(-я)», указываются номер протокола и дата заседания комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитыва­ющим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, принявшей соответствующее решение. Аналогичная запись производится в каждом листке нетрудоспособности, выданном как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности по случаю временной нетрудоспособности, по которому принято данное решение;
• в позициях «Справка о заработной плате» и «Начислено пособие» сведения заполняются бухгалтером и заверяются подписью главного (старшего) бухгалтера в позиции «Подпись главного (старшего) бухгалтера»;
• в позиции «сумма к выплате прописью» указывается сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, которая должна быть выплачена работнику;
• в позиции «Включено в платежную ведомость _______________ месяц» (прописью) указывается название месяца, в платежную ведомость за который включена сумма пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.

В случаях исчисления пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам с применением компьютерной техники позиции «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью», «Включено в платежную ведомость _______________________ месяц», «Подпись главного (старшего) бухгалтера» не заполняются.

К листку нетрудоспособности прилагается распечатанная форма, содержащая указанные сведения, заверенные подписями бухгалтера и главного (старшего) бухгалтера (пп. 54, 55 Инструкции).

В случае назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за счет средств обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний листок нетрудоспособности оформляется в следующем порядке.

Позиции листка нетрудоспособности «Структурное подразделение организации», «Должность временно нетрудоспособного»,
«Табельный номер», «Подпись руководителя структурного подразделения» заполняются руководителем структурного подразделения, в котором работает получатель пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам (далее – работник), либо другим лицом, назначенным страхователем.

В позиции листка нетрудоспособности «Даты обращения за пособием и назначения пособия» указывается дата представления работником листка нетрудоспособности.

Позиции листка нетрудоспособности «особые отметки», «подпись ответственного лица», «решение комиссии о назначении пособия, № протокола, дата», «Справка о заработной плате», «Начислено пособие», «сумма к выплате прописью» и «Включено в платежную ведомость ________________ месяц» не заполняются.

В строке «Подпись главного (старшего) бухгалтера» ставится подпись главного (старшего) бухгалтера (пп. 54, 56 Инструкции).

6. Расширена возможность использования штампов-клише при оформлении листков нетрудоспособности (справки).

Допускается использование штампов-клише, за исключением клише подписи (часть вторая п. 44 Инструкции).

Использование штампов-клише, кроме штампа-клише организации здравоохранения при оформлении позиции листка нетрудоспособности (справки) «наименование организации здравоохранения, выдавшей листок нетрудоспособности», действующей редакцией Инструкции не предусмотрено, но применялось на практике.

Пример 3

Заведующий отделением Авдеев В.И. при выдаче листка нетрудоспособности в стационаре совместно с лечащим врачом (а также при продлении листка нетрудоспособности отдельной строкой с изменением режима на амбулаторный) использует штамп-клише «Зав. отделением Авдеев В.И.», ставит собственноручную подпись и оттиск личной печати.

Документы:

Постановление Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.05.2021 № 47/33 (постановление № 47/33).

Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (Инструкция).

Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (Положение № 569).

Закон Республики Беларусь от 29.12.2012 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (Закон № 7-З).

Кодекс Республики Беларусь об образовании (КоО).