Работник, трудовые отношения с которым оформлены на условиях заключенного контракта, ушел в трудовой отпуск с 01.06.2021 по 25.06.2021 включительно.

В настоящее время находится за пределами Республики Беларусь.

По телефону изложил свою просьбу уволить его по соглашению сторон 25.06.2021 (в последний день трудового отпуска). Прислал по электронной почте заявление на увольнение (отсканировано с личной подписью). Наниматель против увольнения не возражает.

Правомерно ли будет оформить расторжение трудовых отношений на основании полученного по электронной почте заявления без личного присутствия работника?

Нет, на основании такого заявления работника уволить нельзя. Основанием для увольнения является заявление работника, написанное им собственноручно.

Общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы установлены Инструкцией № 4.

Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:

• наименование организации и (или) структурного подразделения – автора;
• дата документа;
• регистрационный индекс;
• подпись (п. 18 Инструкции № 4).

Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую силу, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии.

Таким образом, заявление на увольнение обязательно должно содержать собственноручно проставленную подпись работника.

В случае отсутствия собственноручной подписи увольнение может быть признано незаконным и впоследствии через суд работник сможет восстановиться на работе.

Если у нанимателя есть только копия заявления, он не может уволить работника.

Если работник пришлет надлежащим образом оформленное заявление по почте, нанимателю необходимо учитывать обязанность ознакомить работника с приказом об увольнении под роспись.

Справочно:

за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя предусмотрена ответственность в соответствии со ст. 79 ТК.

При организации труда работников наниматель обязан оформлять изменение условий и прекращение трудового договора с работником приказом (распоряжением) и объявлять его работнику под роспись (п. 15 части первой ст. 55 ТК).

Также необходимо учитывать требования ст. 50 ТК: при увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы).

 

Документы:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (Инструкция № 4).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).