Во многих организациях часто используют обходной лист. По мнению нанимателей, преимущество этого документа состоит в том, что в нем перечислены все моменты, за которые сотрудник должен перед увольнением отчитаться. Что-то забыть или сделать вид, что забыл, работник уже не сможет. Грамотно составленный обходной лист при увольнении поможет нанимателю во время трудовых споров. Однако следует помнить, что использование данного документа трудовым законо-дательством не регламентировано. Поскольку многие наниматели упускают из вида это обстоятельство, нередки случаи, когда работники обращаются в суд с исковыми требованиями к организации.
Обходной лист – это документ, с которым работник перед увольнением должен обойти ряд структурных подразделений своей организации. В нем фиксируют факт отсутствия материальных претензий к работнику со стороны структурных подразделений. Тем самым проверяется, сдал ли работник все вверенные ему материальные ценности и отчитался ли за них. Обходной лист составляют как при увольнении работника, так и в случае его перевода.
В ТК не используется понятие «обходной лист». Однако этот документ часто упоминается в локальных нормативных правовых актах организаций (далее – ЛНПА).
Как юридически обосновать применение обходного листа?
В ЛНПА организации можно утвердить форму и закрепить процедуру оформления обходного листа. В случае, например, увольнения работник должен выполнять требования ЛНПА. Это обусловлено требованием исполнять обязанности, в т.ч. вытекающие из ЛНПА организации. За их противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение (дисциплинарный проступок) к работнику может быть применена дисциплинарная ответственность.
Справочно:
форму обходного листа и порядок его заполнения организация определяет самостоятельно и закрепляет в инструкции по кадровому делопроизводству организации.
Но это вовсе не значит, что наниматель может нарушать законодательство о труде.
Действия, которые могут быть признаны нарушением трудового законодательства
Некоторые наниматели отзывают увольняющихся работников, не оформивших обходной лист, из отпусков (трудового или социального) либо задерживают оформление процедуры расторжения трудового договора до окончания периода временной нетрудоспособности (если в день увольнения работник находится на больничном) для выполнения работниками рассматриваемых дополнительных процедур, связанных с увольнением. Такие действия нанимателя являются неправомерными, поскольку в первом случае работник реализует свое право на отдых и не обязан являться по месту работы, а во втором – находится в состоянии временной нетрудоспособности.
Недопустимо также задерживать выдачу окончательного расчета (трудовой книжки) при увольнении работника, мотивируя это тем, что обходной лист не оформлен или не сдан.
Справочно:
ответственность за задержку расчета на день увольнения – ст. 78 ТК; ответственность за задержку выдачи трудовой книжки – ст. 79 ТК.
Практика использования обходного листа не должна противоречить нормам ТК. К работнику, не представившему обходной лист, можно применить меры дисциплинарного воздействия, однако следует понимать, что не всегда они будут эффективны. Увольняющемуся работнику, как правило, уже все равно. Поскольку п. 2 части первой ст. 53 ТК предусмотрено, что работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР), иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и нормативным правовым актам, и требование оформить обходной лист содержится, например, в ПВТР, то наниматель, руководствуясь ст. 53 ТК, может требовать его оформления.
ЭТО ВАЖНО! В случае задержки выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.
