Специалист по кадрам одним приказом оформил предоставление трудовых и социальных отпусков.
Правомерны ли действия специалиста по кадрам?
Неправомерны.
Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписывает от имени нанимателя уполномоченное им должностное лицо (часть первая ст. 152 ТК).
Приказы и распоряжения, издаваемые в организациях, подразделяются на 3 вида:
– по основной деятельности;
– по личному составу;
– по административно-хозяйственным вопросам (часть первая п. 98 Инструкции № 4).
Приказы по личному составу в зависимости от срока хранения можно разделить на 2 вида:
– приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет. К ним относятся приказы о приеме (назначении на должность), переводе, перемещении, увольнении (освобождении от должности), награждении, поощрении, премировании, продлении трудовых договоров (контрактов), заключении новых трудовых договоров (контрактов), переводе на контрактную форму найма, установлении надбавок, доплат, временном заместительстве, присвоении квалификационных категорий, разрядов, классов, повышении тарифных окладов, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, предоставлении социальных отпусков, изменении фамилии, собственного имени, отчества;
– приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. К данному виду приказов относятся приказы о предоставлении трудовых отпусков, отзыве из трудового отпуска, наложении дисциплинарных взысканий, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь и за границу, оказании материальной помощи, направлении на повышение квалификации (переподготовку, стажировку) (подп. 21.3 и 21.4 п. 21 Перечня).
Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу. В свою очередь, приказы о предоставлении отпусков делятся на 2 вида:
– приказы о предоставлении социальных отпусков (срок хранения 75 лет);
– приказы о предоставлении трудовых отпусков (срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации необходимо подготовить приказ о предоставлении социальных отпусков и приказ о предоставлении трудовых отпусков, так как сроки хранения указанных приказов различны.
Наталья Рудковская,
ведущий специалист управления права
и международных договоров
Национального центра интеллектуальной собственности
Документ:
Перечень типовых документов национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (Перечень).
