Оформление трудового отпуска и командировок директора | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически!!!
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока!!!
Все кадровые статьи в гостевом доступе

Оформление трудового отпуска и командировок директора .

Алла Люблина, юрист
Единые правила оформления отпусков
По общему правилу, установленному ст. 152 Трудового кодекса РБ (далее – ТК), отпуска оформляют приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом. Основанием для издания приказа о предоставлении отпуска является график отпусков и (или) заявление о предоставлении отпуска в случаях, предусмотренных законодательством (например, в случае переноса отпуска, разделения отпуска на части и др.).
Приказ о предоставлении отпуска относится к группе приказов по личному составу. Кроме ТК и иных актов законодательства в области трудового права, требования к подготовке и оформлению приказов по личному составу сформулированы в следующих нормативных правовых актах и методических документах:
– Государственном стандарте РБ СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее – СТБ 6.38-95);
– Методических указаниях по практическому применению СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденных приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 03.04.1996 № 14 (далее – Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95);
– Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной постановлением Минюста РБ от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция);
– Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной председателем Госкомитета по архивам и делопроизводству РБ от 28.12.1999.
Справочно: текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной частей. В констатирующей части излагают факты, послужившие основанием для издания приказа, распорядительная часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ» (Инструкция).
 
Особенностью оформления приказов по личному составу, к которым относятся и приказы о предоставлении отпуска, командировании, является то, что констатирующая часть в них отсутствует. Текст распорядительной части начинается обычно словом, обозначающим документируемое действие (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ, ПРЕДОСТАВИТЬ, КОМАНДИРОВАТЬ и т.п.). Распорядительное слово ПРИКАЗЫВАЮ в таких приказах, как правило, не используется, хотя возможны исключения при составлении сложных (сводных) приказов, т.е. состоящих из нескольких пунктов. В любом случае приказ должен содержать распорядительное слово (печатается прописными буквами) и предписываемое действие. Чего не следует писать в приказе, так это «убываю в отпуск», «убываю в командировку».
Почему нельзя писать «Убываю в отпуск», «убываю в командировку»
Заметьте, что ТК не предусматривает таких понятий, как «убытие в отпуск», «прерывание отпуска», «убытие в командировку», и оперирует в соответствующих случаях исключительно терминами «предоставление отпуска» (ст. 150, 153, 157 и 158 ТК, «отзыв из отпуска» (ст. 174 ТК), «направление в служебную командировку» (ст. 93 и 94 ТК). Приказ, по своей сути, предназначен для фиксирования воли руководителя, предписывающей (санкционирующей) выполнение каким-либо работником организации определенных действий.
В тексте приказа о предоставлении отпуска используется распорядительное слово «ПРЕДОСТАВИТЬ» и отражаются сведения о работнике (фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором трудится работник), вид отпуска, количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск, и крайние даты отпуска.
В тексте приказа о командировании используется распорядительное слово «КОМАНДИРОВАТЬ», а также указываются сведения о командируемом работнике (фамилия, имя и отчество, должность, наименование структурного подразделения, в котором трудится работник), сведения о сроках командировки (количество дней, крайние даты), основание для командирования (указание на докладную записку, задание на командировку и (или) иные документы), цель командировки.
 
Справочно: под служебной командировкой понимают поездку работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы (ст. 91 ТК). Направление работников в служебную командировку оформляют приказом или распоряжением нанимателя с выдачей командировочного удостоверения установленной формы (ст. 93 ТК).
 
Таким образом, для предоставления отпуска и командирования любого работника, в т.ч. руководителя, должна быть выражена воля нанимателя и в соответствии с требованиями делопроизводства отражена в приказе или распоряжении.
Образец приказа о предоставлении трудового отпуска руководителю организации смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
 
Алла Люблина, юрист

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на три дня ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.