Из статьи узнаете, как оформить отсутствие работника в связи с нахождением в медучреждении за пределами Республики Беларусь.

Ситуация

Сотрудница, находясь в трудовом отпуске в Российской Федерации, поступила в стационар больницы с 8-летним сыном. Продлить трудовой отпуск оснований нет. Прогул поставить не можем, так как по возвращении она представит документ, подтверждающий уважительность отсутствия на работе (справка из медучреждения).

Как быть в данной ситуации?

Шаг 1. Зафиксируйте факт отсутствия на работе.

Когда работник отсутствует на работе, но причина этого вам достоверно неизвестна, составьте акт об отсутствии работника на работе. Такой документ можете составлять ежедневно до выхода работника на работу.

Шаг 2. Отмечайте в табеле использования рабочего времени дни неявки работника.

Бывает, что причина отсутствия работника вначале неизвестна. В такой ситуации проставляйте условное обозначение (буквенный код) «НН» – «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)». Вы также можете использовать свое принятое в организации буквенное обозначение.

В последующем, когда вы узнаете причину неявки, внесете изменения в табель использования рабочего времени.

Если работник предъявит листок нетрудоспособности, то соответственно условное обозначение «НН» заменяется на условное обозначение «Б», либо с учетом положений ст. 133 ТК можете ввести дополнительный код (условное обозначение) для отражения в табеле использования рабочего времени отсутствия работника по рассматриваемой причине отсутствия на работе.

Напоминаю, что табель учета рабочего времени относится к первичным учетным документам, поэтому разработать и утвердить форму такого табеля нужно согласно ст. 10 Закона № 57-З.

Шаг 3. Затребуйте и получите от работника документы, подтверждающие уважительность причины отсутствия на работе.

В приведенной ситуации сотрудница по возвращении представит справку или выписку из документа медицинского учреждения с указанием диагноза и сроков лечения ребенка в стационаре. Так как лечение было в России, то не понадобятся перевод и нотариальное заверение документа.

Между нашей страной и Россией действует Конвенция о правовой помощи, в соответствии с которой документы признаются без легализации.

В рассматриваемой ситуации причина отсутствия является уважительной и должна быть подтверждена справкой или листком нетрудоспособности из российского медицинского учреждения.

Российский больничный по уходу за членом семьи не является основанием для продления трудового отпуска работницы.

При оказании медицинской помощи в стационарных условиях в государственной организации здравоохранения (ст. 25 Закона № 2435-XII):

– несовершеннолетнему в возрасте до 5 лет – одному из родителей или лицу, фактически осуществляющему уход за несовершеннолетним, предоставляется возможность находиться с ним в этой организации здравоохранения;

– несовершеннолетнему в возрасте от 5 до 14 лет и детям-инвалидам в возрасте от 5 до 18 лет, нуждающимся по заключению врача в дополнительном уходе, – одному из родителей или лицу, фактически осуществляющему уход за несовершеннолетним, ребенком-инвалидом, предоставляется возможность находиться с ними в этой организации здравоохранения.

При госпитализации ребенка вместе с родителем выдается листок нетрудоспособности.

То есть у работницы имеет место временная нетрудоспособность, которая не продлевает трудовой отпуск, но освобождает ее от работы. Оформлять освобождение от работы по указанной причине отсутствия на работе отдельно (в виде приказа и т.п.) не требуется.

Сам российский листок нетрудоспособности не принимается для выплаты пособия по нетрудоспособности в Беларуси. Скажите работнице, что ей следует обратиться в организацию здравоохранения по месту жительства, там представить российский листок нетрудоспособности вместе с удостоверяющими временную нетрудоспособность медицинскими документами (выписками) и далее уже получить решение врачебно-консультационной комиссии о выдаче листка нетрудоспособности белорусского образца за период временной нетрудоспособности.

Это важно! По Соглашению об оказании медицинской помощи гражданам государств – участников СНГ от 27.03.1997 листок нетрудоспособности, выданный в одной из стран СНГ, признается всеми сторонами и заменяется на документ страны постоянного проживания.

Шаг 4. Информируйте руководство о причине отсутствия работника на работе.

Сообщите руководителю организации и непосредственному руководителю работника, что работник не вышел на работу и причина вам известна/неизвестна. Можете составить докладную записку, а можете передать информацию устно.

Шаг 5. При необходимости оформите временное замещение отсутствующего работника.

На место отсутствующего работника вы можете временно перевести другого работника (ст. 32-1 и 33 ТК) либо установить совмещение (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 67 ТК)) «до выхода на работу отсутствующего основного работника».