По общему правилу, каждая из сторон контракта обязана письменно предупредить другую сторону не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (подп. 10.6 п. 10 Положения о порядке и условиях заключения контрактов нанимателей с работниками, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 25.09.1999 № 1476 (далее – Положение)).
Однако бывают случаи, когда эти обязанности не соблюдаются.
Является ли несоблюдение нанимателем обязанности предупредить работника за месяц нарушением трудового законодательства по ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП)?
Да, является.
Обязанность уведомления о прекращении либо продолжении трудовых отношений, основанных на контрактной форме найма, лежит как на вас, так и на работнике. Каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (часть третья п. 1-1 Указа Президента РБ от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180)).
Помните, что в коллективном договоре организации может быть установлен больший срок предупреждения об увольнении в связи с истечением срока действия контракта, который вы также обязаны соблюдать.
Несоблюдение условия об уведомлении сторон друг друга в установленный законодательством срок может признаваться судом как нарушение установленного порядка увольнения с работы, которое не влечет восстановления на работе, но может являться основанием для вынесения судом решения о возмещении морального вреда (ст. 246 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)), если такое требование заявлено (п. 12 постановления Пленума Верховного Суда РБ от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников»).
При этом нарушение порядка увольнения не служит бесспорным основанием для возмещения морального вреда и данный вопрос рассматривается судом применительно к каждому конкретному случаю.
Поскольку норма п. 1-1 Указа № 180 носит императивный характер, т.е. является обязательной для нанимателя и работника, то несоблюдение вами месячного срока уведомления работника о продолжении либо прекращении трудовых отношений, равно как невыполнение данной обязанности, будет считаться нарушением, за которое частью четвертой ст. 9.19 КоАП предусмотрена ответственность.
Кроме того, юридические и физические лица, виновные в нарушении законодательства о труде, несут дисциплинарную, административную, уголовную и иную ответственность в соответствии с законодательством (ст. 465 ТК).
Если по истечении срока действия контракта трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то контракт преобразуется в трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (п. 15 Положения).
В таком случае вам следует их оформить надлежащим образом, заключив трудовой договор на неопределенный срок в письменной форме.
