Памятка кадровику: предоставляем кратковременный отпуск без сохранения заработной платы

 

Работник хочет перенести трудовой отпуск. Как оформить правильно?

Завершаем текущий год, начинаем следующий. Какие документы надо составить кадровой службе

График трудовых отпусков-2024

 

Предоставление кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по договоренности между работником и нанимателем (далее – отпуск без сохранения заработной платы) регламентируется ст. 190 Трудового кодекса РБ (далее – ТК).

Инициатором предоставления данного отпуска всегда является работник.

Возможные причины предоставления данного вида отпуска

Согласно ст. 190 ТК отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться по следующим мотивам:

– по семейно-бытовым причинам;
– для работы над диссертацией;
– для написания учебников;
– по другим уважительным причинам.

Уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.

Иногда данный отпуск – право, а иногда – обязанность нанимателя

Наниматель может, но не обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы работнику.

Однако в ряде случаев по желанию работника наниматель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней следующим категориям работников:

1) женщинам, имеющим 2 и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
2) ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;
3) осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением;
4) инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;
5) иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением (часть первая ст. 189 ТК).

Отпуска, предусмотренные частью первой ст. 189 ТК, предоставляются в течение календарного года в период, согласованный сторонами.

Кому предоставляем обязательно?

ТК предусматривает обязательное предоставление отпусков без сохранения заработной платы следующим категориям работников:

– заболевшим и перенесшим лучевую болезнь, вызванную последствиями катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК);
– инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК);
– лицам, принимавшим участие в работах по ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1986–1987 гг. в зоне эвакуации (отчуждения) или занятым в этот период на эксплуатации или других работах на указанной станции (в т.ч. временно направленным или командированным), включая военнослужащих и военнообязанных, призванных на специальные сборы и привлеченных к выполнению работ, связанных с ликвидацией последствий данной катастрофы, – 14 календарных дней (часть вторая ст. 326 ТК);
– работникам-совместителям – в части превышения продолжительности отпуска, предоставляемого работнику по основному месту работы, над продолжительностью отпуска на другом месте работы (часть третья ст. 347 ТК);
– работникам, проходящим службу в резерве на время прохождения военных и специальных сборов (ст. 62 Закона РБ от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»).

Отпуска, предоставляемые в связи с обучением

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение среднего специального образования, предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не менее 7 календарных дней, а в учреждения, обеспечивающие получение высшего образования, – не менее 12 календарных дней, не считая времени на проезд к месту нахождения образования и обратно (ст. 212 ТК).

Также в целях соблюдения гарантий для работников, обучающихся в учреждениях, обеспечивающих получение среднего специального, высшего и послевузовского образования, в вечерней или заочной форме получения образования, при отсутствии направления (заявки) нанимателя, договора на подготовку специалистов либо иных оснований, предусмотренных в коллективном или трудовом договоре, а также при получении второго и последующего среднего специального, высшего образования могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью, предусмотренной ст. 216 ТК (ст. 214 ТК).

Работникам, допущенным к вступительным испытаниям при приеме в учреждения, обеспечивающие получение послевузовского образования, могут предоставляться отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 12 календарных дней (ст. 219 ТК).

Для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве

В период срока предупреждения об увольнении по п. 1 ст. 42 ТК (ликвидация организации, прекращение деятельности индивидуального предпринимателя, сокращение численности или штата работников) работнику предоставляется один свободный день в неделю без сохранения заработной платы (по договоренности с нанимателем – с сохранением заработной платы) для решения вопроса о самостоятельном трудоустройстве у других нанимателей (часть шестая ст. 43 ТК).

Продолжительность отпуска

Продолжительность отпуска по ст. 190 ТК определяется по договоренности между работником и нанимателем, однако не может превышать 30 календарных дней в течение календарного года, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением.

Оформляем документы для предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы служит письменное заявление работника. На основании заявления наниматель издает приказ.

Приведем образцы заявления и приказа.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

 

Юридический отдел                                                                                      Директору ОДО «Мечта»

                                                                                                                         Игнатову П.С.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ                                                                                                     Резолюция
03.12.2010 № 26

 

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 08.12.2010 по 10.12.2010 по семейно-бытовым причинам (вступление в брак).

Юрисконсульт                                               Подпись                                                    О.М. Передовая

 

Визы

 

Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

 

Общество с дополнительной
ответственностью «Мечта»
(ОДО «Мечта»)

 

ПРИКАЗ

 

06.12.2010 № 364-л

 

г. Минск

 

О предоставлении отпуска
без сохранения заработной платы

 

ПРЕДОСТАВИТЬ:
      ПЕРЕДОВОЙ Ольге Михайловне, юрисконсульту юридического отдела, отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня с 08.12.2010 по 10.12.2010 по семейно-бытовым причинам (в связи со вступлением в брак).

 

Основание: заявление Передовой О.М.

Директор общества                                                   Подпись                                           П.С. Игнатов

 

Визы

 

С приказом ознакомлена                                          Подпись                                            О.М. Передовая
                                                                                                                                              06.12.2010

 

Рабочий год

Если продолжительность отпуска без сохранения заработной платы не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года, то это время приравнивается к фактически отработанному времени и включается в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск (п. 2 части второй ст. 164 ТК).

Помните о том, что если отпуск без сохранения заработной платы в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, то необходимо будет сдвинуть рабочий год согласно ст. 165 ТК: если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно ст. 164 ТК, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

Больничный не оплачивается

Пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отпуска без сохранения заработной платы (п. 26 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 30.09.1997 № 1290 «Об утверждении Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам»).

Табель учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени отпуска без сохранения заработной платы должны быть отмечены соответствующим образом. В настоящее время в законодательстве РБ не предусмотрены условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета рабочего времени. До вступления в силу постановления Минстата РБ от 20.08.2008 № 123 действовала Инструкция по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденная постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80.

В приложении 4 к данной Инструкции были приведены условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени. На практике они продолжают применяться при ведении табеля учета рабочего времени.

 

 

 

Сведения об отпусках без сохранения заработной платы следует занести в личную карточку работника в раздел «Отпуск».

 

       4. ОТПУСКА