Главное в статье:
- как организовать работу по оформлению пенсионных документов;
- порядок и сроки представления документов;
- возможные последствия ошибок при оформлении пенсионных документов.
Назначение ответственного за подготовку документов для назначения пенсии
Работодатели обязаны своевременно оформлять документы о стаже работы, заработке и о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимые для назначения пенсии, и своевременно представлять их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите (часть первая ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).
Работающие граждане и члены их семей (в случае потери кормильца) подают заявление о назначении пенсии через работодателя по месту последней работы (ст. 75 Закона о пенсионном обеспечении).
В связи с вышеизложенным необходимо закрепить за конкретными работниками в распорядительных документах (приказах, распоряжениях), локальных правовых актах (должностных инструкциях и т.п.) обязанности по своевременной подготовке и представлению в органы социальной защиты документов, необходимых для назначения работникам пенсий, документов о стаже, заработке и т.д.
На практике чаще всего ответственным назначают работника кадровой службы организации: инспектора по кадрам либо специалиста по кадрам. Если в организации нет кадровой службы, то ответственным назначается специалист, оформляющий документы о приеме на работу, об увольнении и т.д. Такое назначение осуществляется посредством издания соответствующего приказа, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Также эти обязанности необходимо включить в соответствующую должностную инструкцию.
Образец приказа о назначении ответственного за подготовку пенсионных документов
Общество с ограниченной ответственностью
«Сигма-плюс»
(ООО «Сигма-плюс»)
ПРИКАЗ
01.02.2022 № 34
г. Минск
О назначении ответственного
за подготовку пенсионных документов
В целях своевременного оформления в ООО «Сигма-плюс» документов о стаже работы, заработке и результатах аттестации рабочих мест по условиям труда, необходимых для назначения пенсии работников, и своевременного представления их в районные (городские) управления (отделы) по труду, занятости и социальной защите, а также во исполнение законодательства о пенсионном обеспечении
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районное управления по труду, занятости и социальной защите Симонову Н.Г., специалиста по кадрам.
2. На период временного отсутствия Симоновой Н.Г. (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка и т.п.) лицом, ответственным за подготовку пенсионных документов и своевременное представление их в районное управление по труду, занятости и социальной защите, назначить юрисконсульта Шикуть Д.Д.
Директор общества Подпись В.П.Шумакова
Виза
С приказом ознакомлены: Подпись Н.Г.Симонова
01.02.2022
Подпись Д.Д.Шикуть
01.02.2022
Список работников, которые достигают пенсионного возраста
Список целесообразно составлять на всех работников, которые в следующем году достигают пенсионного возраста и приобретают право на пенсию (в т.ч. при пониженном возрасте), на основании
личных карточек работников (если они ведутся нанимателем) и трудовых книжек.
Список целесообразно составлять в хронологическом порядке в зависимости от даты приобретения права на пенсию и указать в них:
– фамилию, имя, отчество работника;
– день, месяц и год рождения;
– должность (профессию) и наименование структурного подразделения;
– основания назначения пенсии;
– общий и специальный стаж работы.
Право на пенсию по возрасту на общих основаниях имеют мужчины при стаже работы не менее 25 лет, женщины при стаже работы не менее 20 лет по достижении общеустановленного пенсионного возраста в 2022 г. и последующие годы (ст. 11 Закона о пенсионном обеспечении): мужчины – 63 лет, женщины – 58 лет.
Стаж работы с уплатой страховых взносов (страховой стаж) (абз. 2 части первой ст. 5 Закона о пенсионном обеспечении):
– в 2022 г. – не менее 18 лет 6 мес.;
– 2023 г. – не менее 19 лет;
– 2024 г. – не менее 19 лет 6 мес.;
– 2025 г. и далее – не менее 20 лет.
Стаж работы для пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда определен в ст. 12 Закона о пенсионном обеспечении.
Это важно! На основании составленных списков целесообразно провести сбор и предварительную подготовку документов к назначению пенсии согласно приложению 2 к Инструкции № 35. В отношении работников, включенных в списки, наниматель осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий, включая документы, подтверждающие право на пенсию за работу с особыми условиями труда и за выслугу лет. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов, а в соответствующих случаях – розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.
Подача заявления о назначении пенсии
Обращение за пенсией осуществляется путем подачи:
– заявления о назначении пенсии (перерасчете назначенной пенсии, переводе с одной пенсии на другую, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии) по форме согласно приложению 1 к Инструкции № 35;
– документов, предусмотренных перечнем документов, необходимых для назначения пенсий, согласно приложению 2 к Инструкции № 35.
Заявление и документы подаются в управление по труду, занятости и социальной защите городского, районного исполкомов, управление (отдел) социальной защиты местных администраций районов в городах:
– работающими гражданами – через работодателя;
– неработающими гражданами – непосредственно ими самими.
Это важно! Обращение за назначением пенсии может осуществляться в любое время после возникновения права на пенсию без ограничения каким-либо сроком (ст. 7 Закона о пенсионном обеспечении).
Подача документов в органы по труду, занятости и социальной защите
На основе всех собранных документов оформляется представление для назначения пенсии (приложение 3 к Инструкции № 35).
Работодатель в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые для назначения пенсии документы и вместе с поданным заявлением и своим представлением направляет их в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, по месту жительства заявителя либо в порядке, определяемом Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, – в орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, по месту нахождения работодателя.
Если работнику, обратившемуся за назначением пенсии, отказано в представлении к назначению пенсии, ему сообщается об этом в письменной форме с указанием причины отказа.
Это важно! Перед подачей документов целесообразно провести заключительную проверку документов к назначению пенсии и оформить пакет документов (паспорт работника, заявление о назначении (перерасчете) пенсии, документы, подтверждающие стаж работы, документы о заработке и т.д.).
Подача ПУ-3
Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) представляется в течение 5 рабочих дней со дня подачи застрахованным лицом заявления о назначении пенсии работодателю, в орган по труду, занятости и социальной защите, в орган Фонда социальной защиты населения (часть пятая п. 16 Правил № 837). Форма ПУ-3 (тип формы – назначение пенсии) предназначена для оперативного ввода сведений о застрахованном лице в индивидуальный лицевой счет в период оформления документов для назначения пенсии (п. 24 Инструкции № 7).
Ответственность
В отношении работников, достигших пенсионного возраста, наниматель должен правильно оформить все документы. Это важно, поскольку именно наниматели несут материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь. Это означает, что, если суммы пенсии не начислены по вине нанимателя (в результате несвоевременного оформления и подачи документов), работник вправе взыскать с нанимателя эти суммы в судебном порядке.
Разрешая иски о возмещении материального ущерба, причиненного несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, суды выясняют, имеется ли вина нанимателей в его причинении. Под виной нанимателей следует понимать вину должностных лиц, на которых возложена обязанность по подготовке и оформлению необходимых для назначения пенсии документов, а если такие лица не назначены – вину руководителей юридических лиц (п. 11 постановления Пленума ВС № 6).
Суммы пенсии, излишне выплаченные в связи с представлением работодателем документов, содержащих недостоверные сведения, взыскиваются в пользу органа, выплачивающего пенсию, по его распоряжению в бесспорном порядке с работодателей – юридических лиц и в судебном порядке с работодателей – физических лиц (ст. 76 Закона о пенсионном обеспечении).
Документы:
Закон Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении» (Закон о пенсионном обеспечении).
Инструкция о порядке обращения за пенсией и организации работы и ведения делопроизводства по назначению и выплате пенсий, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 08.07.2019 № 35 (Инструкция № 35).
Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 (Правила № 837).
Инструкция о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденная постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 (Инструкция № 7).
Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 24.06.1999 № 6 «О практике рассмотрения судами дел, связанных с применением пенсионного законодательства» (постановление Пленума ВС № 6).
