Образец приказа о переносе трудового отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец заявления о переносе трудового отпуска см. в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала.
Образец приказа о продлении трудового отпуска в связи с временной нетрудоспособностью см. в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.
Главное в статье:
- разбираемся в случаях и нюансах продления и переноса трудового отпуска.
Перечень оснований, предусматривающих возможность продления и переноса трудового отпуска
Трудовой отпуск может быть продлен или перенесен (ст. 171 ТК):
1) при временной нетрудоспособности работника.
Подсказка: трудовой отпуск подлежит продлению или переносу только в случае временной нетрудоспособности самого работника. Трудовой отпуск не продлевается и не переносится в случае представления работником листка нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком;
2) при наступлении отпуска по беременности и родам;
3) в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы.
Подсказка: необходимо отличать случаи сохранения среднего заработка от выполнения государственных обязанностей. Например, не будет основанием для продления или переноса трудового отпуска прохождение ежегодного периодического медицинского осмотра работником. Это не государственная обязанность, а профессиональная обязанность работника и его право на сохранение среднего заработка за рабочие дни (часы) по графику работы.
Государственные обязанности подразумевают выполнение обязанностей, предусмотренных государством. Выполнение государственных обязанностей подтверждается повесткой или соответствующей справкой.
К государственным обязанностям относятся:
– явка по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого, а также участия в судебных заседаниях в качестве народных заседателей, общественных обвинителей и общественных защитников, представителей общественных организаций и трудовых коллективов (п. 4 части третьей ст. 101 ТК);
– привлечение к подготовке на воинскую службу с отрывом от производства, на время обучения, включая проезд к месту учебы (сборов) и обратно, если это связано с выездом с постоянного места жительства (часть первая ст. 338 ТК);
– направление в военные комиссариаты в качестве технического работника (часть вторая ст. 8 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 № 1914-XII «О воинской обязанности и воинской службе»);
– участие в работе комиссии в период подготовки и проведения выборов, референдума (части девятая и десятая ст. 37 Избирательного кодекса Республики Беларусь);
– участие в работе комиссии по назначению пенсий, образуемой районным (городским) исполнительным и распорядительным органом (ст. 77 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596-XII «О пенсионном обеспечении»);
– участие в качестве свидетеля, вызванного в комиссию по назначению пенсии (часть вторая п. 12 Положения о Комиссии по назначению пенсий, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.08.1998 № 1288);
– участие в работе Медицинской независимой экспертной комиссии в качестве ее члена (п. 6 Положения о порядке осуществления независимой медицинской экспертизы, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.06.2021 № 304);
4) в случае совпадения трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования). Случаи и основания предоставления отпусков в связи с обучением предусмотрены ст. 216 ТК;
5) в случае невыплаты работнику в установленный срок зарплаты за время отпуска (отпускных).
Выплата среднего заработка за время трудового отпуска осуществляется не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 ТК). При невозможности выполнить данную обязанность наниматель обязан перенести трудовой отпуск на иное время текущего рабочего периода;
6) с согласия сторон и в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.
Подсказка: в отличие от причин, перечисленных в пп. 1–5 части первой ст. 171 ТК, перенос отпуска по согласию сторон (п. 6 ст. 171 ТК) не определяется законодательством как обязательный, поэтому производится исключительно по договоренности сторон, т.е. при наличии согласия нанимателя.
Если наниматель посчитает, что причины переноса неуважительны либо возможности изменения времени отдыха не имеется, то работнику может быть отказано в таком переносе. Практическая реализация переноса трудового отпуска в порядке п. 6 ст. 171 ТК осуществляется либо путем подачи работником заявления о переносе отпуска или по предложению нанимателя. При достижении согласия оформляется приказ о переносе трудового отпуска.
Если причины, перечисленные в части первой ст. 171 ТК, наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней трудового отпуска либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года.
Если эти же причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.
Нюансы переноса и продления отпуска
Главной отличительной особенностью между переносом и продлением трудового отпуска является порядок производства расчета среднего заработка за период трудового отпуска.
В случае переноса неиспользованной части трудового отпуска на другой период сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, засчитывается в счет начисленной заработной платы за выполненную работу или отработанное время. Для оплаты дней неиспользованной части трудового отпуска средний заработок исчисляется в порядке, установленном Инструкцией № 47 (п. 8 Инструкции № 47).
Следовательно, сумма выплаченного среднего заработка, приходящаяся на неиспользованные дни трудового отпуска, не удерживается, а засчитывается при оплате труда работника.
Оплачивать дни, на которые продлен отпуск, не следует, так как за этот период средний заработок выплачен перед уходом в трудовой отпуск. Средний заработок при этом не пересчитывается, сумма отпускных, приходящихся на период временной нетрудоспособности, государственных обязанностей и т.п., переносится на продлеваемый период.
Если в период, на который продлен отпуск, происходит повышение базового оклада, базовой ставки, тарифной ставки (тарифного оклада) или тарифной ставки 1-го разряда, то со дня такого повышения следует пересчитать средний заработок с применением поправочных коэффициентов и произвести доплату (часть первая п. 31 Инструкции № 47).
Подсказка: если от работника не поступило заявление (просьба) о переносе трудового отпуска на иной срок текущего рабочего года, то наниматель обязан при представлении документов, подтверждающих право на перенос или продление отпуска (листок нетрудоспособности, судебная повестка и т.п.), оформить приказ о продлении трудового отпуска.
На практике часто встречаются случаи, когда после больничного работник принимает решение самостоятельно о продлении трудового отпуска на дни временной нетрудоспособности и не выходит на работу на следующий день после отпуска. Однако в данном случае работник должен, как минимум, представить нанимателю листок нетрудоспособности и заявить о своем желании продлить или перенести отпуск. Причем использовать право продления или переноса неиспользованной части трудового отпуска принадлежит в первую очередь работнику.
Пример 1
Трудовой отпуск предоставлен с 07.02.2022 по 19.02.2022 (суббота). Работник принес в отдел кадров листок нетрудоспособности на 5 дней с 10.02.2022 по 14.02.2022. Продление отпуска осуществляется с 20.02.2022 (воскресенье).
Предоставление же трудового отпуска с понедельника будет считаться его переносом.
Это важно! Продление трудового отпуска осуществляется со дня, следующего за днем его окончания либо окончания периода нетрудоспособности (если нетрудоспособность наступила в период отпуска и продолжилась после его окончания), независимо от того, на какой день недели выпадает этот день (рабочий или выходной).
Пример 2
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 04.02.2022 по 28.02.2022 (25 календарных дней). Во время отпуска ему выдан листок нетрудоспособности с 22.02.2022 по 01.03.2022. Период временной нетрудоспособности, приходящийся на отпуск, с 22.02.2022 по 28.02.2022 составил 7 календарных дней, на которые надлежит продлить трудовой отпуск. Однако период продления – с 02.03.2022 по 09.03.2022, поскольку 8 марта не включается в число календарных дней продления отпуска.
Пример 3
Работнику предоставлен трудовой отпуск с 15.02.2022 по 12.03.2022 (25 календарных дней). Во время отпуска ему выдан листок нетрудоспособности с 01.03.2022 по 09.03.2022. Несмотря на то что государственный праздник 8 Марта включается в число дней временной нетрудоспособности, он исключается из количества дней, на которое продлевается отпуск. То есть период временной нетрудоспособности составляет 9 дней, но отпуск продлевается только на 8 календарных дней.
При продлении трудового отпуска государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (часть вторая ст. 151 ТК).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, утвержденная постановлением Минтруда Республики Беларусь от 10.04.2000 № 47 (Инструкция № 47).
