Расскажем:
- как урегулировать порядок предоставления дополнительного дня отдыха;
- как вести учет переработки в предпраздничный рабочий день;
- какие документы должен составить кадровик.
По правилу части первой ст. 116 ТК продолжительность рабочего времени в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (часть первая ст. 147 ТК, Указ № 157), сокращается на 1 ч.
В случаях, когда по условиям производства такое сокращение продолжительности рабочего времени невозможно, переработка компенсируется согласно части второй ст. 116 ТК, в т.ч. предоставлением дополнительного дня отдыха. Рассмотрим предоставление такой компенсации поэтапно.
Шаг 1. Закрепите в ЛПА порядок предоставления дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничный день.
В ЛПА наниматель может установить перечень работ (должностей служащих, профессий рабочих), для которых рабочее время в день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (далее – предпраздничный день), не будет уменьшаться на 1 ч. В этом же ЛПА нужно прописать порядок учета часов переработки в предпраздничные дни, процедуру запроса работника о выборе вида компенсации и т.д.
ЭТО ВАЖНО!
Для применения норм, предусмотренных коллективным договором (иным ЛПА), работники должны быть ознакомлены с ЛПА под роспись.
Шаг 2. Узнайте у работника, какой вид компенсации за переработку в предпраздничный день он хочет получить.
Частью второй ст. 116 ТК предусмотрены 2 вида компенсации за переработку в предпраздничный день. Выбор конкретного вида компенсации осуществляется по соглашению сторон, поэтому нужно учитывать пожелание работника о предпочитаемом виде компенсации. Наниматель может сделать запрос у работника как перед самой переработкой (до начала работ), так и после. Рекомендуем оформить запрос в письменном виде. Работник, в свою очередь, может либо написать заявление на имя нанимателя о желаемом виде компенсации, либо в предложении нанимателя сделать соответствующую отметку (если она в нем предусмотрена).
Образец текста предложения работнику о выборе вида компенсации за переработку в предпраздничные дни
<…>
О компенсации за переработку
в предпраздничный день
Уважаемый Анатолий Викторович!
В связи с невозможностью сокращения рабочей смены в день, непосредственно предшествующий государственному празднику (часть первая ст. 147 Трудового кодекса Республики Беларусь), уведомляем Вас о том, что 08.05.2020 продолжительность Вашего рабочего дня (смены) не будет уменьшена на 1 (один) час, в связи с чем у Вас образуется переработка.
В целях компенсации переработки предлагаем Вам согласно части второй ст. 116 Трудового кодекса Республики Беларусь выбрать вид компенсации за переработку в размере 1 (одного) часа:
1) накопление 8 (восьми) часов переработки для предоставления дополнительного дня отдыха;
2) оплата 1 (одного) часа переработки по нормам, установленным для сверхурочной работы (по правилам ст. 69 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Прошу Вас принять решение до 11.05.2020 и сообщить о виде желаемой компенсации в отдел кадров.
Директор общества Подпись И.Г.Федоров
<…>
Образец заявления работника о предоставлении дополнительного дня отдыха за переработку в предпраздничные дни
Хлебопекарный участок Директору ООО «Версаль»
Федорову И.Г.
ЗАЯВЛЕНИЕ
08.05.2020 № 3
Прошу компенсировать мне переработку часов в предпраздничные дни предоставлением дополнительного дня отдыха по мере накопления 8 часов таких переработок.
Пекарь 4-го разряда Подпись А.В.Иванов
Начальник хлебопекарного участка
Веремеев Н.Ю.Веремеев
08.05.2020
Шаг 3. Ведите учет часов переработки в предпраздничный день в табеле учета использования рабочего времени.
Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем.
На практике многие наниматели продолжают использовать условные обозначения, которые ранее были предусмотрены Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду (постановление Минстата Республики Беларусь от 17.09.2001 № 80 утратило силу). Но и в ней не предусмотрены специальные коды для часов рассматриваемой переработки.
Поскольку законодательство требует специального учета сверхурочных часов, а также устанавливает предельную их продолжительность (ст. 122 ТК), целесообразно время переработок в предпраздничные дни обозначать иными условными кодами. Например, ПЧ – предпраздничный час или нечто подобное.
Для учета времени переработки в предпраздничный день в табеле на одного работника можно отвести 2 позиции:
1) в первой отражают время, отработанное в пределах нормы, с учетом сокращения его на 1 ч:
- в верхней строке – код Я;
- в нижней строке – продолжительность работы в часах, минутах;
2) во второй позиции отражается время переработки:
- в верхней строке проставляется специальный код, например ПЧ;
- в нижней – продолжительность такой работы – 1 (час).
Пример заполнения табеля
В данном примере работник, которому по условиям производства невозможно сократить продолжительность работы согласно части первой ст. 116 ТК, 8 мая отработал 8 ч, из которых 7 ч – в соответствии с частью первой ст. 116 ТК (код Я) и 1 ч – согласно части второй ст. 116 ТК (код ПЧ).
Шаг 4. Ведите учет часов переработки в предпраздничные дни, а также следите за предоставлением дней отдыха за такие переработки.
Трудовое законодательство не устанавливает срока, в течение которого работнику должен быть предоставлен дополнительный день отдыха в виде компенсации переработки в предпраздничные дни.
Автор рекомендует вести учет часов переработки и следить, чтобы компенсация обязательно предоставлялась. Если компенсация не будет предоставлена, то это будет признано нарушением и к нанимателю может быть применена административная ответственность за нарушение трудового законодательства.
Можно учитывать часы переработки в специальном журнале, учетных листках и т.п.
Шаг 5. Издайте приказ (распоряжение) о предоставлении дня отдыха за переработку в предпраздничный день.
В приказе укажите фамилию, имя, отчество, должность служащего (профессию рабочего), которому полагается день отдыха, дни, когда произошла переработка, ее причину. Основанием для такого приказа может быть заявление работника, в котором он указал желаемый вид компенсации (день отдыха). С приказом работника ознакомьте под роспись.
В перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленном постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140, не указаны данный вид приказа и срок его хранения. Так как нередко компенсация (в т.ч. предоставление дня отдыха) оговаривается в приказах о привлечении к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени, то принято определять срок их хранения по аналогии. Так, на практике приказы о сверхурочной работе принято хранить 3 года. По мнению автора, в данном случае допустима аналогия и такое же правило можно применить к приказам о предоставлении дополнительного дня отдыха как компенсации переработки в предпраздничный день, поскольку другой вид компенсации – оплата производится по правилам сверхурочных работ (часть вторая ст. 116 ТК).
Шаг 6. Отражайте в табеле учета использования рабочего времени предоставление работнику дополнительного дня отдыха (за переработку в предпраздничные дни).
Предоставление дополнительного дня отдыха также подлежит учету в табеле использования рабочего времени. Такие дни на практике отмечаются как выходной (буквенный код В).
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указ Президента Республики Беларусь от 26.03.1998 № 157 «О государственных праздниках, праздничных днях и памятных датах в Республике Беларусь» (Указ № 157).
