Документальное оформление перехода на удаленную работу
Можно ли перевести работников на удаленку без документального оформления ввиду распространения вируса или при объявлении карантина?
Нет. Документальное оформление потребуется.
Законодательство о труде не содержит термина «удаленная работа», «выполнение работы удаленно». Однако потребность в правильном оформлении работы за пределами основного места работы (офиса, кабинета и т.д.) в настоящее время особенно актуальна.
Согласно действующему законодательству работник может быть оформлен несколькими способами:
- путем изменения существенных условий труда (действуют нормы ТК);
- путем перевода в другую местность или к другому нанимателю (действуют нормы ТК);
- путем заключения нового трудового договора (в этом случае отношения между работником и нанимателем также регулируются нормами ТК);
- путем заключения гражданско-правового договора (тогда взаимоотношения будут урегулированы положениями договора подряда, либо договора оказания услуг, либо договора выполнения работ и т.д.).
Ольга Сбитнева, юрист
Изменение существенных условий труда
Является ли перевод на удаленную работу изменением существенных условий труда?
Да, является.
Изменение места работы, определенного условиями трудового договора (контракта), заключенного с работником (за исключением поручения работы в другой местности (ст. 30 ТК) или служебной командировки (ст. 91 ТК)), будет являться изменением существенных условий труда.
Изменения в трудовых отношениях должны оформляться приказами нанимателя (п. 15 ст. 55 ТК).
Нанимателям предоставлено право изменять существенные условия труда работника, за исключением уменьшения оплаты труда, в связи с обоснованными причинами: неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя. При этом наниматель обязан предупредить работника письменно не позднее чем за 1 календарный день (Указ № 143).
Таким образом, в настоящее время можно установить работнику условия, при которых работа должна выполняться вне места нахождения нанимателя, предупредив его письменно об этом не позднее чем за 1 календарный день.
ЭТО ВАЖНО! Надомный труд и дистанционная работа – это разные формы труда.
Ольга Сбитнева, юрист
Перевод в другую местность или к другому нанимателю
Можно ли в связи со сложной эпидемиологической обстановкой перевести работника к другому нанимателю или в другую местность?
Можно.
Нормы трудового законодательства позволяют также осуществить временный перевод работника в другую местность, а также к другому нанимателю (ст. 32-1, 33, 34 ТК).
Случаи, при которых может быть осуществлен данный временный перевод:
- с письменного согласия работника на срок до 6 месяцев в течение календарного года;
- производственная необходимость (ст. 33 ТК);
- простой (ст. 34 ТК).
При временном переводе также потребуется документальное оформление.
Так, нанимателю необходимо будет издать соответствующий приказ (распоряжение) о временном переводе с указанием причин и срока временного перевода, работы, на которую переводится работник, а также условий оплаты труда, и ознакомить с ним работника под роспись.
Справочно: при временном переводе другой трудовой договор (контракт) с работником не заключается, а продолжается действие ранее заключенного трудового договора (контракта) (ст. 32-1 ТК).
При временном переводе работника к другому нанимателю срок трудовых отношений с ним не может превышать срок действия трудового договора (контракта), заключенного с прежним нанимателем.
ЭТО ВАЖНО! Указом № 143 нанимателям предоставлено право производить временный перевод, в т.ч. в другое структурное подразделение, к другому нанимателю в связи с производственной необходимостью, вызванной неблагоприятным воздействием эпидемиологической ситуации на деятельность нанимателя, а также для замещения отсутствующего работника без согласия работника на срок до 3 месяцев. По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.
Ольга Сбитнева, юрист
Гражданско-правовые отношения
Можно ли заключить гражданско-правовой договор вместо трудового с работником, выполняющим работу удаленно?
Можно при определенных условиях.
Что касается оформления удаленной работы в виде гражданско-правовых отношений, полагаем, что в случае необходимости выполнения масштабного, но одноразового проекта удобнее будет заключить гражданско-правовой договор. Предметом такого договора должен быть конкретный результат. По окончании сотрудничества составляется акт выполненных работ (оказанных услуг). Акт подтверждает, что работа сдана исполнителем, принята заказчиком, и именно он является основанием для оплаты выполненной работы на условиях заключенного договора.
Ольга Сбитнева, юрист
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Указ Президента Республики Беларусь от 24.04.2020 № 143 «О поддержке экономики» (Указ № 143)
.png)
