Работница А. является начальником структурного подразделения. Наниматель предоставляет ей трудовой отпуск, во время которого наступает отпуск по беременности и родам. По окончании отпуска по беременности и родам работнице А. продлевается трудовой отпуск, по окончании которого ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Руководство же организации на время отсутствия начальника структурного подразделения рассматривает кандидатуру одного из подчиненных работников. Если на время отсутствия работницы А. на ее место переведут работника Б., то на его место необходимо принять нового сотрудника.
Как должен быть осуществлен перевод работника Б.?
Какие условия можно предусмотреть для работника Б. в случае выхода из отпуска по уходу за ребенком основной работницы А.?
Как осуществить прием на работу нового сотрудника, чтобы работник Б. в случае выхода работницы А. мог вновь занять свою должность?
По общему правилу прием на работу работника на период выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с Трудовым кодексом РБ (далее – ТК) сохраняется место работы, необходимо осуществлять согласно п. 4 части первой ст. 17 ТК: с работником, принятым временно, заключается срочный трудовой договор.
В то же время следует иметь в виду, что замену временно отсутствующего работника можно осуществлять также в порядке совмещения или замещения.
В первом случае работник выполняет у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей смены). Во втором случае замещающий работник освобождается от основной работы на все время замещения временно отсутствующего работника.
В последнем случае производится временный перевод работника в соответствии со ст. 33 ТК.
Временный перевод без согласия работника для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (часть третья ст. 33 ТК).
Перевод для замещения временно отсутствующего работника рассматривается не как самостоятельный, а как разновидность перевода в связи с производственной необходимостью. При временном переводе в связи с производственной необходимостью другой трудовой договор, в отличие от требования части шестой ст. 30 ТК, не заключается.
В изложенной в вопросе ситуации целесообразно работника Б. с его согласия временно перевести для замещения работницы А. на период нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет без заключения другого трудового договора.
В случае если на место работника Б. необходимо принять другого работника, то с ним следует заключить срочный трудовой договор, в котором указать, что трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника Б.
В случае выхода из отпуска (прерывания отпуска) работницы А. работник Б. со дня выхода на работу А. без увольнения приступит к исполнению обязанностей по своей должности, что следует отразить в приказе (распоряжении).
Что касается работника, принятого на время отсутствия работника Б., то его в соответствии с частью третьей ст. 38 ТК нужно уволить со дня, предшествующего дню выхода работника Б. на работу, по п. 2 части второй ст. 35 ТК (в связи с истечением срока действия срочного трудового договора).
