На очередном собрании участников гендиректором избран К. Ранее он занимал должность главного инженера организации. В протоколе записано: «Избран генеральным директором».

Что кадровику писать в документах при оформлении генерального директора: принят, избран или назначен?

Документ:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).

Регулирование труда руководителя организации имеет свои особенности, предусмотренные в гл. 18 ТК. Трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом (организацией) на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон, если иное не предусмотрено законодательными актами (часть первая ст. 254 ТК).

Собственник имущества организации или уполномоченный им орган вправе устанавливать в учредительных документах организации процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.) (часть вторая ст. 254 ТК).

Как видно из приведенной ситуации, в учредительных документах организации предусмотрено избрание руководителя (генерального директора) на общем собрании участников. Решение общего собрания участников хозяйственного общества оформляется протоколом общего собрания участников хозяйственного общества.

В свою очередь, решения отнесены к распорядительной документации наряду с приказами, распоряжениями и т.д. (п. 10 Инструкции по делопроизводству). Решение – правовой акт, принимаемый коллегиально исполнительными и распорядительными органами, а также коллегиальными органами, имеющими совещательные функции. Решения, принятые на заседании коллегиального органа, имеющего совещательные функции, как правило, приводятся в жизнь приказом (распоряжением) руководителя организации либо путем утверждения руководителем организации протокола заседания (п. 97, часть вторая п. 12 Инструкции по делопроизводству).

Документ:

Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция по делопроизводству).

После избрания руководителя организации с ним заключается трудовой договор (контракт).

Трудовой договор (контракт) от имени хозяйственного общества подписывается председателем общего собрания участников, на котором был избран руководитель хозяйственного общества, или иным физическим лицом (участником), уполномоченным решением этого собрания, а в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) – председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом (ст. 54 Закона о хозобществах).

Документ:

Закон Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о хозобществах).

ЭТО ВАЖНО! Законе о хозобществах говорится только о заключении контракта. А распорядительным документом вместо приказа будет решение общего собрания участников, оформленное протоколом. Кроме того, в проекте закона о внесении изменений в ТК в ст. 199 называются уже такие распорядительные документы, как приказ, распоряжение, постановление, решение.

Таким образом, по нашему мнению, в трудовую книжку руководителя вносится запись об избрании его на должность руководителя со ссылкой на решение общего собрания с указанием его номера и даты.

Образец записи в трудовую книжку об избрании на должность гендиректора