Как определить и рассчитать достаточное количество штатных единиц специалиста по кадрам, специалиста по охране труда, архивариуса в организации непроизводственной сферы деятельности? От чего это зависит?
Наниматель обязан устанавливать нормы труда, обеспечивать их замену и пересмотр с участием профсоюза (ст. 87 Трудового кодекса РБ).
Для однородных работ разрабатываются и утверждаются в установленном порядке межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда.
Таким образом, наниматель обязан самостоятельно организовать работу по нормированию труда. При этом в целях единообразного подхода к расчету численности в качестве пособия применяются расчеты и данные, приведенные в разработанных централизованно методических документах.
Так, в качестве межотраслевых норм труда утверждены Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 27.12.2005 № 187 (далее – Нормативы № 187). Они предназначены для расчета численности работников кадровых служб, осуществляющих работу по комплектованию и подбору кадров требуемых профессий, должностей, специальностей и квалификации, подготовке и переподготовке кадров, ведению установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников в коммерческих организациях.
Определение нормативной численности работников кадровой службы производят путем расчета нормативов численности работников по группе функций и в отдельности по каждой функции управления.
Нормативы численности в Нормативах № 187 представлены в виде математических формул и таблиц, которые выражают их зависимость от наиболее существенных факторов, оказывающих влияние на трудоемкость выполняемых работ.
Такими факторами являются:
- списочная численность работающих в организации в среднем за год (Р);
- количество работников, принятых на работу и уволенных с работы в организации за год (Рт);
- количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год (Рп).
Приведем пример расчета численности работников кадровой службы по группам функций «управление персоналом» «комплектование кадров» и «подготовка и переподготовка кадров».
Пример
Общая характеристика организации (условно):
- организация имеет одно головное производство, находящееся на территории организации, и 3 подразделения на отдаленных территориях (свыше 5 км);
- общая численность работников в среднем за год (Р) – 3 649 чел., в т.ч. по головному – 1 400 чел., по подразделениям соответственно: 1 055, 690 и 504; всего – 2 249 чел.;
- количество работников, уволенных с работы и принятых на работу за год (РТ), – 745 чел.;
- количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации за год (Pn), – 600 чел.
Расчет:
1. Норматив численности по группе функций «Управление персоналом» определяется по формуле:
Нч = 0,33 + 0,0019Р + 0,002Рт + 0,0016Рп. Итак, получаем: Нч = 0,33 + 0,0019 х 3 649 + 0,002 х 745 + 0,0016 х 600 = 9,7 чел.; в т.ч. по функции «Комплектование кадров» Нч = 8,5 чел.
2. По функции «Подготовка и переподготовка кадров»: Нч = 0,2 + 0,0001 х 3 649 + 0,0014 х 600 = = 1,4 чел.
Всего: 8,5 + 1,4 = 9,9 чел.; с учетом коэффициента корректировки составит: 9,7 / 9,9 = 0,98.
Соответственно норматив численности работников по функции «Комплектование кадров» будет равен: 8,5 х 0,98 = 8,3 чел.; по функции «Подготовка и переподготовка кадров»: 1,4 х 0,98 = 1,37 чел.
С использованием поправочных коэффициентов из принятых равными: п. 1 К = 1,05; п. 2 К = 0,7; п. 3 К = 0,85 и коэффициента невыходов Кн = 1,1 нормативы численности составят:
- по функции «Комплектование кадров»: 8,3 1,05 х 0,7 х 1,1 = 6,7 = 7 чел. (шт. ед.);
- по функции «Подготовка и переподготовка кадров»: 1,37 х 1,05 х 0,85 х 1,1 = 1,34 = 1 чел. (шт. ед.).
Итого норматив численности работников кадровой службы равен: 7 + 1 = 8 чел. (шт. ед.).
Во всех случаях конкретный расчет численности работников должен включать в себя трудозатраты, связанные с другими функциями, которые поручаются работникам (например, ведение воинского учета, работа с практикантами и др.).
