Разбираем ошибки в базовых и полных наименованиях должностей служащих

С 1 июля 2019 г. при заполнении формы ПУ-2 обязательным стало указание кода должности служащего, поэтому вопрос об установлении правильного наименования должности для кадровиков стал еще более актуальным.

Ошибка 1. Неправильно определено базовое наименование должности служащего.

Различают 2 вида наименований должности (п. 4 Общих положений ЕКСД):

– базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКЗ и определяется в соответствующей квалификационной характеристике;

– полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др.

Примеры базовых наименований должностей: «начальник», «начальник отдела кадров», «директор туристической организации». Базовое наименование может состоять из одного слова или двух и более.

Полное наименование должности устанавливается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно табл. 6 ОКЗ, например: экономист по планированию, бухгалтер по заработной плате.

Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования.

Напомним, что во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование, для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика (п. 4 Общих положений ЕКСД).

Ошибка 2. Вместо базового наименования должности в соответствии с ЕКСД заимствовано англоязычное наименование должности.

Популярные англоязычные наименования должностей служащих, встречающиеся на практике, представлены в табл. 1.

Таблица 1

Итак, главное правило: наименование должности служащего должно соответствовать квалификационным справочникам, в данном случае – ЕКСД.

В табл. 2 приведены примеры англоязычных наименований должностей, которые указываются через дефис. Применение данных наименований должностей также не допускается.

Таблица 2

Ошибка 3. Неверно установлена категория служащего и, как следствие, базовое наименование.

Например, вместо специалиста по продажам – менеджер по продажам и т.п.

Ошибка 4. Используется базовое наименование должности «специалист», когда есть специальное.

Наименование базовой должности «специалист» применяется при установлении полного наименования должности только в тех случаях, когда работнику для выполнения должностных обязанностей необходимы знания, полученные в объеме высшего или среднего специального образования, а содержание его должностных обязанностей не предусмотрено должностными обязанностями квалификационных характеристик других должностей специалистов, содержащихся в выпусках ЕКСД (часть вторая п. 7 Общих положений ЕКСД).

Заметим, что ЕКСД может содержать как специальное наименование, так и схожее наименование с использованием наименования «специалист». Например, в выпуске 1 ЕКСД содержатся такие базовые наименования должностей, как «маркетолог» и «специалист по маркетингу».

Ошибка 5. При установлении базового наименования должности трудовые обязанности не сопоставлялись с обязанностями, содержащимися в квалификационной характеристике ЕКСД.

Пример 1

В коммерческую организацию принят сотрудник на должность администратора проектов. Основные трудовые обязанности по должности: поиск новых клиентов, ведение договоров, переписка с заказчиками. Описание должностных обязанностей характерно для многих должностей, предусмотренных выпуском 19 «Должности служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках» ЕКСД^[1] (см. табл. 3).

Таблица 3

Должности «представитель торговый» и «менеджер» относятся к категории «руководители». К данной категории относятся служащие, в рамках определенных полномочий осуществляющие организационно-распорядительные (руководящие, организующие, направляющие, координирующие и контролирующие) функции применительно к организации, соответствующим структурным (обособленным) подразделениям, работникам, направлениям деятельности (п. 6 Общих положений ЕКСД).

К категории «специалисты» относятся служащие, выполняющие аналитико-конструктивные функции, обладающие специальными знаниями, навыками, умениями и опытом работы по определенному виду профессиональной деятельности, имеющие высшее (специалисты высшего уровня квалификации) или среднее специальное (специалисты среднего уровня квалификации) образование, подтвержденное установленными законодательством видами документов (п. 7 Общих положений ЕКСД).

Таким образом, вначале определяется категория служащего: «представитель торговый» – организует, а «специалист по работе с клиентами» – осуществляет, проводит.

Если основные задачи работника – это поиск новых клиентов, переписка с ними, подготовка договоров и все это работник будет выполнять без участия подчиненных и курирования какой-либо деятельности, – это работа по категории «специалисты». В данном случае подходящим наименованием должности является «специалист по работе с клиентами».

А если основные задачи сводятся к организации работы по поиску новых клиентов, к контролю заключаемых договоров, то это руководящая должность. Подходящим наименованием должности может быть «представитель торговый». Но при этом наниматель может использовать и иные, общие наименования, например «менеджер по продажам».

Должностные обязанности по должности «администратор» (если исходить, что это базовое наименование должности) не соответствуют трудовой деятельности в сфере сбыта (товаров).

Ошибка 6. Базовое наименование должности изменено, что не предусмотрено ЕКСД.

Пример 2

В организации ЖКХ предусмотрена штатная единица заведующего лабораторией в подразделении водопроводно-канализационного хозяйства.

Должность «начальник лаборатории (химико-бактериологической)» и ее квалификационная характеристика предусмотрены выпуском 23 «Должности служащих, занятых в жилищно-коммунальном хозяйстве (ЖКХ)» ЕКСД, утвержденным постановлением Минтруда Республики Беларусь от 26.05.2000 № 84.

В отличие от выпуска 1 ЕКСД, в выпуске 23 ЕКСД не предусмотрены в скобках иные варианты наименования должности, такие как «заведующий», «руководитель».

Исходя из этого нанимателю следует установить наименование должности «начальник лаборатории».

Пример 3

В театре есть должность «заведующий литературной частью». Однако выпуском 30 «Должности служащих, занятых в культуре и искусстве» ЕКСД, утвержденным постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.12.2001 № 25, предусмотрено только наименование должности «руководитель литературно-драматургической части».

Выпуск 30 ЕКСД не предусматривает в скобках альтернативных вариантов наименования должности (заведующий, начальник и т.п.), но квалификационная характеристика по указанной должности максимально подходит по искомой должности.

Таким образом, правильный вариант наименования – «руководитель литературно-драматургической части».

Ошибка 7. Неверное установление двойного наименования должности служащего.

При установлении двойного наименования не соблюдаются требования п. 4 Общих положений ЕКСД: при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено как двойное наименование должности при наличии составляющих этого наименования (произ­водного наименования) должности в ОКЗ, когда поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей родственны по содержанию, равны по сложности и по уровню квалификации работника.

Документы:

Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 «Об утверждении Общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (ОКЗ).

Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).

Выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденный постановлением Минтруда Республики Беларусь от 30.12.1999 № 159 (выпуск 1 ЕКСД).

Владимир Самосейко, юрист