Из статьи узнаете, как правильно:

– отразить в разд. 2 формы ПУ-3 выходной день;

– заполнить форму «Индивидуальные сведения» (форма ПУ-3);

– исправить ошибку в форме ПУ-3.

 

Ситуация 1

Сотрудник представил листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (амбулаторные условия) за период с 20.09.2025 по 29.09.2025.

График работы у сотрудника: с 01.09.2025 по 19.09.2025 – рабочие дни, 20.09.2025 – выходной день.

Как правильно отразить в разд. 2 формы ПУ-3 выходной день (20.09.2025)?

 

Пособие по временной нетрудоспособности назначается на период, в течение которого ребенок нуждается в уходе, но не ранее дня,с которого лицу, фактически осуществляющему уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, необходимо освобождение от работы (подп. 5.1 п. 5 ст. 20 Закона № 7-З).

Раздел 2 формы ПУ-3 за IV квартал 2025 г. заполните следующим образом:

– выходной день (20.09.2025) отразите по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ»;

– период временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет – по коду вида деятельности «ПОСОБИЕ» – с 20.09.2025 по 29.09.2025.

 

Ситуация 2

Работник согласно приказу находился в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам 3 октября 2025 г. (пятница).4–5 октября – выходные дни по графику работы. Все остальные дни в месяце отработаны, обязательные страховые взносы уплачены.

Исключаются ли из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫ-ВРЕМ» выходные дни, следующие за днем отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам?

 

Не исключаются.

Если выходные дни не входят в период отпуска без сохранения заработной платы, они включаются в период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» при условии, если в этом месяце есть рабочие дни и обязательные страховые взносы уплачены.

Период по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ» не должен включать периоды неуплаты обязательных страховых взносов, в т.ч. прогулы без уважительных причин, отпуск без сохранения заработной платы и др. (подп. 29.32 п. 29 Инструкции № 10).

 

Ситуация 3

Сотрудник принят на работу 08.10.2025.

Можно ли представить сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) в понедельник 13 октября, так как 5-й календарный день со дня приема на работу приходится на выходной день?

 

Можно.

При приеме на работу форма ПУ-2 представляется не позднее 5 календарных дней со дня приема на работу (абз. 3 п. 15 Правил № 837). Но если последний день срока представления формы ПУ-2 приходится на нерабочий день, то днем окончания срока представления считается следующий за ним рабочий день (п. 20-1 Правил № 837).

 

Ситуация 4

Работница организации, находившаяся в I и II кварталах 2025 г. в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет (пособие по уходу за ребенком в размере 100 % от установленного размера), уволилась 30.06.2025.

В июне сотруднице выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

Рабочих дней у нее в 2025 г. нет.

Как заполнить разд. 2 по форме ПУ-3?

 

За II квартал 2025 г. в разд. 2 формы ПУ-3 укажите:

– с 01.01.2025 по 30.06.2025 – «ДЕТИ100»;

– с 01.06.2025 по 30.06.2025 – «ПРЕМИЯ».

 

Ситуация 5

Заключили с физлицом гражданско-правовой договор (далее – ГПД). Период ГПД – с 01.10.2025 по 28.11.2025. Листок нетрудоспособности – с 16.10.2025 по 24.12.2025. Вознаграждение по договору начислено в октябре 2025 г. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Как правильно заполнить форму ПУ-3?

 

Заполните и представьте 4 формы ПУ-3 за IV квартал 2025 г.:

1) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с указанием в разд. 2 кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ» – с 01.10.2025 по 28.11.2025.

 

Справочно:

форма ПУ-3 (тип формы – исходная) представляется в орган ФСЗН работодателями, предоставляющими работу гражданам по ГПД, не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора (п. 16 Правил № 837);

 

2) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с отражением первого вознаграждения по данному договору, на которое начислены обязательные страховые взносы в бюджет фонда:

– в разд. 1 – суммы вознаграждения (в месяце вознаграждения);

– в разд. 2 – периодов по кодам видов деятельности:

с 01.10.2025 по 28.11.2025 – «ДОГОВОР»;

с 01.10.2025 по 28.11.2025 – «ВЗНОСЫВРЕМ». 

Если до месяца возникновения права на пособие вознаграждение отсутствует, пособие исчислите на основании сведений персонифицированного учета из размера среднедневного первого отраженного вознаграждения по данному договору, на которое начислены обязательные страховые взносы в бюджет фонда (п. 27 Положения № 569);

3) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с указанием:

– в разд. 1 – суммы вознаграждения (в месяце вознаграждения) и суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период с 16.10.2025 по 28.11.2025;

– в разд. 2 – периодов по кодам видов деятельности:

с 01.10.2025 по 28.11.2025 – «ДОГОВОР»;

с 01.10.2025 по 15.10.2025 – «ВЗНОСЫВРЕМ»; 

с 16.10.2025 по 28.11.2025 – «ПОСОБИЕ».

Форма ПУ-3 представляется в органы Фонда в течение января 2026 г. (п. 16 Правил № 837);

4) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» с указанием:

– в разд. 1 – суммы пособия по временной нетрудоспособности за период с 29.11.2025 по 24.12.2025;

– в разд. 2 – периода по коду вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» с 29.11.2025 по 24.12.2025.

Форма ПУ-3 представляется в органы Фонда в течение января 2026 г. (п. 16 Правил № 837).

 

Ситуация 6

Срок действия ГПД – с 20.11.2025 по 26.12.2025.

26.12.2025 заключено дополнительное соглашение, срок ГПД продлевается по 31.12.2025.

Вознаграждение будет начислено в январе 2026 г. Обязательные страховые взносы уплачены в полном объеме.

Как заполнить форму ПУ-3?

 

Следует заполнить и представить три формы ПУ-3:

• за IV квартал 2025 г.:

1) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с указанием в разд. 2 кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ» – с 20.11.2025 по 26.12.2025.

Форма ПУ-3 представляется не позднее 24.11.2025 (п. 16 Правил № 837);

2) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с указанием в разд. 2 кода вида деятельности «НЕОПЛДОГ» – с 20.11.2025 по 31.12.2025.

Форма ПУ-3 представляется в органы Фонда в течение января 2026 г. (п. 16 Правил № 837);

за I квартал 2026 г.:

3) форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «03» с указанием сумм вознаграждения в январе и периодами по кодам вида деятельности:

с 20.11.2025 по 31.12.2025 – «ДОГОВОР»;

с 20.11.2025 по 31.12.2025 – «ВЗНОСЫВРЕМ».

Форма ПУ-3 представляется в органы Фонда в течение апреля 2026 г. (п. 16 Правил № 837).

 

Ситуация 7

По ГПД от 01.09.2024 представлены формы ПУ-3 за 2024 г. и I квартал 2025 г.

В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 указаны

периоды по коду вида деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ»:

– за IV квартал 2024 г. – с 01.09.2024 по 31.12.2024;

– за I квартал 2025 г. – с 01.01.2025 по 31.01.2025.

Как исправить ошибку «По одному номеру договора не совпадают периоды по коду вида деятельности «ДОГОВОР»?

 

Посредством «Личного кабинета плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда:

1) подайте пояснительную записку (тип формы – отменяющая) – отмените пояснительную записку к пачкам ДПУ к формам ПУ-3 за 2024 г.;

2) представьте форму ПУ-3 за IV квартал 2024 г. (тип формы – исходная) по ГПД от 01.09.2024 № 1:

– в разд. 1 повторите суммы, указанные в поданной ранее форме ПУ-3;

– в разд. 2 укажите период по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.09.2024 по 31.01.2025;

3) представьте форму ПУ-3 за I квартал 2025 г. (тип формы – исходная) по ГПД от 01.09.2024 № 1:

– повторите суммы, указанные в разд. 1;

– в разд. 2 укажите период по кодам видов деятельности «ДОГОВОР» и «ВЗНОСЫВРЕМ» – с 01.09.2024 по 31.01.2025;

4) представьте пояснительную записку к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 за 2024 г.

 

Ситуация 8

Работник находится на больничном.

Каким кодом вида деятельности в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» индивидуальных сведений по форме ПУ-3 обозначается период временной нетрудоспособности, если работник еще не представил листок нетрудоспособности?

 

Период временной нетрудоспособности, не подтвержденный документом о нетрудоспособности, не отражается в разд. 2 формы ПУ-3. Данный период исключается из периода по коду вида деятельности «ВЗНОСЫВРЕМ», так как обязательные страховые взносы за этот период не уплачивались (п. 62 приложения 2 к Инструкции № 7).

Поскольку работник еще не представил документ, подтверждающий период временной нетрудоспособности (пп. 61 и 70 приложения 2 к Инструкции № 7), вам не нужно отражать этот период по кодам видов деятельности «ПОСОБИЕ» или «ПОСОБИЕ0».

После назначения пособия по временной нетрудоспособности следует повторно представить на данного работника форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за отчетный квартал и указать в ней сведения о сумме начисленного пособия и периоде временной нетрудоспособности.

 

---