Рекомендации по работе с кадровой документацией | SPOK.BY
Печать
Сохранить в MS Word
Наверх
Вниз
Свежие статьи по теме:
  • Данный список формируется автоматически!!!
  • Можно редакировать заголовок.
  • Сохраняйте структуру данного HTML блока!!!
Все кадровые статьи в гостевом доступе

Рекомендации по работе с кадровой документацией. Кондакова Н.

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

Данная статья будет интересна всем специалистам по кадрам и делопроизводителям без исключения, поскольку за правильность ведения, сдачи и хранения кадровой документации отвечают в т.ч. и они. Рекомендации автора помогут избежать ошибок и упущений в этой работе.

Как правильно формировать в дела заявления о приеме и переводе работников, предоставлении трудовых отпусков, докладные и объяснительные записки и иные документы, послужившие основанием для издания приказов по личному составу?

При группировке в дела документов, послуживших основанием к изданию приказов по личному составу, должны соблюдаться общие требования, предъявляемые к формированию дел :
– документы разных сроков хранения должны помещаться в разные дела;
– документы, включаемые в дело, должны соответствовать его заголовку, т.е. относиться к определенному вопросу;
– в дело должны группироваться документы одного календарного года, за исключением переходящих и личных дел;
– документы внутри дела следует располагать в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.

Поскольку приказы и документы-основания имеют разные сроки хранения (постоянно, 75 лет и 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства – для приказов*, 3 года – для документов-оснований**), документы, послужившие основанием к изданию приказов по личному составу, следует формировать в дела отдельно от этих приказов.

Следует учитывать, что некоторые документы-основания подлежат включению в состав личных дел, например такие, как заявления о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с работы, направления на работу и др***.

 

Полный текст читайте в журнале "Я - специалист по кадрам", № 6 / 2014

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Приглашаем всех посeтителей сайта получить демо-доступ на один день ко всем материалам электронного "Я - специалист по кадрам" в полном объеме

Получить демо-доступ

У меня есть подписка

Забыли пароль?

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.