О чем статья:
- рассмотрим основные вопросы, связанные с оформлением и внесением изменений в штатное расписание.
Работник принят на работу с трудовой функцией библиотекаря (0,75 штатной единицы) и библиографа (0,25 штатной единицы) по одному контракту. Продолжительность ежедневной работы – 8 ч.
Как отразить работу по двум должностям в контракте, табеле учета рабочего времени? В штатном расписании должны быть две штатные единицы: библиотекаря и библиографа?
Работа служащего по другой должности служащего может быть оформлена следующими способами.
1. Заключение одного трудового договора (контракта) по двум должностям служащего.
В случае, когда условием трудового договора является работа по нескольким должностям служащего, то в трудовом договоре отражаются в отдельности по каждой должности служащего:
– каждое наименование должности служащего (должно содержаться в штатном расписании, с указанием штатных единиц либо их долей);
– режим рабочего времени;
– оплата труда.
В документах учета рабочего времени отражается фактически отработанное время по каждой должности служащего. Оплата труда осуществляется по каждой должности служащего отдельно в порядке, установленном локальными правовыми актами организации (коллективным договором, соглашением и др.).
Продолжительность рабочего времени устанавливается в рамках нормальной продолжительности рабочего времени, предусмотренной ст. 112–114 ТК. В случае если по условиям организации труда возможно разделить рабочее время по каждой из должностей служащих, то в табеле использования рабочего времени отдельно учитывается фактически отработанное рабочее время по каждой из должностей служащих.
2. При определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование его должности может быть установлено (п. 4 Общих положений ЕКСД):
– как двойное наименование должности служащего;
– по одной из должностей служащего с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ.
Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКРБ 014-2017 «Занятия» (в данном вопросе – «библиотекарь-библиограф»).
При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Указанная должность имеет код по первому ее наименованию и отражается в штатном расписании как одна должность служащего «библиотекарь-библиограф».
В случае, когда в трудовом договоре наименование должности служащего установлено с учетом наибольшего удельного веса выполняемых им работ, в штатном расписании отражается наименование должности служащего, на которую работник трудоустраивается. В документах учета рабочего времени отражается фактически отработанное время по должности служащего, на которую работник трудоустроился (например, 8 ч).
Можно ли в штатное расписание строительной организации ввести должность «главный специалист по выполнению отделочных работ», если функции работника предусматривают руководство отделочными работами?
Можно, если трудовая функция работника соответствует функциям служащего (руководителя или специалиста).
Указанное в вопросе наименование относится к должности служащего, что предполагает определение трудовой функции работника, характерной для служащего.
Так, наименование должности служащего (профессии рабочего) должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь, нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность работников по отдельным должностям служащих (п. 3 ст. 19 ТК).
Базовое наименование должности – основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 «Занятия» и определяется в соответствующей квалификационной характеристике (п. 2 Общих положений ЕКСД).
Полное наименование должности – конкретное наименование должности служащего, уточняющее характер выполняемой им трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно табл. 6 ОКРБ 014-2017 «Занятия». При этом соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним. Код полного наименования должности определяется по коду ее базового наименования.
Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование, для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости – полное наименование должности (например, «начальник отдела кадровой и правовой работы», «заместитель директора» и т.д.).
С учетом изложенного наименование должности служащего «главный специалист в основном отделе» можно применить в качестве базового наименования, если обязанности работника, указанные в вопросе как «руководство отделочными работами», соответствуют должностным обязанностям названной квалификационной характеристики должности служащего.
Также следует учитывать, что должность служащего «главный специалист по выполнению отделочных работ» относится к категории специалистов.
По мнению автора, для данного случая наименование должности служащего «главный специалист по выполнению отделочных работ» является не самым подходящим.
Полное наименование должности работника, обязанности которого предусматривают руководство производством отделочных работ, следует установить как «ведущий технолог по отделочным работам», где «наименование «технолог» служит базовым с применением производного наименования «ведущий» (часть пятая п. 5 Общих положений ЕКСД).
Можно ли установить наименование должности служащего «начальник отдела – начальник сектора», если в состав отдела входит сектор?
Можно.
В случаях, когда служащий выполняет работу по двум должностям служащих, то в соответствии с п. 4 Общих положений ЕКСД при определении служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям служащих наименование его должности может быть установлено:
– по одной из должностей с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ;
– как двойное наименование должности. Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКРБ 014-2017 «Занятия» (например, «заместитель начальника управления – начальник отдела»). При этом поручаемые работнику обязанности по каждой из должностей должны быть родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника.
В данном случае должности начальника отдела и начальника сектора являются родственными по содержанию, равными по сложности и по уровню квалификации работника. Соответственно указанные наименования должностей могут применяться в двойном наименовании должности служащего «начальник отдела – начальник сектора».
В организации проводится сокращение штата. Новое штатное расписание вступит в силу 1 июля 2022 г. Некоторые работники, подлежащие сокращению, увольняются в период 2-месячного срока предупреждения, т.е. до 1 июля 2022 г.
Когда необходимо издавать приказ о выведении из штатного расписания должностей уволенных работников?
При сокращении штата из штатного расписания выводится (исключается) штатная(-ые) единица(-ы).
Если работники увольняются ранее срока окончания 2-месячного предупреждения, то наниматель вправе оставить штатные единицы в действующем штатном расписании, но с пометкой, что они будут выведены в результате сокращения.
В результате отмены надбавки за стаж уменьшается размер оплаты труда. При этом размер оклада согласно штатному расписанию остается прежним.
Будет ли это изменением существенных условий труда?
Это изменение существенных условий труда (ст. 32 ТК). Поскольку в данном случае размер оплаты труда (одной из составляющих зарплаты) работника уменьшается, его необходимо уведомить и обосновать причины (производственные, организационные или экономические), из-за которых отменяется надбавка за стаж.
Водитель автомобиля находится в простое.
Можно ли ввести в штатное расписание штатную единицу слесаря по ремонту автомобилей и на время простоя перевести на нее водителя при условии, что у него нет квалификации слесаря?
Без присвоенной квалификации слесаря по ремонту автомобилей – нельзя. Водителя можно привлечь к неквалифицированному труду.
В данном случае поручение обязанностей слесаря по ремонту автомобилей следует рассматривать в рамках временного перевода водителя автомобиля в связи с простоем (ст. 34 ТК).
Временный перевод в случае простоя должен производиться с учетом квалификации, должности служащего (профессии рабочего) работника на все время простоя у того же нанимателя или на срок до одного месяца к другому нанимателю, но в той же местности (часть вторая ст. 34 ТК).
При этом подтверждением права на выполнение работы по профессии рабочего «слесарь по ремонту автомобилей» является наличие у работника документа о присвоении в установленном законодательством порядке соответствующей квалификации.
В случае если при временном переводе у рабочего не имеется необходимой квалификации для выполнения работы определенного разряда, применяются нормы постановления № 101.
Работникам, направленным на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации в очной (дневной) форме получения образования, не имеющим квалификации (разряда) по профессии рабочего, необходимой организации, принятым на работу по данной профессии рабочего без указания разряда или с его указанием, в течение периода обучения за счет средств нанимателя осуществляется выплата заработной платы из расчета не менее 0,15 бюджета прожиточного минимума для трудоспособного населения, сохраняется денежное довольствие (часть третья п. 2 постановления № 101).
Таким образом, прежде чем поручить водителю обязанности слесаря по ремонту автомобилей, наниматель обязан направить работника на подготовку для присвоения соответствующей профессии рабочего (в т.ч. на подготовку в данной организации).
Как составить штатное расписание на рабочих в сельскохозяйственном предприятии? Как в нем отразить трактористов-машинистов сельскохозяйственного производства?
В штатном расписании указывают квалификацию работника (разряд по профессии рабочего).
Вместе с тем тарифно-квалификационной характеристикой профессии рабочего «тракторист-машинист сельскохозяйственного производства» тарификация работ не предусмотрена (выпуск 64 ЕТКС).
С учетом указанной специфики в тарификации труда работников в штатном расписании тарифный разряд работника не указывается.
В данном случае при организации труда тарификация рабочего и соответствующая оплата труда определяются применительно к разряду конкретной работы.
По мнению автора, в таком случае разряд рабочего не указывается. При этом возможно в наименовании профессии рабочего установить ссылку, которая указывает на порядок тарификации работ.
Документы:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 (Общие положения ЕКСД).
Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (ОКРБ 014-2017 «Занятия»).
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.01.2008 № 101 «Об утверждении Положения о гарантиях при направлении на профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации и стажировку» (постановление № 101).
Выпуск 64 Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 27.01.2004 № 6 (выпуск 64 ЕТКС).
.png)
