В каких случаях возможно продление контракта менее чем на год

Материал сопровождается заполненными формами в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала.

Как показывает практика, мнение о том, что контракт с работником может быть продлен как минимум на год, является достаточно распространенным. Вместе с тем запрета относительно продолжения трудовых отношений на меньший срок законодательством о труде не установлено.

При этом в использовании такой возможности могут быть заинтересованы обе стороны трудового договора.

Наниматель, как правило, задумывается о продолжении трудовых отношений на меньший срок, если результаты труда работника в полной мере его не устраивают, однако вместо увольнения в связи с истечением срока контракта он предпочитает предоставить работнику шанс на «исправление», продлив с ним трудовые отношения на минимальный срок. В дальнейшем при успешной работе сотрудника на протяжении указанного периода контракт с ним, как правило, продляется на более продолжительный срок.

Кроме того, желание продлить контракт на срок менее года зачастую может быть обусловлено и прагматичными мотивами. Если в организации грядет сокращение штата либо планируется, что в скором времени она и вовсе прекратит свое существование, продолжение трудовых отношений на более короткий срок расценивается многими нанимателями в качестве законного способа избежать выплаты выходного пособия сотрудникам при увольнении по п. 1 ст. 42 ТК.

В отдельных случаях продление контракта на срок менее года может быть выгодно и работнику. Например, если он желает сменить место работы, однако трудоустроиться в новую организацию возможно только по прошествии определенного времени.

Допустимо ли нанимателю инициировать продление контракта на срок менее года?

 ЭТО ВАЖНО! Продление контракта в пределах максимального срока его действия осуществляется по соглашению сторон на срок не менее года. На меньший срок контракт продлевается с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом (п. 1¹ Указа № 180).

Документ: 
Указ Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (далее – Указ № 180).

Таким образом, самостоятельно инициировать продление контракта на срок менее одного года наниматель не вправе.

Если у нанимателя имеется намерение дальнейшего продолжения трудовых отношений с работником, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действующего контракта необходимо письменно предупредить его о принятом решении. При этом в уведомлении о продлении контракта следует предложить работнику заключить контракт сроком на 1 год.

Если работник, получив такое уведомление, напишет письменное заявление о продлении контракта на срок менее года, наниматель будет вправе продлить контракт на срок, указанный в его заявлении.

Если работник не желает продлевать трудовые отношения на срок менее года

Не исключена ситуация, когда наниматель, направив уведомление о продлении контракта на 1 год, в ответ получит от работника заявление, отражающее его готовность продолжить трудовые отношения на указанный срок.

Образец оформления уведомления работнику о продлении контракта сроком на один год смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала. 

Безусловно, в ситуации, когда работник имеет личную заинтересованность в продлении трудовых отношений на меньшее время и указанный вопрос уже обсуждался сторонами, вероятность получения от него заявления с просьбой продлить контракт на приемлемый для нанимателя срок гораздо выше. Впрочем, и в этом случае отсутствуют какие-либо гарантии того, что работник будет строго придерживаться достигнутых ранее договоренностей. Если обстоятельства, изначально определившие принятие такого решения, изменятся, сотрудник в последний момент может передумать. К тому же не исключен вариант, при котором стороны изначально не придут к согласию в вопросе определения конкретной продолжительности дальнейших трудовых отношений. Например, для нанимателя будет предпочтительным продление контракта на 3 месяца, в то время как работник будет заинтересован в продлении трудовых отношений на 6 месяцев. В свою очередь, получить заявление о продлении трудовых отношений на меньший срок от работника, который не имеет на то веских причин, а желает и дальше трудиться на прежнем месте работы, практически невозможно. Получив уведомление с предложением о продлении трудовых отношений на год, работник, скорее всего, согласится с такими условиями. А нанимателю не останется иного выхода, как продлить с ним отношения на заявленный срок.

При возникновении подобной ситуации нанимателю надлежит учесть следующее.

Имея выбор продолжить трудовые отношения на 1 год или на меньший срок, работник с большей долей вероятности предпочтет первый вариант. Вместе с тем в ситуации, когда наниматель предварительно уведомит его о намерении прекратить с ним трудовые отношения по п. 2 части второй ст. 35 ТК, а затем в ходе беседы выразит готовность сохранить за ним рабочее место еще на какое-то время, можно предположить, что продолжение трудовых отношений на любой минимальный срок окажется для работника предпочтительнее увольнения.

Справочно: 
законодательство о труде не обязывает нанимателя письменно или устно обосновывать решение о прекращении трудовых отношений с работником по истечении срока действия контракта.

При использовании указанного варианта нанимателю надлежит придерживаться следующего алгоритма:

1) не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действующего контракта письменно уведомить работника о том, что он не намерен продлевать с ним контракт;

2) получить от работника заявление с просьбой продлить трудовые отношения на срок менее 1 года (конкретную продолжительность такого продления стороны должны определить самостоятельно);

3) при принятии положительного решения о продлении контракта на указанный в заявлении срок издать соответствующий приказ и отразить сведения о продлении контракта путем проставления подписей сторон в соответствующих графах в конце контракта (если указанные графы имеются в данном документе) либо дополнительном соглашении к нему.

 ЭТО ВАЖНО! Изложенный алгоритм не применяется в отношении категорий работников, перечисленных в п. 2 Указа № 180.

Образец оформления уведомления работнику об увольнении в связи с истечением срока контракта смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 23 журнала. 

Так, по истечении действующего контракта наниматель обязан предложить продление контракта либо заключение нового на следующие сроки:

– работающей женщине, находящейся в отпуске по беременности и родам, матери (отцу ребенка вместо матери, опекуну), находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – не менее чем до окончания указанных отпусков;

– работникам предпенсионного возраста (женщины – 53 года, мужчины – 58 лет), добросовестно работающим и не допускающим нарушений трудовой и исполнительской дисциплины, – не менее чем до достижения общеустановленного пенсионного возраста (женщины – 55 лет, мужчины – 60 лет) и получения им права на пенсию по возрасту;

– матери (отцу ребенка вместо матери, опекуну), приступившей к работе до или после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, – на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет.

Образец оформления заявления о продлении контракта на срок менее одного года смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 24 журнала. 

Продление контракта с указанными работниками на меньший по сравнению с установленным п. 2 Указа № 180 срок, в т.ч. и на срок менее 1 года, допускается, если они самостоятельно примут такое решение, выразив его в письменном заявлении на имя нанимателя.

Если максимальный срок действия контракта истекает

Не исключена ситуация, когда наниматель пожелает, а работник согласится продлить трудовые отношения на срок менее 1 года, в то время как максимальный 5-летний срок ранее заключенного контракта уже истек.

В данном случае будет иметь место не продление, а заключение нового контракта.

По истечении максимального срока действия контракта, а также в случае перевода работника с его согласия на другую работу по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее 1 года (п. 1¹ Указа № 180).

 ЭТО ВАЖНО! Срок нового контракта должен составлять не менее 1 года. Заключение контракта на меньший срок запрещено. Заключить с работником новый контракт на меньший срок наниматель не вправе даже при наличии соответствующей инициативы работника.

Выходом из сложившейся ситуации может быть:

– заключение трудового договора на неопределенный срок, который работник впоследствии вправе расторгнуть, письменно предупредив об этом нанимателя не менее чем за месяц (часть первая ст. 40 ТК);

– либо заключение срочного трудового договора, предполагающего выполнение конкретного объема работ в течение согласованного сторонами времени.

Образец оформления приказа о продлении контракта смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала. 

Если работник передумал и желает уволиться

Наниматель, пытающийся сократить срок трудовых отношений, не застрахован от ситуации, при которой работник изначально выразит готовность продлить контракт на согласованный срок, а затем передумает и захочет уволиться. Такое незапланированное увольнение зачастую способно повлечь для организации ряд негативных последствий.

При решении вопроса о наличии в подобном случае правовых рычагов воздействия на работника следует обратить внимание, в какой именно форме сторонами достигнута договоренность о продолжении трудовых отношений.

Так, согласие работника на продление срока контракта, выраженное только путем совершения им записи на уведомлении нанимателя с предложением продлить срок действия контракта либо написания соответствующего заявления, еще не является доказательством того, что соглашение сторон достигнуто.

Об обязанности работника продолжить трудовые отношения после истечения контракта можно говорить лишь в случае, если до истечения срока его действия:

– между работником и нанимателем заключено дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта;

– запись о продлении контракта отражена в соответствующей графе контракта.

 В противном случае наниматель, получив от работника новое заявление, выражающее его намерение прекратить трудовые отношения по истечении срока действия контракта, должен удовлетворить указанную просьбу и в установленный срок издать приказ об увольнении по п. 2 части второй ст. 35 ТК.

В свою очередь, если до истечения срока контракта между работником и нанимателем было подписано дополнительное соглашение о его продлении либо соответствующая запись была произведена на бланке самого контракта, последующий невыход на работу после окончания срока его действия может быть расценен нанимателем как прогул и повлечь увольнение работника по п. 5 ст. 42 ТК.

Светлана Семенихина, юрист