В организации в конце прошлого года утвержден график отпусков работников на 2015 г. В начале т.г. вышли из отпусков по уходу за ребенком несколько работниц, одна работница объявила, что уходит летом в отпуск по беременности и родам и хотела бы использовать до этого трудовой отпуск. Кроме того, произошли еще некоторые изменения в кадровом составе.

Можно ли внести изменения в график отпусков?

Можно вносить изменения в течение всего года.

На практике часто складываются ситуации, когда отпуск не может быть использован в соответствии с графиком. Например, предоставление отпуска раньше срока, предусмотренного графиком, как в данном вопросе (по просьбе беременной работницы). Она имеет право использовать трудовой отпуск до ухода в отпуск по беременности и родам (п. 5 ст. 168 ТК).

Если же изменения в графике отпусков обусловлены аварийной ситуацией, стихийным бедствием или другими исключительными и непредвиденными обстоятельствами, то отпуск предоставляется по инициативе нанимателя ранее запланированного срока без согласия работника (ст. 172 ТК). Эта норма применяется только в случае, если наниматель не мог предвидеть наступления форс-мажорных обстоятельств. Данная ситуация должна быть подтверждена документально. Работника необходимо ознакомить с приказом (распоряжением, запиской) о предоставлении отпуска, и в данном случае может быть нарушен 15-дневный срок уведомления об отпуске, достаточно предупредить не менее чем за 2 дня до его начала.

Справочно:

не допускается отзыв из отпуска несовершеннолетних и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть пятая ст. 174 ТК).

Отпуск может быть перенесен на более поздний срок, чем предусмотрено графиком отпусков, в следующих случаях:

отзыв работника из отпуска и перенос работником неиспользованной части отпуска на другой время (части вторая, третья ст. 174 ТК);
перенос части отпуска на следующий рабочий год, если предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности субъекта хозяйствования (часть вторая ст. 170 ТК).

Перенос отпуска на иное время, чем указано в графике, может быть осуществлен по соглашению сторон независимо от того, работник является инициатором переноса или наниматель. Для такого переноса не требуется особых причин и обстоятельств. Однако наниматель не должен нарушать трудовое законодательство, оставляя работника без ежегодного трудового отпуска.

ЭТО ВАЖНО!

Если работника не устраивает время отпуска, установленное графиком, он может подать заявление с просьбой изменить его. Вопросы переноса отпуска можно решать лишь по договоренности сторон.

На практике случается, что работник, ознакомленный с графиком отпусков, затем отказывается использовать отпуск без законных оснований. Наниматель в таких случаях не обязан выплачивать денежную компенсацию на неиспользованный отпуск, кроме случаев увольнения работника (часть первая ст. 179 ТК).

Справочно:

для внесения изменений в график отпусков можно ввести графы «Фактическое время использованного отпуска» и «Примечание».

При предоставлении отпусков работникам в иное время, чем предусмотрено графиком отпусков, практика выработала 3 варианта: