Условия трудового договора не являются чем-то незыблемым: через некоторое время после приема на работу условия труда могут измениться. А значит, изначально заключенный договор будет нуждаться в корректировке – в него нужно будет вносить изменения. О правильном оформлении изменений в трудовой договор расскажем в статье.
Когда условия трудового договора наниматель вправе изменить в одностороннем порядке, без согласия работника? Какой порядок необходимо соблюсти нанимателю при необходимости изменения условий трудового договора? Рассмотрим подробно типовые ситуации, с которыми сталкивается наниматель при изменении условий трудового договора.
Трудовой договор – письменное соглашение между работником и нанимателем, устанавливающее их взаимные права и обязанности. По трудовому договору работник обязуется лично выполнять работу по определенной должности (профессии), соответствующей его квалификации, а наниматель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать безопасные условия труда и своевременно выплачивать заработную плату.
Содержание, условия трудового договора определяются сторонами с соблюдением требований действующего законодательства.
Трудовой договор должен содержать следующие обязательные условия:
– данные о работнике и нанимателе;
– место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу;
– трудовая функция (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, должностной инструкцией). Наименование профессий, должностей, специальностей должно соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь;
– основные права и обязанности работника и нанимателя;
– срок трудового договора (для срочных трудовых договоров);
– режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя);
– условия оплаты труда (в т.ч. размер тарифной ставки (оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
По соглашению сторон работник и наниматель вправе предусмотреть дополнительные условия трудового договора, которые не будут противоречить трудовому законодательству. Так, стороны могут добавить в трудовой договор условие о сроке предварительного испытания либо сроке обязательной отработки после получения образования за счет средств нанимателя.
В ст. 19 ТК содержится императивная норма о том, что трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК. В случае изменения законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Основания для изменений условий трудового договора
Изменения условий трудового договора допускаются:
– по требованию одной из сторон трудового договора, вытекающему из норм действующего законодательства;
– по соглашению сторон.
В первом случае согласие на изменение условий договора от второй стороны не требуется.
Условно такие требования можно разделить на 2 вида:
1) требования, которые обусловлены изменением законодательства.
Положения законодательства, на которых основывается содержание трудового договора, могут измениться. В этом случае текст трудового договора необходимо привести в соответствие с изменившимся законодательством. Так, в случае издания акта законодательства, улучшающего положение работника по сравнению с условиями трудового договора, условия договора признаются недействительными. При этом недействительность отдельных условий трудового договора (контракта) не влечет недействительности трудового договора (контракта) в целом (ст. 23 ТК).
Обратите внимание, что инициировать внесение изменений в трудовой договор в связи с изменением законодательства вправе сам работник;
2) требования, обусловленные изменением обстоятельств (свершением юридических фактов), которые предполагают применение определенных норм законодательства. Например, работница представила нанимателю индивидуальную программу реабилитации инвалида, в которой предусмотрено установление ей неполного рабочего времени. Установление неполного рабочего времени обычно влечет изменение условий трудового договора, касающихся режима труда и отдыха, оплаты труда (пп. 6, 7 части второй ст. 19 ТК). Если работа в таком режиме будет иметь длящийся или постоянный характер, то лучше внести изменения в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.
ЭТО ВАЖНО! По соглашению сторон трудового договора могут быть изменены любые его условия (обязательные и дополнительные), но запрещается вносить изменения в трудовой договор, которые противоречат законодательству, даже если обе стороны согласны внести такие изменения.
Например, нельзя предусмотреть в трудовом договоре испытательный срок молодому специалисту или установить ненормированный рабочий день работнику моложе 18 лет. Если в трудовой договор с работником включить такое условие, оно будет недействительным. Это значит, что работник вправе не выполнять условие трудового договора, не соответствующее законодательству, и наниматель не вправе применить к работнику меры дисциплинарного взыскания.
Справочно:
вносимые в трудовой договор изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы (статьи, пункта, подпункта), в которую они вносятся.
Как правильно изменить условия трудового договора
В зависимости от того, кто является инициатором изменений условий трудового договора, и характера таких изменений определяются:
– последовательность действий сторон по изменению условий трудового договора;
– правовые последствия для стороны, в т.ч. для той стороны, которая отказалась от внесения соответствующих изменений.
При изменении условий трудового договора, регулирующих условия труда, но не относящихся к существенным, соблюдение какой-либо специальной предварительной процедуры не требуется. При отказе другой стороны от внесения предложенных изменений трудовой договор продолжает действовать в первоначальной редакции.
Если наниматель инициирует внесение изменений в трудовой договор, которые повлекут изменение существенных условий труда, то он должен обосновать такие изменения, а также соблюсти установленную законодательством процедуру предупреждения работника. Изменением существенных условий труда признается:
– изменение системы оплаты труда;
– изменение режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени;
– изменение гарантий;
– уменьшение размеров оплаты труда;
– изменение других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК.
Так, наниматель вправе изменить существенные условия труда только при наличии обоснованных производственных, организационных или экономических причин (часть первая ст. 32 ТК).
С работником, который отказывается продолжить работу с изменившимися условиями труда, трудовой договор прекращается по п. 5 части второй ст. 35 ТК.
Об изменении существенных условий труда наниматель обязан письменно уведомить работника не позднее чем за 7 календарных дней до вступления в силу таких изменений (подп. 3.2 п. 3 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций»). Как правило, в таком уведомлении работник от руки проставляет отметку о получении такого уведомления и выражает свое согласие (несогласие) на продолжение трудовых отношений.
Если у нанимателя отсутствует обязанность внести изменения в трудовой договор (требование работника не является безусловным исходя из законодательства), наниматель вправе отказать в этом работнику. Оформить отказ от внесения изменений в трудовой договор нанимателю лучше письменно.
Если наниматель (или работник) согласен с предложением другой стороны об изменении условия(й) трудового договора, то наниматель:
– оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору в 2 экземплярах;
– издает приказ (распоряжение) о внесении изменений в трудовой договор с работником.
Если трудовой договор в основном сохраняет свое содержание и требуется только дополнение его новыми условиями, то в этом случае в соглашении приводится новая редакция изменяемых структурных единиц (статей, пунктов, подпунктов, абзацев) или излагаются структурные единицы (статьи, пункты, подпункты, абзацы), которыми должен быть дополнен договор, например:
«Абзац третий пункта 2.1 дополнить предложением следующего содержания: ...»
или «Дополнить трудовой договор пунктом 43 следующего содержания: «43...».
Изменения всегда вносятся только в основной документ, т.е. трудовой договор. Вносить изменения в трудовой договор путем внесения изменений в изменяющее его дополнительное соглашение неправильно.
Дополнительное соглашение к трудовому договору составляется в том же количестве экземпляров, в котором составлен трудовой договор.
Ошибки при изменении условий трудового договора
К ошибкам при изменении условий трудового договора относятся:
– отсутствие письменного уведомления работника об изменении существенных условий труда;
– использование процедуры изменения существенных условий трудового договора, чтобы тем самым произвести сокращение штата (численности);
– уведомление об изменении существенных условий труда без обоснованных производственных, организационных, экономических причин;
– уведомление об изменении условий трудового договора по электронной почте или путем публикации информации на корпоративном сайте.
Выводы
1. Наниматель вправе изменить условия трудового договора по собственной инициативе, только если есть на то законные основания: изменились организационные или технологические условия труда.
2. Экономические трудности организации – это не организационные изменения условий труда, при которых наниматель может в одностороннем порядке уменьшить размер зарплаты.
3. По общему правилу о предстоящих изменениях существенных условий трудового договора наниматель обязан персонально уведомить работника в письменной форме.
Елена Смирнова, юрист
