Как правильно отразить в штатном расписании должностной оклад для работника, принятого на 0,5 ставки? Можно ли значения тарифной ставки и должностного оклада указывать как для полной ставки, в графе «месячный фонд заработной платы» – на 0,5 ставки, а в контракте должностной оклад на 0,5 ставки?
Можно.
Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК).
Таким образом, законодательство обязывает нанимателя в качестве основы при оплате труда применять:
– часовые и месячные тарифные ставки (оклады);
– часовые тарифные ставки (оклады);
– месячные тарифные ставки (оклады).
Месячные тарифные ставки (оклады) являются обязательной составляющей при расчете тарифной части заработной платы работников, поскольку месячная тарифная ставка (оклад) входит в состав заработной платы работника, если он полностью отработал календарный месяц.
Часовая тарифная ставка (оклад) является производной величиной от месячной тарифной ставки и при оплате труда применяется в случае, если работник отработал неполный календарный месяц, при неполном рабочем времени, а также, как правило, при суммированном учете рабочего времени.
Учитывая изложенное, в штатном расписании указывается месячная либо часовая тарифная ставка (оклад), но не часть тарифной ставки (оклада), рассчитанная исходя из доли штатной единицы, на которую принят работник.
Прием на работу на 0,5 ставки не означает, что тарифная ставка (оклад) работника ежемесячно рассчитывается исходя из половины месячного его значения.
Неполная ставка (например, 0,5 ставки) в законодательстве определена термином «неполное рабочее время» (ст. 118 ТК).
В случае приема работника на работу на условиях неполного рабочего времени начисленная ему заработная плата формируется исходя из часовой тарифной ставки (оклада) и фактически отработанного рабочего времени, указанного в табеле использования рабочего времени. При этом в каждом отчетном месяце отработанное время будет разным. Следовательно, в каждом месяце будут разными размеры тарифной ставки (оклада) работника.
С учетом изложенного в штатном расписании во всех случаях целесообразно указывать месячную тарифную ставку (оклад) как основание для начисления заработной платы, а не ее долю.
Что касается фонда оплаты труда по профессиям (должностям) работников с неполным рабочим временем, то в соответствующей графе штатного расписания фонд указывается в виде части тарифной ставки (оклада) работника в зависимости от доли ставки, на которую он принят. Эта величина не участвует в начислении заработной платы, а участвует в определении фонда заработной платы.
Ирина Новикова, экономист
