Образец графика работы на вахте, который предусматривает только время вахты см. в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Образец графика работы на вахте с учетным периодом квартал см. в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

О чем статья:

описываются особенности графика работ на вахте и правила его составления.

Работа вахтовым методом организуется по специальному режиму труда, как правило, с использованием суммированного учета рабочего времени, с предоставлением межвахтового отдыха в месте жительства, который в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, утверждаемым нанимателем (п. 4 Инструкции № 70).

При вахтовом методе учетный период рабочего времени включает время (часть четвертая п. 4 Инструкции № 70):

• выполнения работ на объекте;
• междусменного отдыха;
• в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно.

Хотя в части второй п. 4 Инструкции № 70 указано, что в учетный период рабочего времени включается также время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно, такое время в рабочее время не включается.

Что входит в рабочее время, указано в части первой ст. 110 ТК. Кроме того, в части девятой ст. 133 ТК закреплено, что в фактическое (рабочее) время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Подобное правило ранее было прописано в п. 4.2 Основных положений-1992: дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и могут приходиться на дни межвахтового отдыха. Это обусловлено тем, что во время нахождения в пути от места жительства или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно работники не выполняют свои трудовые обязанности и не находятся в это время в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка на рабочем месте (на вахте).

При производстве работ вахтовым методом выделяют непосредственно вахту и межвахтовый отдых, которые совместно образуют вахтовый цикл (см. таблицу).

ЭТО ВАЖНО!

Среди дней межвахтового отдыха следует отличать выходные дни как таковые и нерабочие дни, потому что порядок привлечения к работе в эти дни и оплата такой работы различные (т.е. при привлечении к работе в нерабочие дни не предоставляются компенсации согласно ст. 69 ТК).

Варианты регламентации режима труда при производстве работ вахтовым методом

Так как законодательство не устанавливает каких-либо прямых требований к графикам, в т.ч. не приводит их типовых или примерных форм, то наниматели самостоятельно составляют их с учетом общих требований законодательства о делопроизводстве и требований по нормированию труда (норм времени).

Производство работ вахтовым методом не является особым режимом рабочего времени, а суммированный учет рабочего времени не исключает возможность применения иных режимов труда. Например, для отдельных категорий работников может применяться сменный режим работы, а для других – нет. Но все они работают вахтовым методом.

В данном случае обратимся к ст. 123 ТК. Главная особенность НПА, регламентирующих режим труда, – это определение в них времени начала и окончания рабочего дня (смены), времени обеденного и других перерывов, рабочих и выходных дней. График работы на вахте определяет в первую очередь время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха, время в пути от места жительства работников или места постоянной работы до места выполнения работы вахтовым методом и обратно.

Иными словами, наниматель может выбрать 2 варианта регламентации режима труда при производстве работ вахтовым методом.

Вариант 1. Составлять отдельно график работ на вахте (для всех работников, задействованных в работе вахтовым методом), в котором определяются время вахты, время в пути и иные дни межвахтового отдыха, и график работ (сменности) для отдельных категорий работников в зависимости от установленного им режима рабочего времени, в которых определяется конкретное время начала и окончания рабочего дня, перерывов и т.п.

Например, если работнику установлен вахтовый метод работы со сменным режимом, то в отношении его может быть составлено 2 графика:

первый – это график работы на вахте, где указаны рабочие и выходные дни на вахте и время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно от и до пункта сбора;

второй – это график сменности: в какие рабочие дни работник выходит, в какую смену, сколько составляет продолжительность смены и время междусменного отдыха.

Вариант 2. Фактически объединять в одном графике два, т.е. график работ на вахте и график работ (сменности), который предусмотрен ст. 123 ТК.

Таким образом, график работ на вахте, по мнению автора, представляет собой самостоятельную разновидность графика работ (ЛПА), который регламентирует режим рабочего времени и времени отдыха только работников, занятых при производстве работ вахтовым методом, имеет особенности по содержанию (время вахты, время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно, время межвахтового отдыха) и может включать в себя график работ (сменности), предусмотренный ст. 123 ТК.

Особенности составления графика работ на вахте

Содержание графика работ на вахте зависит от того, составляется он отдельно от графика работ (сменности) или включает их в себя. Например, график работы на вахте может предусматривать только период (время вахты), так как все остальное время – это межвахтовый отдых, который включает в себя время в пути.

В любом случае график работ должен учитывать требования к нормированию рабочего времени и времени отдыха.

В случае с вахтовым методом в связи с отсутствием специальных норм применяются общие правила, в т.ч. в части суммированного учета рабочего времени.

Продолжительность ежедневной работы (смены) при суммированном учете рабочего времени не должна превышать в среднем 12 ч (часть вторая ст. 126 ТК). При этом продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом обеденных перерывов уменьшается до 12 ч. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (межсменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (дни межвахтового отдыха) в течение учетного периода. Отметим, что ранее указанные положения были закреплены в части первой п. 4.3 Основных положений-1992. Вместе с тем, полагаем, в настоящее время они также применимы.

Следует обратить внимание на нормы ст. 136 ТК, согласно которым всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При этом выходные дни предоставляются не позднее чем за 6 рабочих дней подряд (части первая, восьмая ст. 136 ТК). При работе вахтовым методом действующим законодательством исключений в данном случае не предусмотрено.

В то же время, полагаем, первоочередное внимание необходимо обращать не на планирование времени отдыха работников, а на соблюдение норм рабочего времени. В частности, сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112–117 ТК (часть третья ст. 126 ТК). И уже с учетом времени работы (рабочего времени), а также требований к минимальной продолжительности времени отдыха (ежедневного, еженедельного и годового (отпуск)) определяют время отдыха, в т.ч. межвахтового (т.е. вначале планируют рабочее время, а время отдыха – по остаточному принципу).

Пример

Приведем данные графика работ с учетным периодом 1 месяц и 6-дневной рабочей неделей (при соблюдении расчетной нормы рабочего времени за август 2020 г. – 168 ч и 40-часовой рабочей недели):

Данные в графике приведены условно, так как учетный период может быть больше (квартал, полугодие, год). Отметим, что действующее законодательство не требует, чтобы межвахтовый отдых был именно после вахты. При суммированном учете рабочего времени – это дни отдыха (обычно код – «В»). В графике специально не выделялось время (дни) в пути (которое включается в состав межвахтового отдыха).

В целом алгоритм действий по нормированию времени при вахтовом методе может быть следующим:

1. Расчет числа рабочих часов за учетный период в соответствии с производственным календарем.
2. Расчет времени, подлежащего отработке работником за период вахты с учетом продолжительности рабочего дня (смены), периода вахты и выходных дней на вахте.
3. Вычисление переработки/недоработки по сравнению с нормой часов рабочего времени.
4. Вычисление продолжительности межвахтового отдыха исходя из кратности часов переработки нормальной продолжительности рабочего времени.

График принято составлять без переработок (и недоработок) (для этого и определятся нужный учетный период).

Особенность доведения графика работ на вахте до сведения работников

ТК не закрепляет обязанность нанимателя по доведению графиков работ (сменности), в т.ч. графика работ на вахте, до сведения работников под личную подпись. То есть в организации может быть принят любой порядок ознакомления работника с графиком. Он может вывешиваться на официальном сайте нанимателя, сообщаться диспетчером, отправляться работникам по электронной почте или иным способом, который удобен для самих работников, а может и под подпись, если это физически возможно. Однако последнее часто довольно сложно осуществить, ведь работники съезжаются на вахту из разных регионов страны, а наниматель может находиться совсем в другом месте. Поэтому нанимателю надо определиться (в ЛПА) с удобным и оптимальным способом доведения до сведения работников такого графика. Правда, в юридической литературе чаще всего рекомендуют всегда знакомить под подпись.

Документы:

Инструкция о порядке, условиях и размерах выплаты компенсаций за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, постоянную работу в пути, работу вне места жительства (полевое довольствие), утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Респуб­лики Беларусь от 25.07.2014 № 70 ( Инструкция № 70).

Трудовой кодекс Республики Беларусь (ТК).

Основные положения о вахтовом методе организации работ в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Государственного комитета Республики Беларусь по труду и социальной защите населения от 29.05.1992 № 29 «О применении контрактной формы найма на работу и вахтового метода выполнения работ для работников служб жизнеобеспечения Брагинского, Ветковского, Кормянского, Наровлянского, Чечерского и Хойникского районов» (утратили силу с 30 марта 2011 г. в связи с принятием постановления Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 30.03.2011 № 22) (Основные положения-1992).

По­прежнему актуально

Ежегодно в конце лета организации Беларуси пополняются новыми кадрами – молодыми специалистами. При трудоустройстве данной категории работников наниматели сталкиваются с разными ситуациями. Разобраться с некоторыми вопросами вам поможет подборка актуальных публикаций:

1. Ковалевич, М. Прием молодого специалиста, имеющего временное свидетельство о регистрации // Я – специалист по кадрам. – 2019. – № 18. – С. 28.

2. Семенова, О. Как оформить работника, принятого на место молодого специалиста, призванного на военную службу, по новым правилам // Я – специалист по кадрам. – 2020. – № 1. – С. 10.

3. Самосейко, В. Молодые специалисты-2020: актуальные вопросы // Я – специалист по кадрам. – 2020. – № 14. – С. 17.

4. Самосейко, В. Выплаты, положенные молодому специалисту // Я – специалист по кадрам. – 2020. – № 14. – С. 29.