Изменение, продление и заключение нового контракта

Владимир Самосейко, юрист

Рассказываем:

в какой срок подготовить предложение о продлении контракта;
что сделать, если при продлении контракта необходимо изменить существенные условия труда.

Как и любой иной трудовой договор, контракт может быть изменен.

Внесение изменений в трудовой договор возможно: по соглашению сторон; в связи с изменением существенных условий труда; изменениями в законодательстве.

Так, срок трудового договора является одним из обязательных условий для срочных трудовых договоров (п. 5 части первой ст. 19 ТК). Трудовой договор может быть изменен только с согласия сторон, если иное не предусмотрено ТК (часть четвертая ст. 19 ТК). Таким образом, в период действия контракта в пределах максимального 5-летнего срока возможно изменение его условий, включая и его срок. Иными словами, до окончания срока контракта, первично заключенного либо ранее уже продленного (в период срока его действия), срок контракта может быть изменен только по соглашению сторон.

Изменения в контракт вносятся по соглашению сторон, а также через процедуру ст. 32 ТК.

При изменении законодательства о труде условия трудового договора должны быть приведены в соответствие с законодательством о труде (часть четвертая ст. 19 ТК). В последнем случае закон обязывает нанимателя произвести изменения в трудовом договоре.

Справочно:

производственно-технологическая дисциплина – соблюдение установленных технологических регламентов и нормативов при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), требований производственного процесса, технологии изготовления продукции (выполнения работ, оказания услуг), а также требований по рациональному использованию сырья, материальных и человеческих ресурсов.

Справочно:

исполнительская и трудовая дисциплина – обязательное для всех работников подчинение установленному трудовому распорядку и надлежащее исполнение своих обязанностей, письменных и устных приказов (распоряжений) нанимателя, не противоречащих законодательству и локальным правовым актам.

Оформите предложение о продлении контракта

С 28 января 2020 г. в ТК закреплена обязанность нанимателя не позднее чем за 1 месяц до истечения срока действия контракта письменно предупредить работника о решении продолжить или прекратить трудовые отношения (в т.ч. на условиях контракта либо заключить трудовой договор на неопределенный срок (часть вторая ст. 261-3, часть первая ст. 261-4 ТК)).

Случаи, когда наниматель обязан продлевать (заключать) контракт

Работники, с которыми наниматель обязан продлевать (заключать) контракт, перечислены в таблице.

Формулировка предложения о продлении контракта с работающей матерью, приступившей к работе после окончания отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, на срок не менее чем до достижения ребенком возраста 5 лет может быть такой:

По истечении 5-летнего срока действия контракта с работником может быть заключен новый контракт на новый срок. Контракт может заключаться в т.ч. на новых условиях. Формулировка предложения в данном случае может быть следующей:

При достижении сторонами согласия на продолжение трудовых отношений на основании нового контракта заключается новый контракт. Его заключение оформите приказом.

Включение приказа о заключении нового контракта в личное дело работника

Законодательством прямо не предусмотрено включение в состав личного дела работника копий приказов о заключении нового контракта. Однако, поскольку такие приказы имеют 75-летний срок хранения, включение их копий в личное дело работника представляется целесообразным (подп. 21.3 п. 21 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, установленного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140; абз. 5 части первой п. 8, п. 9 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2).

О внесении записи в трудовую книжку

Перечень сведений, которые вносятся в трудовую книжку работника, является исчерпывающим (п. 9 Инструкции о трудовых книжках). В трудовую книжку работника вносится запись о заключении трудового договора (в т.ч. на неопределенный срок, срочного трудового договора, контракта) (абз. 3 п. 9 Инструкции о трудовых книжках). Это означает, что при приеме на работу работника либо в период трудовых отношений вносится запись о виде заключенного трудового договора. При приеме на работу в трудовую книжку работника наниматель может внести следующую запись: «Принят на должность ведущего юрисконсульта на условиях контракта».

Если при продлении контракта необходимо изменить существенные условия труда

Нанимателю нужно обеспечить документальное подтверждение наличия производственных, организационных, экономических, правовых и иных причин, влекущих изменение существенных условий труда*. Причины изменения существенных условий труда могут подтверждаться актами, справками, расчетами и другими документами, содержащими сведения о наличии обстоятельств производственного, организационного или экономического характера. Для признания таких обстоятельств основанием для изменения существенных условий труда необходимо наличие связи между указанными обстоятельствами и существенными условиями труда.

В случае продления контракта с изменением существенных условий труда в предложении необходимо отразить данное обстоятельство. Укажите также причины, послужившие основанием для изменения существенных условий труда, разъясните право работника на отказ от их изменения и последствия такого отказа.

Исчисление срока по ст. 32 ТК и части второй ст. 263-3 ТК производится в соответствии со ст. 10 ТК.

Формулировка уведомления может быть такой: